УТВЕРЖДЕНО

приказом Генерального директора

ООО «BRITISH MANAGEMENT UNIVERSITY»

от «27» июля 2026 г. № 82П

Вводится в действие с «24» августа 2026 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИВЛЕЧЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, СОПРОВОЖДЕНИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С ИНОСТРАННЫМИ РАБОТНИКАМИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке привлечения, оформления, сопровождения и прекращения трудовых отношений с иностранными работниками в ООО «BRITISH MANAGEMENT UNIVERSITY» (далее соответственно Положение, Университет) устанавливает единый порядок поиска, отбора, приглашения, оформления, адаптации, сопровождения и прекращения трудовых отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех иностранных работников, привлекаемых Университетом на преподавательские, научные, административные, управленческие, консультационные, экспертные и иные должности.

Положения настоящего документа применяются к иным формам сотрудничества с иностранными гражданами и лицами без гражданства в той части, в которой они соответствуют характеру заключенного договора и не противоречат законодательству Республики Узбекистан.

1.3. Целями настоящего Положения являются:

установление единого и прозрачного порядка привлечения иностранных работников;
обеспечение соблюдения требований трудового, миграционного, налогового и иного применимого законодательства Республики Узбекистан;
привлечение квалифицированных иностранных специалистов для реализации образовательных, научных, административных и иных задач Университета;
разграничение обязанностей между ответственными отделами и должностными лицами Университета;
минимизация правовых, кадровых, миграционных и финансовых рисков.

1.4. При привлечении, оформлении и сопровождении иностранных работников Университет руководствуется:

законодательством Республики Узбекистан;
международными договорами Республики Узбекистан;
Уставом Университета;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
локальными нормативными актами Университета;
трудовыми и иными заключенными договорами;
приказами и распоряжениями уполномоченных должностных лиц Университета;
настоящим Положением.

1.5. Привлечение иностранных работников осуществляется на следующих принципах:

законность;
обоснованность кадровой потребности;
объективность оценки профессиональных и деловых качеств кандидата;
равенство возможностей и недопущение дискриминации;
прозрачность процедур отбора и оформления;
документальное оформление решений и действий;
соблюдение конфиденциальности;
защита персональных данных;
разграничение полномочий и ответственности;
рациональное использование финансовых и иных ресурсов Университета.

1.6. Привлечение иностранного работника допускается при одновременном соблюдении следующих условий:

наличие обоснованной потребности Университета;
соответствие кандидата установленным квалификационным требованиям;
наличие утвержденной должности либо иной законной формы сотрудничества;
согласование условий привлечения в порядке, установленном настоящим Положением;
наличие визовых, миграционных и иных разрешительных документов, если их получение обязательно;
отсутствие обстоятельств, препятствующих законному осуществлению трудовой деятельности в Республике Узбекистан.

1.7. Обязанности по привлечению и оформлению иностранных работников распределяются следующим образом:

деканат и кафедра отвечают за определение потребности в иностранном работнике на преподавательскую, научную или академическую должность, поиск и отбор кандидата, проведение собеседований, профессиональную и академическую оценку, а также принятие и обоснование решения о найме;
Визовый отдел отвечает за визовую поддержку, визовое и миграционное сопровождение, оформление приглашений и телексов, содействие в оформлении и продлении виз, а также контроль сроков действия соответствующих документов;
Отдел кадров отвечает за проверку кадровых документов, подготовку и организацию подписания трудового договора, оформление приказов, ведение личного дела и кадровое сопровождение трудовых отношений;
Бухгалтерия отвечает за начисление и выплату заработной платы, компенсаций и иных утвержденных выплат, а также за налоговый и бухгалтерский учет;
иные отделы и должностные лица Университета участвуют в установленных процедурах в пределах своих должностных полномочий.

1.8. Решение о привлечении иностранного работника принимается уполномоченным должностным лицом Университета на основании результатов отбора, представленных документов, условий предполагаемого привлечения и согласований, предусмотренных настоящим Положением.

1.9. Иностранный работник не допускается к выполнению трудовых обязанностей до:

заключения трудового договора;
издания приказа о приеме на работу;
предоставления обязательных кадровых документов;
получения визовых, миграционных и иных разрешительных документов, если они требуются законодательством Республики Узбекистан;
прохождения иных обязательных процедур, связанных с приемом на работу.

1.10. Университет вправе запрашивать у иностранного кандидата и иностранного работника только те документы и сведения, которые необходимы для:

проведения отбора;
проверки квалификации;
оформления визовой поддержки;
визового и миграционного сопровождения;
подготовки и заключения трудового договора;
кадрового, налогового и бухгалтерского учета;
исполнения иных требований законодательства Республики Узбекистан.

Конкретный перечень документов определяется разделом 7 настоящего Положения.

1.11. Персональные данные иностранного кандидата и иностранного работника обрабатываются в объеме, необходимом для достижения целей, предусмотренных пунктом 1.10 настоящего Положения.

Порядок сбора, использования, передачи, хранения и уничтожения персональных данных определяется законодательством Республики Узбекистан, настоящим Положением и локальными нормативными актами Университета.

1.12. Участие иностранного кандидата в отборе, проведение собеседования, направление предложения о работе, оформление приглашения, телекса или визовой поддержки не являются гарантией заключения трудового договора.

Трудовые отношения возникают после заключения трудового договора и оформления приема на работу в установленном порядке.

1.13. В случае противоречия между настоящим Положением и законодательством Республики Узбекистан применяются нормы законодательства Республики Узбекистан.

1.14. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, локальными нормативными актами Университета и решениями уполномоченных должностных лиц Университета, принятыми в пределах их полномочий.

2. Термины и определения

2.1. Для целей настоящего Положения применяются следующие термины и определения.

2.2. Иностранный работник

Иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящее с Университетом в трудовых отношениях либо привлекаемое Университетом в иной форме, допускаемой законодательством Республики Узбекистан.

2.3. Иностранный кандидат

Иностранный гражданин или лицо без гражданства, рассматриваемое Университетом для возможного привлечения к трудовой, преподавательской, научной, административной, управленческой, консультационной, экспертной или иной деятельности до заключения соответствующего договора.

2.4. Деканат и кафедра

Деканат и кафедра Университета, отвечающие за определение потребности в привлечении иностранного работника на преподавательскую, научную или академическую должность, поиск и отбор кандидата, проведение собеседований, профессиональную и академическую оценку, а также принятие и обоснование решения о найме.

В зависимости от должности иностранного кандидата и установленного в Университете порядка соответствующие действия выполняются деканатом, кафедрой либо совместно деканатом и кафедрой.

2.5. Инициатор привлечения

Деканат, кафедра или уполномоченное должностное лицо Университета, инициирующие привлечение иностранного кандидата и направляющие в Отдел кадров заявку с обоснованием потребности, предполагаемой должностью, условиями и сроком привлечения.

2.6. Визовая поддержка

Совокупность организационных, информационных и документальных действий Визового отдела, направленных на оформление приглашения, телекса, визы и иных документов, необходимых для въезда иностранного кандидата или иностранного работника в Республику Узбекистан.

2.7. Визовое сопровождение

Действия Визового отдела после оформления первоначальной визовой поддержки, включающие контроль сроков действия визы, содействие в ее продлении или изменении, информирование иностранного работника о необходимых действиях и завершение визовых процедур при прекращении трудовых отношений.

2.8. Приглашение

Документ или совокупность документов, оформляемых в установленном порядке для подтверждения цели въезда иностранного кандидата или иностранного работника в Республику Узбекистан и получения визы, если ее получение является обязательным.

2.9. Телекс

Подтверждение или уведомление уполномоченного государственного органа, направляемое в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Узбекистан для оформления визы иностранному гражданину, если соответствующая процедура применяется.

2.10. Миграционное сопровождение

Совокупность организационных и информационных действий Визового отдела, связанных с соблюдением иностранным работником требований к пребыванию в Республике Узбекистан, включая регистрацию, контроль сроков пребывания, изменение места проживания, продление необходимых документов и завершение соответствующих процедур при прекращении трудовых отношений.

2.11. Разрешительные документы

Визы, разрешения, подтверждения, регистрации, согласования и иные официальные документы, наличие которых требуется иностранному кандидату или иностранному работнику для законного въезда, пребывания и осуществления трудовой деятельности в Республике Узбекистан.

Конкретный перечень разрешительных документов определяется с учетом гражданства иностранного лица, цели въезда, характера деятельности и требований законодательства Республики Узбекистан.

2.12. Кадровое оформление иностранного работника

Действия Отдела кадров по проверке кадровых документов, подготовке и организации подписания трудового договора, оформлению приказа о приеме на работу, формированию личного дела, ознакомлению иностранного работника с применимыми локальными нормативными актами и внесению необходимых сведений в кадровые системы Университета.

2.13. Учебная нагрузка

Объем преподавательской, методической, консультационной, экзаменационной и иной академической работы, устанавливаемый иностранному работнику в соответствии с образовательной программой, учебным планом, трудовым договором и локальными нормативными актами Университета.

2.14. Куратор иностранного работника

Работник Университета, назначенный для организационного и информационного сопровождения иностранного работника в период его прибытия и адаптации.

Куратор оказывает содействие в пределах порученных ему обязанностей и не отвечает за оформление кадровых, визовых, миграционных или финансовых документов, если выполнение соответствующих функций прямо не возложено на него Университетом.

2.15. Адаптация иностранного работника

Комплекс мероприятий, направленных на ознакомление иностранного работника с условиями труда, должностными обязанностями, правилами Университета, рабочими инструментами, требованиями безопасности и порядком взаимодействия с работниками Университета.

2.16. Сопровождающие члены семьи

Супруг или супруга, дети и иные члены семьи иностранного кандидата или иностранного работника, въезд или пребывание которых в Республике Узбекистан связано с его привлечением Университетом.

Содействие Университета в отношении сопровождающих членов семьи предоставляется только в случаях и объеме, установленных трудовым договором, дополнительным соглашением или отдельным письменным решением Университета.

2.17. ПИНФЛ

Персональный идентификационный номер физического лица, используемый для идентификации иностранного работника при кадровом, налоговом, бухгалтерском, банковском и ином учете в Республике Узбекистан.

2.18. Уполномоченное должностное лицо Университета

Генеральный директор, Ректор либо иное должностное лицо Университета, наделенное правом принимать решения о привлечении иностранного работника, заключении, изменении или прекращении трудового договора, предоставлении компенсаций и совершении иных действий в соответствии с Уставом, доверенностью, приказом или локальными нормативными актами Университета.

2.19. Термины, не определенные настоящим Положением, применяются в значении, установленном законодательством Республики Узбекистан и локальными нормативными актами Университета.

3. Цели и принципы привлечения иностранных работников

3.1. Университет привлекает иностранных работников для обеспечения образовательной, научной, административной, управленческой, консультационной, экспертной и иной деятельности квалифицированными специалистами, обладающими необходимыми знаниями, профессиональным опытом и компетенциями.

3.2. Основными целями привлечения иностранных работников являются:

повышение качества образовательной и научной деятельности Университета;
развитие международной академической и профессиональной среды;
привлечение специалистов, обладающих международным опытом, специальными знаниями и необходимой квалификацией;
реализация образовательных программ, научных проектов и международных инициатив Университета;
развитие академической мобильности и международного сотрудничества;
удовлетворение кадровой потребности по должностям, требующим специальных знаний, профессионального опыта или владения иностранными языками;
обеспечение соответствия кадрового состава стратегическим и операционным задачам Университета.

3.3. Привлечение иностранного работника осуществляется при наличии обоснованной кадровой потребности Университета.

Необходимость привлечения иностранного работника должна быть подтверждена заявкой, содержащей сведения, предусмотренные разделом 5 настоящего Положения.

3.4. При определении необходимости привлечения иностранного работника учитываются:

соответствие предполагаемой должности штатному расписанию Университета либо наличие иной допускаемой законодательством формы сотрудничества;
цели и задачи, для выполнения которых привлекается иностранный работник;
требования к образованию, квалификации, профессиональному опыту и языковым навыкам;
предполагаемый срок и форма занятости;
объем и характер выполняемой работы;
необходимость получения визовых, миграционных и иных разрешительных документов;
расходы, связанные с привлечением, оформлением, оплатой труда, компенсациями и сопровождением иностранного работника;
финансовые и организационные возможности Университета.

3.5. При привлечении иностранного работника на преподавательскую, научную или академическую должность дополнительно учитываются:

соответствие образования и профессионального опыта преподаваемой дисциплине, образовательной программе или научному проекту;
наличие ученой степени или академического звания, если это предусмотрено требованиями должности;
опыт преподавательской или научной деятельности;
владение языком преподавания;
предполагаемая учебная нагрузка;
публикационная и исследовательская активность, если она имеет значение для соответствующей должности;
соответствие кандидата академическим требованиям Университета.

3.6. При привлечении иностранного работника на административную, управленческую, консультационную, экспертную или иную должность учитываются:

профильное образование и профессиональный опыт;
управленческие, экспертные, аналитические, цифровые, языковые и иные компетенции, необходимые для выполнения работы;
соответствие кандидата установленным требованиям должности;
способность выполнять предусмотренные функции и достигать ожидаемых результатов.

3.7. Иностранный работник может быть привлечен:

на условиях полной или неполной занятости;
на определенный или неопределенный срок;
для выполнения временной, проектной или иной работы;
с установлением почасовой учебной нагрузки;
в иной форме, допускаемой законодательством Республики Узбекистан.

Конкретные условия и форма привлечения определяются характером работы, условиями соответствующего договора, штатным расписанием, локальными нормативными актами и решением уполномоченного должностного лица Университета.

3.8. До принятия решения о привлечении иностранного работника должны быть:

определены должность или характер предполагаемой работы;
установлены требования к кандидату;
определены предполагаемые срок и дата начала работы;
рассчитаны условия оплаты труда, компенсаций и иных расходов;
установлена необходимость визовой поддержки и миграционного сопровождения;
получены согласования, предусмотренные настоящим Положением.

3.9. Решение о начале процедуры привлечения иностранного работника принимается уполномоченным должностным лицом Университета на основании заявки инициатора привлечения и результатов ее рассмотрения.

3.10. Согласование начала процедуры привлечения не является решением о приеме иностранного кандидата на работу и не создает обязанности Университета заключить с ним трудовой или иной договор.

3.11. Университет вправе не начинать либо прекратить процедуру привлечения иностранного кандидата в случае:

отсутствия обоснованной кадровой потребности;
отсутствия утвержденной должности или согласованной формы сотрудничества;
отсутствия необходимого финансирования;
несоответствия кандидата установленным требованиям;
невозможности законного оформления въезда, пребывания или трудовой деятельности кандидата;
непредоставления кандидатом необходимых документов;
предоставления недостоверных или противоречивых сведений;
изменения образовательных, научных, административных или иных потребностей Университета;
наличия иных обстоятельств, препятствующих законному или целесообразному привлечению кандидата.

Решение о прекращении процедуры должно быть документально зафиксировано.

4. Требования к квалификации иностранных работников

4.1. Иностранный кандидат должен соответствовать квалификационным требованиям, установленным законодательством Республики Узбекистан, штатным расписанием Университета, должностной инструкцией, условиями образовательной программы или проекта, локальными нормативными актами Университета и заявкой на привлечение иностранного работника.

4.2. Квалификационные требования к иностранному кандидату определяются с учетом:

предполагаемой должности и характера выполняемой работы;
уровня и направления образования;
профессионального, преподавательского, научного, управленческого или экспертного опыта;
наличия ученой степени, академического звания, профессионального сертификата или лицензии, если они необходимы для выполнения соответствующей работы;
владения языком преподавания или рабочим языком;
специальных знаний и профессиональных компетенций;
требований образовательной программы, научного проекта или иной задачи, для выполнения которой привлекается кандидат;
требований законодательства Республики Узбекистан и локальных нормативных актов Университета.

Требования к кандидатам на преподавательские должности

4.3. Иностранный кандидат, привлекаемый на преподавательскую должность, должен, как правило:

иметь высшее образование не ниже уровня магистратуры или признанный эквивалент соответствующего уровня образования;
иметь образование и квалификацию, соответствующие преподаваемой дисциплине или образовательной программе;
иметь опыт преподавательской, научной либо профильной профессиональной деятельности не менее трех лет, если иные требования не установлены для соответствующей должности;
владеть языком преподавания на уровне, достаточном для проведения занятий, консультаций и оценивания результатов обучения;
обладать необходимыми педагогическими, профессиональными и цифровыми компетенциями;
соответствовать академическим и этическим требованиям Университета.

4.4. Требование о наличии опыта работы не менее трех лет может не применяться, если иностранный кандидат:

обладает уникальной профессиональной квалификацией или практическим опытом;
является специалистом в новой или узкопрофильной области;
привлекается для преподавания практико-ориентированной дисциплины;
имеет подтвержденные профессиональные достижения, компенсирующие отсутствие установленного стажа;
привлекается в рамках международной образовательной программы или проекта, предусматривающего иные квалификационные требования.

Решение об отступлении от требования к продолжительности опыта принимается уполномоченным должностным лицом Университета на основании письменного обоснования деканата и кафедры.

4.5. Для преподавания на программах магистратуры, научного руководства, разработки исследовательских компонентов образовательных программ или выполнения научно-исследовательской работы может устанавливаться требование о наличии ученой степени PhD, доктора наук либо признанного эквивалента.

Необходимость соответствующей ученой степени определяется требованиями должности, образовательной программы, научного проекта или законодательства Республики Узбекистан.

Требования к кандидатам на научные и экспертные должности

4.6. Иностранный кандидат, привлекаемый для научной, исследовательской или экспертной работы, должен соответствовать требованиям соответствующего проекта или задания, включая требования к:

уровню и направлению образования;
научной или профессиональной квалификации;
исследовательскому либо экспертному опыту;
публикационной активности, если она имеет значение для выполняемой работы;
участию в научных проектах, исследованиях, грантах или экспертной деятельности;
владению необходимыми методами исследования, анализа и подготовки результатов;
ожидаемым результатам работы.

Требования к кандидатам на иные должности

4.7. Иностранный кандидат, привлекаемый на административную, управленческую, консультационную или иную должность, должен иметь образование, опыт и профессиональные компетенции, необходимые для выполнения соответствующей трудовой функции.

В зависимости от должности могут устанавливаться требования к:

управленческому или административному опыту;
профессиональным сертификатам и лицензиям;
аналитическим и цифровым навыкам;
знанию законодательства и профессиональных стандартов;
владению рабочими языками;
опыту работы в международной или многокультурной среде;
способности работать с конфиденциальной информацией, информационными системами или материальными ценностями Университета.

Подтверждение квалификации

4.8. Соответствие иностранного кандидата квалификационным требованиям подтверждается документами и сведениями, относящимися к предполагаемой должности, в том числе:

документами об образовании и приложениями к ним;
документами об ученой степени или академическом звании;
профессиональными сертификатами и лицензиями;
резюме или CV;
сведениями, подтверждающими опыт работы;
списком публикаций, портфолио или сведениями о реализованных проектах;
рекомендациями;
результатами собеседования, пробной лекции, презентации, тестового задания или иного оценочного мероприятия.

Перечень запрашиваемых документов должен соответствовать характеру предполагаемой работы и не может быть избыточным.

4.9. Документы об образовании, ученой степени, академическом звании, квалификации, профессиональных сертификатах и лицензиях предоставляются в форме, необходимой для их проверки и использования при оформлении.

Если это предусмотрено законодательством Республики Узбекистан или требованиями соответствующей процедуры, документы должны иметь:

перевод на русский или узбекский язык;
нотариальное заверение;
апостиль;
консульскую легализацию;
подтверждение признания либо эквивалентности.

4.10. Иностранный кандидат обязан своевременно предоставить документы, необходимые для подтверждения образования и квалификации.

Университет оказывает информационное или организационное содействие в переводе, заверении, легализации, признании или подтверждении документов только в том случае, если такое содействие предусмотрено условиями привлечения либо отдельным письменным решением Университета.

4.11. Если признание или подтверждение иностранного документа об образовании является обязательным условием для замещения должности, иностранный кандидат не может быть допущен к выполнению соответствующей работы до завершения установленной процедуры.

Если законодательством допускается иной порядок, возможность временного оформления кандидата определяется Главным юристом и Отделом кадров с последующим письменным решением уполномоченного должностного лица Университета.

Проверка владения языком

4.12. Владение языком преподавания или рабочим языком оценивается одним или несколькими из следующих способов:

собеседование;
пробная лекция или демонстрационное занятие;
профессиональная презентация;
тестовое или практическое задание;
языковой сертификат;
подтвержденный опыт преподавания или работы на соответствующем языке;
публикации, учебные материалы либо результаты профессиональной деятельности на соответствующем языке.

4.13. Способ оценки владения языком определяется с учетом должности и характера предполагаемой работы.

Для преподавательской должности оценка должна подтверждать способность кандидата:

понятно и последовательно излагать учебный материал;
вести профессиональное общение со студентами и работниками Университета;
проводить консультации и оценочные мероприятия;
разрабатывать или использовать учебно-методические материалы;
оформлять необходимые академические документы.

Оценка квалификации

4.14. Профессиональная и академическая оценка иностранного кандидата проводится деканатом и кафедрой.

Оценка может включать:

анализ образования и профессионального опыта;
собеседование;
пробную лекцию;
презентацию;
тестовое или практическое задание;
анализ публикаций, портфолио или реализованных проектов;
проверку рекомендаций;
иные методы оценки, соответствующие характеру предполагаемой работы.

4.15. При оценке кандидата на преподавательскую, научную или академическую должность учитываются:

соответствие образования профилю предполагаемой работы;
релевантность преподавательского, научного или профессионального опыта;
владение языком преподавания;
способность разрабатывать и использовать учебные материалы;
опыт проведения занятий и оценивания результатов обучения;
публикационная и исследовательская активность, если она необходима для должности;
способность работать в международной и многокультурной образовательной среде;
соответствие академическим и этическим требованиям Университета.

4.16. Результаты профессиональной и академической оценки оформляются заключением, оценочной формой, протоколом собеседования, служебной запиской или иным документом, позволяющим установить:

сведения о кандидате и предполагаемой должности;
примененные способы оценки;
соответствие кандидата установленным требованиям;
выявленные ограничения или условия найма;
рекомендацию о найме либо об отказе в дальнейшем рассмотрении кандидата.

Распределение ответственности

4.17. Деканат и кафедра отвечают за:

установление профессиональных и академических требований к кандидату;
соответствие требований предполагаемой должности и характеру работы;
проведение профессиональной и академической оценки;
проверку содержания предоставленных кандидатом профессиональных материалов;
подготовку и обоснование решения о найме.

4.18. Отдел кадров отвечает за:

проверку наличия документов, предусмотренных для кадрового оформления;
сопоставление документов кандидата с формальными требованиями должности;
организационное сопровождение сбора документов;
передачу документов на дополнительную проверку, если такая проверка необходима;
хранение документов в порядке, установленном Университетом.

Отдел кадров не осуществляет самостоятельную профессиональную или академическую оценку кандидата и не принимает решение о найме.

4.19. Главный юрист по запросу проводит правовую оценку:

необходимости признания или подтверждения документов об образовании;
требований к апостилированию или легализации документов;
необходимости наличия профессиональной лицензии или разрешения;
возможности допуска кандидата к соответствующей работе;
иных правовых вопросов, связанных с подтверждением квалификации.

Решение по результатам оценки

4.20. Иностранный кандидат может быть признан:

соответствующим установленным квалификационным требованиям;
соответствующим требованиям при условии предоставления дополнительных документов или прохождения дополнительной оценки;
не соответствующим установленным квалификационным требованиям.

4.21. Основаниями для отказа в дальнейшем рассмотрении кандидата могут являться:

несоответствие образования, квалификации или опыта требованиям должности;
отсутствие обязательного документа об образовании, квалификации, ученой степени, лицензии или разрешения;
невозможность подтвердить образование, квалификацию или профессиональный опыт;
предоставление недостоверных, поддельных или противоречивых документов и сведений;
неудовлетворительный результат собеседования, пробной лекции или иного обязательного оценочного мероприятия;
недостаточное владение языком преподавания или рабочим языком;
невозможность выполнить обязательную процедуру признания или подтверждения документов.

4.22. Решение о соответствии кандидата квалификационным требованиям и его найме принимается на основании документально оформленного заключения деканата и кафедры с учетом результатов проверки документов и обязательных согласований.

Окончательное решение оформляется в порядке, установленном разделами 5 и 6 настоящего Положения.

5. Инициирование привлечения иностранного работника

Основание для начала процедуры

5.1. Процедура привлечения иностранного работника начинается при наличии обоснованной потребности Университета в специалисте для выполнения преподавательской, научной, административной, управленческой, консультационной, экспертной или иной работы.

5.2. Основанием для начала процедуры является заявка на привлечение иностранного работника, оформленная в соответствии с настоящим разделом.

5.3. Инициатором привлечения иностранного работника является:

деканат или кафедра, если кандидат привлекается на преподавательскую, научную или академическую должность;
уполномоченное должностное лицо Университета, если кандидат привлекается на административную, управленческую, консультационную, экспертную или иную должность.

5.4. Если привлечение иностранного работника инициируют деканат и кафедра совместно, они определяют ответственное лицо для подготовки заявки, взаимодействия с Отделом кадров и предоставления дополнительных сведений.

Срок подачи заявки

5.5. Заявка подается в Отдел кадров:

не позднее чем за 50 календарных дней до предполагаемой даты въезда иностранного кандидата в Республику Узбекистан, если требуется визовая поддержка;
не позднее чем за 20 рабочих дней до предполагаемой даты начала работы, если иностранный кандидат находится в Республике Узбекистан и дополнительная визовая поддержка не требуется;
не позднее чем за 15 рабочих дней до предполагаемой даты начала работы при краткосрочном привлечении, если законодательством не предусмотрены дополнительные разрешительные процедуры.

5.6. Если законодательством Республики Узбекистан или требованиями уполномоченного государственного органа установлен более продолжительный срок оформления документов, заявка подается с учетом такого срока.

5.7. Заявка, поданная с нарушением установленных сроков, может быть принята к рассмотрению по письменному решению уполномоченного должностного лица Университета.

Принятие такой заявки не гарантирует оформление кандидата к указанной в ней предполагаемой дате начала работы.

Содержание заявки

5.8. Заявка должна содержать:

наименование инициатора привлечения;
фамилию и имя иностранного кандидата, если кандидат уже определен;
гражданство кандидата;
предполагаемую должность или описание характера работы;
обоснование необходимости привлечения иностранного работника;
предполагаемый срок привлечения;
предполагаемую дату начала работы;
предполагаемую дату въезда в Республику Узбекистан, если она известна;
форму занятости;
основные обязанности или ожидаемые результаты работы;
требования к образованию, квалификации, опыту и владению языками;
предполагаемый размер заработной платы или вознаграждения;
предполагаемые компенсации и иные расходы Университета;
сведения о необходимости визовой поддержки и миграционного сопровождения;
сведения о необходимости предоставления жилья, медицинского обслуживания, трансфера или иной поддержки;
сведения об ответственном лице со стороны инициатора привлечения;
иные сведения, необходимые для рассмотрения заявки.

5.9. Требования к образованию, квалификации, профессиональному опыту и владению языком указываются в заявке с учетом положений раздела 4 настоящего Положения.

Требования должны быть непосредственно связаны с предполагаемой работой и не могут носить дискриминационный или необоснованно ограничительный характер.

Дополнительные сведения для преподавательских и научных должностей

5.10. При привлечении иностранного кандидата на преподавательскую, научную или академическую должность в заявке дополнительно указываются:

образовательная программа;
дисциплина, модуль или направление работы;
предполагаемая учебная нагрузка;
уровень образовательной программы;
предполагаемые научные, методические или академические обязанности;
необходимость проведения пробной лекции, презентации или иного оценочного мероприятия;
специальные требования к ученой степени, публикациям или научному опыту, если они установлены для соответствующей должности;
предполагаемый срок участия в образовательной программе или научном проекте.

5.11. Деканат и кафедра подтверждают, что заявленная учебная нагрузка предусмотрена учебным планом, образовательной программой или иной академической потребностью Университета.

Дополнительные сведения для иных должностей

5.12. При привлечении иностранного кандидата на административную, управленческую, консультационную, экспертную или иную должность в заявке дополнительно указываются:

основные функции и зона ответственности;
предполагаемая подчиненность;
ожидаемые результаты работы;
необходимые профессиональные, управленческие, аналитические, цифровые или языковые компетенции;
необходимость доступа к конфиденциальной информации, информационным системам, помещениям, оборудованию или материальным ценностям Университета;
необходимость наличия профессионального сертификата, лицензии или иного специального разрешения.

Документы, прилагаемые к заявке

5.13. Если иностранный кандидат определен на момент подачи заявки, к ней прилагаются:

резюме или CV кандидата;
копия паспорта, если она предоставлена кандидатом;
копии документов об образовании и квалификации, имеющиеся на момент подачи заявки;
сведения о профессиональном опыте;
рекомендации, список публикаций или портфолио, если они имеют значение для предполагаемой работы;
предварительные результаты собеседования, если оно проводилось до подачи заявки;
иные документы, необходимые для предварительного рассмотрения кандидатуры.

5.14. Отсутствие отдельных документов, которые могут быть получены позднее, не препятствует подаче заявки, если имеющихся сведений достаточно для рассмотрения обоснованности привлечения.

Полный комплект документов для оформления иностранного работника предоставляется в порядке и сроки, установленные разделом 7 настоящего Положения.

5.15. Если иностранный кандидат на момент подачи заявки не определен, в заявке указываются требования к будущему кандидату, условия привлечения и обоснование кадровой потребности.

После определения кандидата инициатор привлечения передает его документы в Отдел кадров и организует отбор в соответствии с разделом 6 настоящего Положения.

Предварительная проверка заявки

5.16. Отдел кадров в течение 3 рабочих дней со дня получения заявки проверяет:

соблюдение срока ее подачи;
наличие обязательных сведений;
соответствие предполагаемой должности штатному расписанию или согласованной форме сотрудничества;
наличие основных документов кандидата, если кандидат уже определен;
согласованность предполагаемой даты начала работы со сроками кадрового оформления;
необходимость направления заявки в Визовый отдел, Бухгалтерию или Главному юристу;
отсутствие явных противоречий между указанными в заявке условиями.

5.17. Предварительная проверка Отделом кадров не является профессиональной или академической оценкой иностранного кандидата и не заменяет решение о найме.

5.18. Если заявка не содержит обязательных сведений, содержит противоречия или требует уточнения, Отдел кадров возвращает ее инициатору с перечнем замечаний.

Инициатор привлечения устраняет замечания и повторно направляет заявку в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

5.19. Срок рассмотрения заявки исчисляется заново со дня получения Отделом кадров исправленной заявки и всех необходимых сведений.

Рассмотрение визовых вопросов

5.20. Если для привлечения кандидата требуется визовая поддержка или миграционное сопровождение, Отдел кадров передает заявку и имеющиеся документы в Визовый отдел не позднее следующего рабочего дня после завершения предварительной проверки.

5.21. Визовый отдел в течение 3 рабочих дней:

определяет необходимость оформления приглашения, телекса, визы и иных разрешительных документов;
проверяет достаточность представленных сведений для начала визовой процедуры;
оценивает возможность оформления документов к предполагаемой дате въезда;
сообщает перечень недостающих документов и сведений;
указывает рекомендуемую дату предполагаемого въезда и начала работы с учетом сроков оформления.

5.22. Положительное заключение Визового отдела означает возможность начала визовой процедуры на основании имеющихся сведений, но не гарантирует выдачу визы или иного документа уполномоченным государственным органом.

Рассмотрение финансовых условий

5.23. Отдел кадров направляет заявку в Бухгалтерию, если привлечение иностранного кандидата предусматривает:

выплату заработной платы или вознаграждения;
компенсацию расходов на авиаперелет;
компенсацию расходов на проживание;
оплату услуг риелтора;
медицинское обслуживание;
визовые или миграционные расходы;
иные выплаты, компенсации или расходы Университета.

5.24. Бухгалтерия в течение 3 рабочих дней рассматривает:

предполагаемый размер заработной платы или вознаграждения;
применимые налоги и обязательные платежи;
предусмотренные компенсации и лимиты;
предполагаемый порядок и валюту расчетов;
наличие необходимых расчетных и подтверждающих документов;
иные финансовые условия привлечения.

5.25. Бухгалтерия подтверждает финансовые условия либо направляет замечания и предложения по их изменению.

Бухгалтерия не принимает решение о найме иностранного кандидата.

Правовая оценка

5.26. Заявка направляется Главному юристу, если:

предполагается использование формы сотрудничества, отличной от стандартного трудового договора;
имеются сомнения относительно возможности заключения договора или допуска кандидата к работе;
требуется признание, легализация или подтверждение документов об образовании;
для выполнения работы требуется лицензия, разрешение или специальный статус;
условия привлечения отличаются от установленных настоящим Положением;
выявлены иные правовые риски.

5.27. Главный юрист рассматривает заявку и представленные материалы в течение 5 рабочих дней.

При необходимости получения дополнительных документов или сведений срок рассмотрения исчисляется со дня их предоставления.

5.28. По результатам рассмотрения Главный юрист:

подтверждает правовую допустимость предложенных условий;
предлагает изменить форму или отдельные условия привлечения;
указывает дополнительные документы или действия, необходимые для оформления;
сообщает о наличии правовых препятствий для привлечения кандидата.

Согласование заявки

5.29. После получения необходимых заключений и согласований Отдел кадров формирует комплект материалов, включающий:

заявку;
документы иностранного кандидата, имеющиеся на соответствующем этапе;
заключение деканата и кафедры, если оно уже подготовлено;
информацию Визового отдела;
согласованные Бухгалтерией финансовые условия;
заключение Главного юриста, если оно требовалось;
сведения о предполагаемой должности, сроке и дате начала работы;
иные документы, имеющие значение для принятия решения.

5.30. Комплект материалов направляется уполномоченному должностному лицу Университета для принятия решения о начале или продолжении процедуры привлечения иностранного кандидата.

5.31. По результатам рассмотрения заявки может быть принято одно из следующих решений:

согласовать поиск и отбор иностранного кандидата;
согласовать кандидатуру и продолжить процедуру оформления;
согласовать заявку при условии изменения отдельных условий;
запросить дополнительные документы или сведения;
вернуть заявку на доработку;
отложить рассмотрение заявки;
отказать в привлечении иностранного кандидата.

5.32. Решение фиксируется резолюцией, служебной запиской, электронным согласованием, записью в системе электронного документооборота или иным способом, позволяющим установить содержание решения, дату его принятия и лицо, принявшее решение.

5.33. Отдел кадров уведомляет инициатора привлечения о принятом решении не позднее 2 рабочих дней со дня его получения.

При положительном решении Отдел кадров сообщает дальнейший порядок действий и перечень документов, необходимых для продолжения оформления.

Срок действия согласования

5.34. Согласование заявки действительно в течение 90 календарных дней со дня его принятия, если в решении уполномоченного должностного лица не указан иной срок.

5.35. Если в течение срока действия согласования кандидат не определен, отбор не завершен или документы для оформления не предоставлены, инициатор привлечения обязан подтвердить актуальность кадровой потребности.

5.36. Повторное согласование заявки требуется при существенном изменении:

предполагаемой должности;
характера работы;
формы занятости;
срока привлечения;
даты начала работы более чем на 30 календарных дней;
размера заработной платы или вознаграждения;
предусмотренных компенсаций;
общей суммы расходов Университета;
условий визовой поддержки;
кандидатуры, если согласование было предоставлено в отношении конкретного лица;
иных условий, повлиявших на первоначальное решение.

Ответственность за сведения в заявке

5.37. Инициатор привлечения отвечает за:

обоснованность кадровой потребности;
достоверность сведений о предполагаемой работе;
правильность указания должности, функций, учебной нагрузки и требований к кандидату;
обоснованность предполагаемого срока привлечения;
своевременное предоставление дополнительных сведений;
уведомление Отдела кадров об изменении условий или прекращении потребности в иностранном работнике.

5.38. Иностранный кандидат отвечает за достоверность документов и сведений, предоставленных им для рассмотрения заявки и дальнейшего оформления.

5.39. Отдел кадров отвечает за соблюдение установленного порядка предварительной проверки, направление заявки на необходимые согласования, фиксацию принятых решений и хранение соответствующих документов.

Форма заявки

5.40. Форма заявки на привлечение иностранного работника утверждается Университетом.

Заявка может оформляться:

в системе электронного документооборота;
в виде электронной формы;
в виде служебной записки;
на бумажном носителе;
иным способом, установленным Университетом.

5.41. Независимо от формы заявка должна содержать обязательные сведения, предусмотренные настоящим разделом, и позволять установить инициатора, дату подачи, результаты согласования и принятое решение.

6. Порядок отбора иностранных кандидатов

6.1. Отбор иностранных кандидатов проводится в целях оценки их соответствия должности, характеру предполагаемой работы и квалификационным требованиям, установленным разделом 4 настоящего Положения и согласованной заявкой на привлечение иностранного работника.

6.2. Отбор иностранного кандидата начинается после согласования заявки в порядке, установленном разделом 5 настоящего Положения.

Если заявка согласована в отношении конкретного кандидата, отбор начинается после уведомления деканата и кафедры либо инициатора привлечения о принятом решении.

6.3. Отбор иностранных кандидатов на преподавательские, научные и академические должности проводят деканат и кафедра.

6.4. Отбор иностранных кандидатов на административные, управленческие, консультационные, экспертные и иные должности проводит комиссия либо должностные лица, определенные уполномоченным должностным лицом Университета.

6.5. В зависимости от должности к участию в отборе могут привлекаться:

Ректор;
проректор по соответствующему направлению;
непосредственный руководитель;
Главный юрист;
представитель Отдела кадров;
работники Университета, обладающие знаниями и опытом, необходимыми для оценки кандидата;
внешние эксперты, если их участие согласовано Университетом.

Привлечение указанных лиц не изменяет распределение ответственности, установленное настоящим Положением.

6.6. Отдел кадров обеспечивает организационное сопровождение отбора, включая:

прием и систематизацию документов кандидата;
информирование участников о сроках и этапах отбора;
организацию собеседований и иных оценочных мероприятий;
фиксацию результатов отбора;
хранение документов, оформленных в ходе отбора;
уведомление кандидата о принятом решении.

Отдел кадров не проводит самостоятельную профессиональную или академическую оценку кандидата и не принимает решение о найме.

Принципы проведения отбора

6.7. Отбор проводится на основе:

соответствия кандидата установленным требованиям;
объективности и сопоставимости применяемых критериев;
оценки образования, квалификации, профессионального опыта и компетенций;
равенства возможностей и недопущения дискриминации;
соблюдения конфиденциальности и требований к обработке персональных данных;
документального оформления результатов;
недопущения конфликта интересов.

6.8. К кандидату не могут предъявляться требования, которые:

не связаны с предполагаемой должностью или характером работы;
не предусмотрены согласованной заявкой либо квалификационными требованиями;
необоснованно ограничивают участие кандидата в отборе;
могут привести к дискриминации по основаниям, не относящимся к его деловым и профессиональным качествам.

6.9. Участник отбора, имеющий личную заинтересованность, близкие личные или деловые отношения с кандидатом либо иные обстоятельства, способные повлиять на объективность оценки, обязан сообщить об этом Отделу кадров и уполномоченному должностному лицу Университета до начала оценочного мероприятия.

Решение о дальнейшем участии такого лица в отборе принимается уполномоченным должностным лицом Университета.

Этапы отбора

6.10. Отбор иностранного кандидата может включать:

предварительное рассмотрение резюме и представленных документов;

проверку соответствия формальным квалификационным требованиям;

профессиональное или академическое собеседование;

оценку владения языком преподавания или рабочим языком;

пробную лекцию, презентацию, тестовое или практическое задание;

рассмотрение публикаций, портфолио, учебных материалов или реализованных проектов;

проверку рекомендаций и профессионального опыта;

итоговую оценку кандидата;

подготовку заключения по результатам отбора;

принятие решения о найме.

6.11. Конкретные этапы отбора определяются с учетом:

предполагаемой должности;
характера и продолжительности работы;
квалификационных требований;
формы занятости;
срока привлечения;
содержания согласованной заявки;
наличия результатов ранее проведенной оценки;
необходимости проверки специальных знаний и навыков.

6.12. Необязательные этапы отбора могут быть исключены, если имеющихся документов и результатов оценки достаточно для принятия обоснованного решения.

Исключение отдельного этапа не допускается, если его проведение обязательно в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, требованиями должности, образовательной программы, научного проекта или согласованной заявки.

Предварительное рассмотрение кандидата

6.13. В течение 3 рабочих дней после получения документов кандидата Отдел кадров проверяет:

наличие резюме или CV;
наличие копий основных документов об образовании и квалификации;
соответствие указанных сведений согласованной заявке;
наличие документов, необходимых для проведения отбора;
наличие явных противоречий в представленных сведениях.

6.14. Проверка Отделом кадров на этапе отбора ограничивается установлением наличия документов и их формального соответствия требованиям.

Отдел кадров не подтверждает подлинность документов об образовании и квалификации и не оценивает профессиональный уровень кандидата, если такие функции прямо не возложены на него отдельным письменным решением Университета.

6.15. Если представленных документов недостаточно для проведения отбора, Отдел кадров направляет кандидату или инициатору привлечения перечень недостающих документов и сведений.

Недостающие документы предоставляются в течение 3 рабочих дней со дня получения запроса, если в запросе не установлен иной обоснованный срок.

6.16. Непредоставление документов в установленный срок может являться основанием для приостановления отбора.

Решение о возобновлении процедуры принимается после предоставления необходимых документов, если кадровая потребность и согласование заявки остаются актуальными.

Собеседование

6.17. Профессиональное или академическое собеседование проводится не позднее 10 рабочих дней после получения документов, достаточных для оценки кандидата.

Если участники находятся в разных часовых поясах или имеются иные объективные обстоятельства, дата собеседования может быть изменена по согласованию с кандидатом.

6.18. Собеседование может проводиться:

лично;
посредством видеоконференции;
по телефону, если формат позволяет провести достаточную оценку;
в смешанном формате;
иным способом, обеспечивающим непосредственное взаимодействие с кандидатом.

Для преподавательских, научных, административных и управленческих должностей предпочтительным является личное собеседование или видеоконференция.

6.19. В ходе собеседования оцениваются:

профессиональные знания и опыт;
понимание предполагаемых обязанностей;
мотивация кандидата;
способность выполнять предусмотренную работу;
коммуникативные навыки;
владение языком преподавания или рабочим языком;
готовность соблюдать академические, трудовые и этические требования Университета;
ожидания кандидата относительно условий работы и срока привлечения;
иные компетенции, непосредственно связанные с предполагаемой должностью.

6.20. Кандидату предоставляется информация:

о предполагаемой должности и основных обязанностях;
о форме и предполагаемом сроке занятости;
о последующих этапах отбора;
о документах, которые потребуются при положительном решении;
о том, что участие в отборе не является гарантией заключения трудового договора;
об ориентировочном сроке принятия решения.

Дополнительные оценочные мероприятия

6.21. Для оценки кандидата могут проводиться:

пробная лекция;
демонстрационное занятие;
профессиональная презентация;
тестовое задание;
практическое задание;
решение профессионального кейса;
подготовка проекта документа или учебного материала;
иное оценочное мероприятие, соответствующее характеру предполагаемой работы.

6.22. Решение о проведении дополнительного оценочного мероприятия принимается до его назначения и доводится до сведения кандидата не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения.

Кандидату сообщаются:

вид оценочного мероприятия;
тема или содержание задания;
форма проведения;
критерии оценки;
продолжительность;
срок представления результата;
допустимые материалы и источники;
технические требования.

6.23. Объем тестового или практического задания должен быть разумным и достаточным для оценки компетенций кандидата.

Не допускается использование результатов тестового задания в текущей деятельности Университета без письменного согласия кандидата и урегулирования вопросов использования соответствующего результата.

6.24. Для кандидата на преподавательскую должность пробная лекция или демонстрационное занятие может включать оценку:

структуры и последовательности изложения материала;
знания предметной области;
владения языком преподавания;
использования учебных и цифровых инструментов;
взаимодействия с аудиторией;
способности отвечать на вопросы;
применения методов обучения и оценивания;
соблюдения установленного времени.

6.25. Для кандидата на научную или экспертную должность дополнительная оценка может включать:

презентацию исследовательского или профессионального опыта;
анализ научных публикаций и проектов;
обсуждение методологии исследования;
решение экспертного кейса;
представление предполагаемого плана работы и результатов.

6.26. Для кандидата на административную, управленческую, консультационную или иную должность дополнительная оценка может включать:

профессиональный кейс;
аналитическое или практическое задание;
презентацию плана работы;
оценку управленческих и коммуникативных навыков;
проверку цифровых, финансовых, правовых или иных специальных знаний, непосредственно связанных с должностью.

Проверка рекомендаций и профессионального опыта

6.27. Проверка рекомендаций, профессионального опыта, публикаций, сертификатов и иных сведений проводится только в объеме, необходимом для оценки соответствия кандидата предполагаемой должности.

6.28. Обращение к действующему работодателю кандидата допускается только с предварительного согласия кандидата.

6.29. Перед проверкой рекомендаций кандидат предоставляет контактные данные лиц, уполномоченных подтвердить его опыт и профессиональные качества, либо указывает допустимый способ проверки.

6.30. В ходе проверки рекомендаций могут уточняться:

период работы;
занимаемая должность;
основные обязанности;
профессиональные результаты;
характер взаимодействия с коллегами и обучающимися;
соблюдение профессиональных и этических требований;
иные сведения, непосредственно связанные с предполагаемой работой.

6.31. Сведения, полученные при проверке рекомендаций, подлежат документальной фиксации в краткой форме.

Неподтверждение рекомендации само по себе не является безусловным основанием для отказа, если профессиональный опыт кандидата подтверждается иными надежными документами или сведениями.

Критерии оценки

6.32. До проведения итоговой оценки должны быть определены критерии, применимые к предполагаемой должности.

Критерии должны соответствовать квалификационным требованиям, согласованной заявке и проведенным оценочным мероприятиям.

6.33. Для кандидатов на преподавательские, научные и академические должности могут применяться следующие критерии:

соответствие образования профилю работы;
наличие требуемой ученой степени или академического звания;
преподавательский или научный опыт;
знание предметной области;
владение языком преподавания;
качество пробной лекции или презентации;
опыт разработки образовательных материалов;
публикационная и исследовательская активность;
опыт международной академической работы;
способность работать со студентами и работниками Университета;
соответствие академическим и этическим требованиям.

6.34. Для кандидатов на административные, управленческие, консультационные, экспертные и иные должности могут применяться следующие критерии:

соответствие образования и опыта должности;
профессиональные и специальные знания;
управленческие, аналитические и цифровые компетенции;
владение рабочими языками;
качество выполнения тестового или практического задания;
опыт работы в международной среде;
коммуникативные навыки;
способность самостоятельно принимать решения и достигать установленных результатов;
соблюдение требований конфиденциальности и профессиональной этики.

6.35. При необходимости критерии могут оцениваться:

по системе «соответствует» или «не соответствует»;
по балльной системе;
по установленной оценочной шкале;
посредством мотивированного письменного заключения.

Выбранный способ оценки должен применяться последовательно ко всем кандидатам, рассматриваемым на одну должность в рамках одной процедуры отбора.

Оформление результатов отбора

6.36. Результаты каждого обязательного оценочного мероприятия оформляются не позднее 2 рабочих дней после его проведения.

6.37. Результаты могут оформляться:

оценочной формой;
протоколом;
заключением;
служебной запиской;
записью в утвержденной электронной форме;
иным внутренним документом Университета.

6.38. Итоговый документ по результатам отбора должен содержать:

фамилию и имя кандидата;
предполагаемую должность;
сведения о проведенных этапах отбора;
примененные критерии;
результаты собеседования и дополнительных оценочных мероприятий;
сведения о соответствии кандидата квалификационным требованиям;
выявленные ограничения или условия найма;
рекомендацию по итогам отбора;
фамилии, должности и подписи лиц, участвовавших в итоговой оценке, либо сведения об их электронном согласовании;
дату подготовки документа.

6.39. По результатам отбора кандидат может быть:

рекомендован к найму;
рекомендован к найму при условии предоставления дополнительных документов;
рекомендован к найму при условии успешного прохождения дополнительного оценочного мероприятия;
включен в кадровый резерв при наличии законного основания для хранения его данных;
не рекомендован к найму.

6.40. Рекомендация о найме должна содержать предлагаемые условия, имеющие значение для дальнейшего оформления:

должность;
срок трудового договора;
предполагаемую дату начала работы;
форму занятости;
учебную нагрузку, если она устанавливается;
испытательный срок, если он применяется;
особые условия, выявленные по результатам отбора.

Финансовые условия указываются в пределах параметров, ранее согласованных в порядке, установленном разделом 5 настоящего Положения.

Принятие решения о найме

6.41. По завершении отбора деканат и кафедра либо лица, проводившие отбор по иной должности, передают итоговые материалы в Отдел кадров в течение 2 рабочих дней.

6.42. Отдел кадров в течение 3 рабочих дней проверяет:

наличие итогового заключения;
наличие результатов обязательных оценочных мероприятий;
соответствие рекомендованной должности согласованной заявке;
соответствие предлагаемых условий ранее полученным согласованиям;
наличие документов, необходимых для перехода к оформлению;
наличие условий или ограничений, требующих дополнительного согласования.

6.43. Если итоговые материалы неполные или содержат противоречия, Отдел кадров возвращает их ответственным лицам с перечнем замечаний.

Замечания устраняются в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

6.44. После проверки Отдел кадров направляет итоговые материалы уполномоченному должностному лицу Университета.

6.45. Уполномоченное должностное лицо Университета принимает одно из следующих решений:

одобрить найм кандидата;
одобрить найм при выполнении установленных условий;
направить кандидата на дополнительную оценку;
запросить дополнительные документы или согласования;
включить кандидата в кадровый резерв;
отказать в найме.

6.46. Решение оформляется резолюцией, приказом, протоколом, служебной запиской, электронным согласованием или иным способом, позволяющим установить содержание решения, дату и лицо, его принявшее.

6.47. Решение о найме должно быть принято, как правило, не позднее 5 рабочих дней после получения уполномоченным должностным лицом полного комплекта итоговых материалов.

Уведомление кандидата

6.48. Отдел кадров уведомляет кандидата о результате отбора не позднее 3 рабочих дней после получения оформленного решения.

6.49. При положительном решении кандидату сообщаются:

предложение продолжить оформление;
перечень необходимых документов;
срок их предоставления;
предполагаемые условия трудового договора;
дальнейшие визовые и кадровые действия;
предполагаемая дата начала работы.

6.50. Предложение продолжить оформление или предложение о работе не является трудовым договором и не предоставляет кандидату право приступить к работе.

6.51. При отрицательном решении кандидату направляется корректное уведомление о завершении рассмотрения его кандидатуры.

В уведомлении не должны раскрываться:

персональные данные других кандидатов;
конфиденциальные внутренние обсуждения;
сведения ограниченного доступа;
обстоятельства, раскрытие которых может нарушить права и законные интересы Университета или третьих лиц.

6.52. По письменному запросу кандидата Университет может предоставить краткую информацию о результатах оценки, если ее предоставление не нарушает требования законодательства, конфиденциальность процедуры и права других лиц.

Повторный отбор и кадровый резерв

6.53. Повторное проведение отдельных этапов отбора допускается, если:

результаты оценки недостаточны для принятия решения;
возникли обоснованные сомнения в правильности оценки;
изменились существенные условия предполагаемой работы;
кандидат предоставил новые документы, существенно влияющие на оценку;
оценочное мероприятие не состоялось или было проведено с техническими либо организационными нарушениями.

6.54. Решение о повторном проведении отбора должно содержать основание и перечень этапов, подлежащих повторному проведению.

6.55. Кандидат может быть включен в кадровый резерв только при наличии его согласия или иного законного основания для дальнейшего хранения и использования персональных данных.

6.56. Срок нахождения сведений кандидата в кадровом резерве составляет не более 12 месяцев, если более продолжительный срок не установлен с согласия кандидата или на ином законном основании.

После истечения установленного срока документы и сведения кандидата подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию в порядке, установленном Университетом.

Упрощенный порядок отбора

6.57. Упрощенный порядок отбора может применяться к иностранным специалистам, привлекаемым для:

проведения отдельной гостевой лекции;
проведения мастер-класса или краткосрочного модуля;
участия в конференции, семинаре или экспертной сессии;
предоставления разовой консультации;
выполнения краткосрочного экспертного задания;
участия в ограниченном по сроку научном или образовательном мероприятии.

6.58. Упрощенный порядок отбора включает:

подтверждение обоснованной потребности;
рассмотрение профессионального профиля специалиста;
подтверждение его опыта и квалификации;
согласование цели, содержания и срока привлечения;
проверку визовых и разрешительных требований;
согласование финансовых условий;
решение уполномоченного должностного лица Университета.

6.59. Упрощенный порядок не освобождает Университет и кандидата от соблюдения обязательных требований законодательства Республики Узбекистан, включая требования к заключению договора, законности въезда, пребывания и осуществления соответствующей деятельности.

Хранение материалов отбора

6.60. Материалы отбора передаются в Отдел кадров и хранятся с ограничением доступа.

6.61. В состав материалов отбора могут входить:

резюме и анкета кандидата;
оценочные формы;
протоколы и заключения;
результаты тестовых и практических заданий;
сведения о проверке рекомендаций;
переписка, непосредственно связанная с отбором;
решение о найме или отказе;
иные документы, имеющие значение для подтверждения соблюдения процедуры.

6.62. Доступ к материалам отбора предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения должностных обязанностей, принятия решения, кадрового оформления, правовой проверки или внутреннего контроля.

6.63. Сроки хранения и порядок уничтожения материалов отбора определяются пунктами 14.93–14.97 настоящего Положения, номенклатурой дел и локальными нормативными актами Университета.

7. Документы для оформления иностранного работника

7.1. Иностранный кандидат и иностранный работник предоставляют Университету документы и сведения, необходимые для:

подтверждения личности;
подтверждения образования, квалификации и профессионального опыта;
оформления визовой поддержки и миграционного сопровождения;
подготовки и заключения трудового договора;
кадрового, налогового и бухгалтерского учета;
начисления и выплаты заработной платы и компенсаций;
исполнения иных требований законодательства Республики Узбекистан.

7.2. Перечень документов определяется с учетом:

гражданства иностранного кандидата;
предполагаемой должности;
характера и срока работы;
формы занятости;
цели и порядка въезда в Республику Узбекистан;
необходимости получения визы и иных разрешительных документов;
требований к признанию документов об образовании и квалификации;
требований законодательства Республики Узбекистан.

7.3. Отдел кадров и Визовый отдел не вправе запрашивать документы и сведения, которые не связаны с целями, указанными в пункте 7.1 настоящего Положения.

7.4. Один и тот же документ не запрашивается повторно, если:

документ ранее предоставлен Университету;
документ остается действительным и актуальным;
имеющаяся копия пригодна для соответствующей процедуры;
повторное предоставление не требуется законодательством или уполномоченным государственным органом.

7.5. Повторное предоставление документа допускается, если:

изменились содержащиеся в нем сведения;
истек срок его действия;
требуется оригинал, нотариально заверенная копия или иной формат документа;
представленная копия не позволяет проверить содержание документа;
имеются обоснованные сомнения в его достоверности или актуальности;
повторное предоставление требуется уполномоченным государственным органом.

Документы для первоначального рассмотрения кандидата

7.6. Для первоначального рассмотрения иностранный кандидат предоставляет:

резюме или CV;
копию действующего паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
документы или сведения об образовании и квалификации;
сведения о профессиональном, преподавательском, научном, управленческом или экспертном опыте;
контактные данные;
иные документы, непосредственно связанные с оценкой соответствия предполагаемой должности.

7.7. В зависимости от предполагаемой должности дополнительно могут предоставляться:

копии дипломов и приложений к ним;
документы об ученой степени или академическом звании;
профессиональные сертификаты и лицензии;
список публикаций;
портфолио;
сведения о реализованных проектах;
рекомендации;
учебные и методические материалы;
подтверждение владения языком преподавания или рабочим языком;
иные материалы, предусмотренные разделами 4 и 6 настоящего Положения.

7.8. Документы, необходимые для первоначального рассмотрения, предоставляются иностранным кандидатом в течение 5 рабочих дней со дня получения письменного запроса Отдела кадров, если в запросе не установлен иной обоснованный срок.

7.9. Если представленных документов недостаточно либо они содержат неполные или противоречивые сведения, Отдел кадров направляет кандидату перечень замечаний.

Кандидат предоставляет исправленные или дополнительные документы в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего уведомления.

Документы для визовой поддержки

7.10. Если иностранному кандидату требуется визовая поддержка, он предоставляет Визовому отделу:

копию действующего паспорта;
заполненную визовую анкету по установленной форме;
фотографию, если она требуется для оформления;
сведения о гражданстве и прежнем гражданстве, если такие сведения обязательны;
сведения о дате и месте рождения;
сведения о постоянном месте проживания;
сведения о месте работы или учебы;
цель и предполагаемый срок въезда;
предполагаемую дату прибытия;
сведения о месте получения визы;
сведения о предполагаемом адресе проживания в Республике Узбекистан;
сведения о предыдущих поездках в Республику Узбекистан, если они требуются;
маршрут или бронирование авиабилета, если это необходимо для оформления;
сведения о сопровождающих членах семьи, если Университет принял письменное решение о содействии в их визовом оформлении;
сведения о животных, если иностранный кандидат планирует взять их с собой;
иные документы и сведения, обязательные для соответствующей визовой процедуры.

7.11. Документы для первоначального оформления визовой поддержки предоставляются не позднее чем за 45 календарных дней до предполагаемой даты въезда в Республику Узбекистан.

Если законодательством или уполномоченным государственным органом установлен более продолжительный срок оформления, документы предоставляются с учетом такого срока.

7.12. Визовый отдел проверяет комплектность представленных документов в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

7.13. При выявлении недостатков Визовый отдел направляет кандидату и Отделу кадров перечень недостающих или подлежащих исправлению документов.

Кандидат устраняет замечания в течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления, если Визовым отделом не установлен иной срок с учетом требований соответствующей процедуры.

7.14. После получения визы иностранный кандидат предоставляет Визовому отделу ее копию в течение 2 рабочих дней, но в любом случае до въезда в Республику Узбекистан.

Подробный порядок визовой поддержки и визового сопровождения определяется разделом 8 настоящего Положения.

Первичное обращение в Визовый отдел

7.15. В день прибытия в Республику Узбекистан иностранный кандидат предоставляет в Визовый отдел:

оригинал паспорта;
адрес фактического проживания в Республике Узбекистан;
фамилию, имя и контактный номер телефона собственника жилого помещения или арендодателя;
контактный номер телефона иностранного кандидата в Республике Узбекистан;
оригиналы паспортов сопровождающих членов семьи, если Университетом принято письменное решение об оказании им визовой или миграционной поддержки;
иные документы и сведения, необходимые для оформления временной регистрации.

7.16. Если иностранный кандидат прибывает в Республику Узбекистан в ночное время, в выходной, праздничный или иной нерабочий день, документы и сведения, предусмотренные пунктом 7.15 настоящего Положения, предоставляются:

в электронной форме в день прибытия, если это возможно;
в оригинале не позднее следующего рабочего дня.

7.17. Визовый отдел проверяет:

соответствие оригинала паспорта ранее предоставленной копии;
срок действия паспорта;
наличие и правильность визы, если она требуется;
сведения о дате въезда;
адрес фактического проживания;
сведения о собственнике жилого помещения или арендодателе;
наличие документов и сведений, необходимых для временной регистрации.

7.18. Оригинал паспорта используется Визовым отделом только для проверки документов и выполнения обязательных регистрационных действий.

После завершения необходимых действий оригинал паспорта возвращается иностранному кандидату. Постоянное хранение оригинала паспорта в Университете не допускается, если иное прямо не предусмотрено законодательством Республики Узбекистан.

Оформление временной регистрации

7.19. На основании документов и сведений, предоставленных иностранным кандидатом, Визовый отдел организует оформление временной регистрации по месту фактического проживания в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Узбекистан.

7.20. Иностранный кандидат обязан:

своевременно предоставить достоверные документы и сведения;
обеспечить взаимодействие с собственником жилого помещения или арендодателем;
подписать необходимые заявления и документы;
незамедлительно сообщить Визовому отделу об изменении адреса проживания или сведений об арендодателе.

7.21. Если для оформления временной регистрации отсутствуют необходимые документы или сведения, Визовый отдел незамедлительно уведомляет иностранного кандидата и указывает:

какие документы или сведения отсутствуют;
какие действия необходимо выполнить;
срок предоставления недостающих документов;
возможные последствия несвоевременного оформления временной регистрации.

Передача сведений в Отдел кадров

7.22. После оформления временной регистрации Визовый отдел не позднее следующего рабочего дня передает в Отдел кадров:

копию страницы паспорта с персональными данными;
копию визы;
сведения о дате въезда в Республику Узбекистан;
подтверждение временной регистрации;
адрес фактического проживания;
контактный номер телефона иностранного кандидата;
сведения о сроках действия визовых и миграционных документов;
сведения о наличии документов, подтверждающих право на осуществление трудовой деятельности, если такие документы требуются;
иные сведения, необходимые для подготовки трудового договора и кадрового оформления.

7.23. Передача сведений, предусмотренных пунктом 7.22 настоящего Положения, является основанием для начала окончательной проверки кадрового комплекта документов и подготовки проекта трудового договора.

Получение ПИНФЛ

7.24. Одновременно с оформлением временной регистрации или непосредственно после ее оформления организуется получение ПИНФЛ, если он ранее не был присвоен иностранному кандидату.

7.25. Если ПИНФЛ ранее был присвоен, иностранный кандидат предоставляет подтверждение его наличия в Отдел кадров.

Если ПИНФЛ ранее не был присвоен:

иностранный кандидат выполняет действия, необходимые для его получения;
Отдел кадров либо назначенное Университетом ответственное лицо оказывает организационное содействие;
после получения ПИНФЛ иностранный кандидат передает подтверждающий документ в Отдел кадров в течение одного рабочего дня;
Отдел кадров передает сведения о ПИНФЛ в Бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня.

Документы для подготовки трудового договора

7.26. После получения от Визового отдела подтверждения временной регистрации иностранный кандидат предоставляет в Отдел кадров либо предъявляет для сверки:

оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
документы об образовании и квалификации, необходимые для соответствующей должности;
документы об ученой степени или академическом звании, если они требуются;
профессиональные сертификаты, лицензии или разрешения, если они обязательны для выполнения работы;
документы, подтверждающие профессиональный опыт, если они предусмотрены условиями найма;
документы, подтверждающие право на осуществление трудовой деятельности, если они требуются;
подтверждение временной регистрации, если оно не было передано Визовым отделом;
ПИНФЛ или подтверждение начала процедуры его получения;
адрес фактического проживания;
контактный номер телефона;
банковские реквизиты, если банковский счет уже открыт;
фотографию, если она требуется для личного дела, пропуска или внутренней учетной системы;
иные документы и сведения, необходимые для подготовки трудового договора и кадрового оформления.

7.27. Отдел кадров не запрашивает повторно документы и сведения, уже переданные Визовым отделом, если:

они являются актуальными;
их содержание позволяет использовать их для кадрового оформления;
предоставление оригинала или новой копии не требуется законодательством Республики Узбекистан.

7.28. Отдел кадров проверяет комплектность кадровых документов в течение 3 рабочих дней после получения сведений от Визового отдела и документов иностранного кандидата.

7.29. Если комплект документов является неполным или содержит противоречивые сведения, Отдел кадров направляет иностранному кандидату письменный перечень замечаний с указанием:

недостающего документа или сведения;
выявленного несоответствия;
необходимого способа устранения;
срока предоставления исправленного или дополнительного документа.

7.30. Иностранный кандидат устраняет замечания в течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления.

Если документ выдается государственным органом, иностранной организацией или иным третьим лицом и объективно не может быть получен в установленный срок, кандидат предоставляет:

письменное пояснение;
подтверждение обращения за документом;
предполагаемую дату его получения.

7.31. Отдел кадров вправе продлить срок предоставления отдельного документа, если:

документ не является обязательным для законного допуска к работе на соответствующем этапе;
иностранный кандидат подтвердил принятие мер для его получения;
продление срока не нарушает требования законодательства Республики Узбекистан;
отсутствие документа не препятствует подготовке проекта трудового договора.

Подготовка и подписание трудового договора

7.32. Срок подготовки проекта трудового договора исчисляется со дня:

оформления временной регистрации;
получения Отделом кадров сведений от Визового отдела;
предоставления иностранным кандидатом полного комплекта кадровых документов;
получения всех необходимых согласований условий найма.

7.33. Отдел кадров подготавливает проект трудового договора в течение 5 рабочих дней после выполнения условий, предусмотренных пунктом 7.32 настоящего Положения.

7.34. Отсутствие ПИНФЛ на момент подготовки проекта трудового договора не препятствует подготовке проекта, если:

процедура получения ПИНФЛ уже начата;
законодательство Республики Узбекистан не запрещает подготовку или заключение договора до его получения;
ПИНФЛ будет предоставлен до совершения кадровых, налоговых, банковских или бухгалтерских действий, для которых он является обязательным.

7.35. Если отсутствие ПИНФЛ или иного документа препятствует законному заключению трудового договора, регистрации трудовых отношений, начислению заработной платы или допуску к работе, соответствующая процедура приостанавливается до получения обязательного документа.

7.36. Трудовой договор подписывается до предполагаемой даты начала работы и до фактического допуска иностранного работника к выполнению трудовых обязанностей.

7.37. Иностранный работник не допускается к работе до:

подписания трудового договора;
издания приказа о приеме на работу;
оформления временной регистрации;
получения документов, подтверждающих право на осуществление трудовой деятельности, если они требуются;
прохождения иных обязательных процедур, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

Обращение с оригиналами документов

7.38. Оригиналы паспорта, документов об образовании и иных личных документов предъявляются для проверки и сверки с копиями.

7.39. После сверки оригиналы документов возвращаются иностранному кандидату или работнику, если их временное удержание либо хранение Университетом не требуется законодательством Республики Узбекистан или соответствующей государственной процедурой.

7.40. В личном деле иностранного работника хранятся:

копии документов;
электронные образы документов;
нотариально заверенные копии, если они требуются;
переводы документов;
подтверждения проведенной сверки;
иные кадровые документы, подлежащие хранению.

Изменение документов и сведений

7.41. Иностранный кандидат и иностранный работник обязаны уведомлять Отдел кадров и Визовый отдел об изменении паспортных, контактных и иных сведений, ранее предоставленных Университету, а также об изменении документов об образовании, квалификации и иных документов, если такие сведения имеют значение для кадрового, визового, миграционного, налогового или бухгалтерского учета.

Уведомление направляется в течение 1 рабочего дня с момента изменения соответствующих сведений либо с момента, когда иностранному работнику стало известно о таком изменении.

7.42. Новый паспорт или иной обновленный документ предоставляется в Отдел кадров и Визовый отдел в течение 2 рабочих дней после его получения.

7.43. При утрате паспорта, визы или иного обязательного документа иностранный работник незамедлительно, но не позднее окончания текущего рабочего дня, уведомляет Визовый отдел и Отдел кадров.

Достоверность и проверка документов

7.44. Иностранный кандидат и иностранный работник отвечают за:

достоверность предоставленных документов и сведений;
соответствие копий оригиналам;
актуальность представленных данных;
своевременное уведомление об изменениях;
предоставление пояснений при выявлении противоречий.

7.45. Университет вправе проверять документы и сведения в объеме, необходимом для:

подтверждения соответствия кандидата требованиям должности;
проверки законности трудоустройства;
визового и миграционного оформления;
подтверждения права на получение выплат и компенсаций;
исполнения требований законодательства Республики Узбекистан.

7.46. В случае возникновения обоснованных сомнений в подлинности или достоверности документа Университет вправе:

запросить оригинал документа;
запросить нотариально заверенную копию;
запросить дополнительное подтверждение;
обратиться с согласия кандидата к организации, выдавшей документ, если такое согласие требуется;
направить документ на правовую оценку Главному юристу;
приостановить соответствующую процедуру до завершения проверки.

7.47. Проверка документов не должна выходить за пределы целей их предоставления и проводиться способом, создающим необоснованное вмешательство в частную жизнь кандидата или работника.

Хранение и защита документов

7.48. Документы иностранных кандидатов и работников относятся к информации ограниченного доступа.

7.49. Отдел кадров хранит документы, связанные с:

отбором;
подготовкой и заключением трудового договора;
кадровым оформлением;
изменением условий труда;
прекращением трудовых отношений;
начислением выплат и предоставлением компенсаций в части документов, подлежащих включению в личное дело.

7.50. Визовый отдел хранит документы, связанные с:

приглашениями;
телексами;
визами;
визовым сопровождением;
миграционным учетом;
разрешительными документами;
въездом, пребыванием и выездом иностранного работника.

7.51. Бухгалтерия хранит документы, необходимые для начисления и выплаты заработной платы, компенсаций, налогового и бухгалтерского учета.

7.52. Передача копий документов между Отделом кадров, Визовым отделом и Бухгалтерией допускается только в объеме, необходимом для выполнения их обязанностей.

7.53. Доступ к документам предоставляется только работникам Университета, которым он необходим для выполнения должностных обязанностей.

7.54. Документы и сведения могут передаваться государственным органам и иным третьим лицам при наличии:

требования законодательства;
официального запроса уполномоченного государственного органа;
согласия иностранного кандидата или работника, если оно является необходимым основанием;
иного законного основания.

7.55. Сроки хранения документов определяются законодательством Республики Узбекистан, номенклатурой дел и локальными нормативными актами Университета.

7.56. Документы кандидата, которому отказано в найме, хранятся в течение срока, необходимого для завершения процедуры и защиты законных интересов Университета.

Если кандидат включен в кадровый резерв, его документы хранятся в течение срока, установленного пунктом 6.56 настоящего Положения.

7.57. После истечения срока хранения документы подлежат уничтожению, удалению или обезличиванию в установленном Университетом порядке, если их дальнейшее хранение не требуется законодательством.

Последствия непредоставления документов

7.58. Непредоставление обязательных документов или сведений, нарушение установленных сроков, предоставление недостоверных либо противоречивых данных могут повлечь:

приостановление отбора;
приостановление визовой поддержки;
перенос предполагаемой даты въезда;
перенос даты начала работы;
отказ в продолжении оформления;
недопуск к выполнению трудовых обязанностей;
отказ в возмещении расходов, если отсутствуют подтверждающие документы;
применение иных мер, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.

7.59. До принятия отрицательного решения иностранному кандидату или работнику направляется письменное уведомление с указанием:

отсутствующих или некорректных документов;
выявленных противоречий;
действий, необходимых для устранения нарушения;
срока предоставления документов;
возможных последствий непредоставления документов.

7.60. Срок устранения нарушения составляет 3 рабочих дня, если более короткий срок не установлен законодательством, уполномоченным государственным органом или характером соответствующей процедуры.

7.61. Если требуемый документ выдается иностранным или государственным органом и не может быть получен в установленный срок по независящим от кандидата или работника причинам, он предоставляет:

письменное объяснение;
подтверждение обращения за документом;
предполагаемую дату получения документа.

Университет вправе продлить срок предоставления документа, если это не препятствует законному оформлению и не нарушает установленные обязательные сроки.

7.62. Иностранный работник не допускается к выполнению трудовых обязанностей до предоставления обязательных документов, заключения трудового договора, оформления приказа о приеме на работу и получения необходимых разрешительных документов.

Документы, оформляемые Университетом

7.63. В процессе привлечения и оформления иностранного работника Университет оформляет в зависимости от применимой процедуры:

заявку на привлечение иностранного работника;
документы по результатам отбора;
решение о найме;
документы для визовой поддержки;
трудовой договор;
дополнительные соглашения;
приказ о приеме на работу;
личное дело;
документы об ознакомлении с локальными нормативными актами;
документы по охране труда и технике безопасности;
документы о выдаче доступов, пропуска, оборудования и имущества;
документы для начисления заработной платы и компенсаций;
документы, связанные с изменением или прекращением трудовых отношений;
иные документы, обязательные в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами Университета.

7.64. Формы документов, применяемых Университетом, утверждаются приказом, локальным нормативным актом либо вводятся в действие в системе электронного документооборота.

8. Визовая поддержка и визовое сопровождение иностранных работников

8.1. Визовый отдел обеспечивает визовую поддержку и визовое сопровождение иностранных кандидатов и работников в целях их законного въезда, пребывания и осуществления трудовой или иной разрешенной деятельности в Республике Узбекистан.

8.2. Визовая поддержка предоставляется при одновременном наличии:

согласованной заявки на привлечение иностранного работника;
решения о продолжении процедуры привлечения кандидата;
документов и сведений, предусмотренных разделом 7 настоящего Положения;
предполагаемой даты въезда;
правовых оснований для оформления соответствующей категории визы;
иных условий, обязательных в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

8.3. Визовая поддержка и визовое сопровождение осуществляются Визовым отделом.

Отдел кадров, деканат и кафедра, Бухгалтерия, Главный юрист и иные ответственные лица предоставляют Визовому отделу документы и сведения в пределах своих полномочий.

8.4. Оформление приглашения, телекса, визы или иного документа не является гарантией заключения трудового договора и не предоставляет иностранному кандидату право приступить к работе.

Иностранный кандидат допускается к работе только после выполнения условий, предусмотренных пунктом 1.9 настоящего Положения.

Содержание визовой поддержки

8.5. Визовая поддержка может включать:

определение применимого порядка въезда;
определение необходимости оформления визы, приглашения, телекса или иных документов;
проверку комплектности документов кандидата;
подготовку документов Университета;
подачу документов в уполномоченные государственные органы;
взаимодействие с дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Узбекистан;
информирование кандидата о порядке получения визы;
передачу кандидату сведений об оформленном приглашении, телексе или ином документе;
консультирование кандидата по вопросам въезда;
получение разрешения на право трудовой деятельности в Республике Узбекистан;
иные действия, необходимые для визового оформления в пределах полномочий Университета.

8.6. Визовое сопровождение может включать:

ведение учета сроков действия виз;
информирование иностранного работника о приближении срока окончания визы;
организацию оформления продления или изменения визы;
содействие в восстановлении визовых документов при их утрате;
организацию визовых действий при изменении паспорта;
информирование о правилах использования полученной визы;
завершение визовых процедур при прекращении трудовых отношений;
иные действия, связанные с поддержанием действительности визовых документов иностранного работника.

8.7. Миграционный учет, регистрация по месту пребывания, контроль срока разрешенного пребывания и иные миграционные процедуры регулируются разделом 9 настоящего Положения.

Начало визовой процедуры

8.8. Заявка на привлечение иностранного работника, которому требуется визовая поддержка, направляется в порядке и срок, установленные разделом 5 настоящего Положения.

8.9. Отдел кадров передает Визовому отделу согласованную заявку и имеющиеся документы иностранного кандидата не позднее следующего рабочего дня после завершения предварительной проверки заявки.

8.10. Иностранный кандидат предоставляет документы для первоначального визового оформления не позднее чем за 45 календарных дней до предполагаемой даты въезда в Республику Узбекистан.

Если требования государственной процедуры предусматривают более продолжительный срок, документы должны быть предоставлены с учетом такого срока.

8.11. Визовый отдел в течение 3 рабочих дней со дня получения документов:

определяет применимый порядок въезда;
проверяет комплектность документов;
определяет предполагаемую категорию визы;
оценивает возможность начала визовой процедуры;
устанавливает необходимость получения дополнительных документов;
проверяет соответствие предполагаемой даты въезда срокам оформления;
информирует Отдел кадров и кандидата о дальнейших действиях.

8.12. Если документы отсутствуют, содержат ошибки или противоречивые сведения, Визовый отдел направляет кандидату и Отделу кадров письменный перечень замечаний.

Кандидат устраняет замечания в течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления, если Визовым отделом не установлен иной срок с учетом требований соответствующей государственной процедуры.

8.13. Срок визового оформления исчисляется со дня получения Визовым отделом полного и корректно оформленного комплекта документов.

Сроки рассмотрения документов государственными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями не зависят от Университета.

Документы Университета

8.14. Визовый отдел организует подготовку документов Университета, необходимых для визовой процедуры, включая в зависимости от применимого порядка:

визовую заявку или письмо Университета;
электронную анкету или заявление;
документы, подтверждающие правовой статус Университета;
документы, подтверждающие полномочия лица, подающего заявление;
копии документов уполномоченного должностного лица Университета;
документы, подтверждающие цель приглашения кандидата;
сведения о предполагаемой должности или характере работы;
сведения о сроке пребывания;
сведения о месте получения визы;
сведения о количестве предполагаемых въездов;
иные документы, обязательные для соответствующей процедуры.

8.15. Отдел кадров предоставляет Визовому отделу сведения:

о согласовании привлечения кандидата;
о предполагаемой должности;
о форме и сроке занятости;
о предполагаемой дате начала работы;
о подготовке или заключении трудового договора, если эти сведения необходимы для визовой процедуры;
об изменении или прекращении трудовых отношений;
иные кадровые сведения, необходимые для визового оформления.

8.16. Деканат и кафедра предоставляют Визовому отделу сведения:

о цели привлечения иностранного кандидата;
о характере преподавательской, научной или академической деятельности;
об образовательной программе, дисциплине, модуле или научном проекте;
о предполагаемом сроке участия кандидата;
об ответственном лице со стороны деканата и кафедры;
иные сведения, необходимые для подтверждения цели приглашения.

8.17. Главный юрист по запросу Визового отдела проводит правовую оценку нестандартных или спорных вопросов, связанных с:

выбором формы договора;
правовым основанием привлечения кандидата;
необходимостью получения разрешительных документов;
использованием документов, выданных иностранными органами;
изменением визового статуса;
наличием иных правовых рисков.

Оформление приглашения, телекса и визы

8.18. После получения полного комплекта документов Визовый отдел организует оформление приглашения, телекса или иного документа, необходимого для получения визы.

8.19. Визовый отдел уведомляет кандидата и Отдел кадров о подаче документов не позднее 2 рабочих дней после их подачи.

Уведомление должно содержать:

дату подачи документов;
наименование процедуры;
ориентировочный срок рассмотрения, если он известен;
информацию о дальнейших действиях кандидата;
сведения о дополнительных документах или действиях, если они требуются.

8.20. При поступлении запроса государственного органа о предоставлении дополнительных документов или уточнении сведений Визовый отдел передает соответствующий запрос кандидату либо ответственному лицу не позднее следующего рабочего дня после его получения.

8.21. Кандидат или ответственное лицо предоставляет запрошенные документы и сведения в срок, указанный Визовым отделом с учетом срока, установленного государственным органом.

8.22. После получения приглашения, телекса или иного подтверждения Визовый отдел направляет кандидату соответствующую информацию не позднее следующего рабочего дня.

8.23. Визовый отдел сообщает кандидату:

место и порядок обращения за визой;
перечень документов, которые кандидат должен предоставить лично;
срок действия приглашения или телекса;
предполагаемую категорию и срок действия визы;
необходимость оплаты консульского или иного обязательного сбора;
ограничения, связанные с целью въезда и использованием визы;
иные действия, которые должен выполнить кандидат.

8.24. Иностранный кандидат самостоятельно:

обращается за получением визы, если личное обращение является обязательным;
заполняет требуемые анкеты;
предоставляет оригинал паспорта;
предоставляет дополнительные документы по требованию дипломатического представительства или консульского учреждения;
оплачивает установленные сборы;
соблюдает сроки и требования соответствующей процедуры.

Иной порядок может быть предусмотрен трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

Действия после получения визы

8.25. Иностранный кандидат предоставляет Визовому отделу копию полученной визы в течение 2 рабочих дней после ее получения, но в любом случае до въезда в Республику Узбекистан.

8.26. Визовый отдел в течение 2 рабочих дней после получения копии визы проверяет:

соответствие персональных данных сведениям паспорта;
категорию и цель визы;
срок действия визы;
количество разрешенных въездов;
наличие явных ошибок или несоответствий;
соответствие визы предполагаемой дате въезда и характеру деятельности.

8.27. При обнаружении ошибки или несоответствия Визовый отдел незамедлительно информирует кандидата и определяет дальнейший порядок действий.

До устранения ошибки кандидат не должен использовать визу, если выявленное несоответствие может повлиять на законность въезда или пребывания.

8.28. После проверки визы кандидат предоставляет Визовому отделу:

предполагаемые дату и время прибытия;
маршрут следования;
сведения о рейсе или ином транспортном средстве;
предполагаемый адрес проживания;
контактные данные на период поездки;
иные сведения, необходимые для организации прибытия и миграционного сопровождения.

8.29. Сведения, предусмотренные пунктом 8.28 настоящего Положения, предоставляются не позднее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты прибытия.

В случае приобретения билета позднее этого срока сведения направляются не позднее следующего рабочего дня после его приобретения.

8.30. Об изменении даты прибытия, маршрута, рейса или адреса проживания кандидат уведомляет Визовый отдел не позднее 1 рабочего дня с момента изменения.

Контроль срока действия визы

8.31. Визовый отдел ведет реестр виз иностранных работников, содержащий:

фамилию и имя работника;
гражданство;
паспортные данные;
категорию визы;
номер визы;
дату выдачи;
срок действия;
количество разрешенных въездов;
сведения о продлении или изменении визы;
дату окончания трудового договора;
иные сведения, необходимые для контроля визового статуса.

8.32. Доступ к реестру предоставляется только работникам, которым соответствующие сведения необходимы для выполнения должностных обязанностей.

8.33. Визовый отдел информирует иностранного работника и Отдел кадров о приближении срока окончания визы не позднее чем за 30 календарных дней до даты ее окончания.

Отсутствие указанного уведомления не освобождает иностранного работника от обязанности контролировать срок действия своего паспорта и визы.

8.34. Иностранный работник предоставляет комплект документов для продления или изменения визы не позднее чем за 20 календарных дней до окончания срока ее действия.

Если государственная процедура требует более раннего предоставления документов, применяется срок, указанный Визовым отделом.

8.35. Визовый отдел проверяет документы для продления визы в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

Недостающие или исправленные документы предоставляются иностранным работником в течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления.

8.36. Основанием для продления визового сопровождения является продолжение трудовых или иных оформленных отношений с Университетом.

Отдел кадров предоставляет Визовому отделу информацию о продлении трудового договора либо предполагаемом прекращении трудовых отношений не позднее чем за 40 календарных дней до окончания соответствующего договора, если решение к этому моменту принято.

Изменение визовых сведений

8.37. Иностранный работник уведомляет Визовый отдел и Отдел кадров в течение 1 рабочего дня:

о получении нового паспорта;
об изменении фамилии, имени или гражданства;
об обнаружении ошибки в визе;
об утрате или повреждении паспорта либо визы;
об изменении цели или предполагаемого срока пребывания;
об иных обстоятельствах, способных повлиять на действительность визы.

8.38. При утрате паспорта или визы иностранный работник уведомляет Визовый отдел незамедлительно, но не позднее окончания текущего рабочего дня.

8.39. Визовый отдел информирует иностранного работника о порядке обращения в компетентные органы и о документах, необходимых для восстановления или переоформления визы.

8.40. Расходы, связанные с восстановлением документов, утраченных или поврежденных по вине иностранного работника, несет иностранный работник, если иное не установлено письменным решением Университета.

Временный выезд из Республики Узбекистан

8.41. Иностранный работник уведомляет Визовый отдел о планируемом временном выезде из Республики Узбекистан не позднее чем за 3 рабочих дня до даты выезда.

При экстренном выезде уведомление направляется незамедлительно после принятия решения о выезде.

8.42. В уведомлении указываются:

предполагаемые даты выезда и возвращения;
страна назначения;
маршрут;
контактные данные на период отсутствия;
иные сведения, необходимые для проверки возможности обратного въезда.

8.43. До выезда Визовый отдел проверяет:

срок действия паспорта;
срок действия визы;
разрешенное количество въездов;
возможность возвращения в период действия визы;
необходимость оформления новой визы или иных документов.

8.44. Иностранный работник не должен приобретать невозвратные билеты до проверки возможности обратного въезда, если имеются сомнения в действительности визы или количестве разрешенных въездов.

Сопровождающие члены семьи

8.45. Визовая поддержка сопровождающих членов семьи иностранного работника осуществляется только на основании отдельного письменного решения Университета.

8.46. Письменное решение должно определять:

лиц, в отношении которых предоставляется визовая поддержка;
объем содействия Университета;
перечень расходов, оплачиваемых Университетом, если такие расходы принимаются Университетом;
срок предоставления поддержки;
ответственное лицо;
иные применимые условия.

8.47. При отсутствии отдельного письменного решения иностранный работник самостоятельно:

организует визовое оформление членов семьи;
предоставляет необходимые документы;
оплачивает визовые, консульские, регистрационные и иные расходы;
контролирует сроки действия документов членов семьи;
обеспечивает соблюдение ими правил въезда, пребывания и выезда.

8.48. Документы членов семьи обрабатываются Университетом только при наличии необходимости для оказания согласованной визовой поддержки и законного основания для обработки соответствующих данных.

Расходы на визовое оформление

8.49. Расходы на оформление визы, приглашения, телекса, консульские сборы, перевод и заверение документов иностранного работника возмещаются или оплачиваются Университетом в случаях и пределах, установленных настоящим Положением, трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

8.50. Если соответствующие расходы первоначально оплачены иностранным работником, их возмещение производится при условии:

предварительного согласования расходов, если оно требовалось;
предоставления документов, подтверждающих оплату;
соответствия расходов согласованной визовой процедуре;
соблюдения порядка и сроков предоставления документов в Бухгалтерию.

8.51. Порядок подтверждения и возмещения расходов определяется разделом 11 настоящего Положения.

Приостановление или прекращение визовой поддержки

8.52. Визовая поддержка может быть приостановлена в случае:

непредоставления обязательных документов или сведений;
нарушения установленного срока предоставления документов;
предоставления неполных или противоречивых сведений;
необходимости дополнительной проверки;
изменения предполагаемой даты въезда или условий привлечения;
отсутствия необходимых кадровых, финансовых или правовых согласований;
приостановления процедуры найма;
возникновения иных обстоятельств, препятствующих продолжению визового оформления.

8.53. До приостановления процедуры Визовый отдел направляет кандидату и Отделу кадров уведомление, содержащее:

основание приостановления;
перечень необходимых действий;
срок устранения нарушения;
возможные последствия неустранения нарушения.

8.54. Срок устранения нарушения составляет 3 рабочих дня, если иной срок не установлен с учетом требований государственной процедуры.

8.55. Визовая поддержка прекращается в случае:

отказа кандидата от продолжения процедуры;
принятия решения об отказе в найме;
отзыва или отмены согласования привлечения;
прекращения кадровой потребности;
невозможности законного оформления визы;
отказа уполномоченного государственного органа в оформлении необходимых документов;
предоставления поддельных или заведомо недостоверных документов;
возникновения иных обстоятельств, исключающих законный въезд или предполагаемую деятельность кандидата.

8.56. Решение о прекращении визовой поддержки документально фиксируется Визовым отделом и доводится до сведения Отдела кадров и инициатора привлечения не позднее 2 рабочих дней после его принятия.

Действия при прекращении трудовых отношений

8.57. Отдел кадров уведомляет Визовый отдел о предстоящем прекращении трудовых отношений с иностранным работником:

не позднее чем за 10 рабочих дней до даты прекращения, если дата известна заранее;
не позднее следующего рабочего дня после принятия решения, если соблюдение десятидневного срока объективно невозможно;
в день оформления прекращения, если трудовые отношения прекращаются по обстоятельствам, не позволяющим предварительное уведомление.

8.58. После получения уведомления Визовый отдел:

проверяет срок действия визы;
определяет необходимость уведомления государственного органа;
информирует иностранного работника о допустимом сроке дальнейшего пребывания;
разъясняет порядок выезда или изменения основания пребывания;
определяет необходимость закрытия, изменения или переоформления визовых документов;
фиксирует завершение визового сопровождения в реестре.

8.59. Иностранный работник обязан выполнить необходимые визовые действия и соблюдать установленный срок выезда либо изменения основания пребывания.

8.60. Продолжение пребывания иностранного работника в Республике Узбекистан после прекращения трудовых отношений осуществляется под ответственность иностранного работника, если Университет не принял на себя иные обязательства в письменной форме.

Хранение и защита документов

8.61. Визовый отдел хранит документы и сведения, полученные в рамках визовой поддержки и визового сопровождения, в соответствии с разделом 7 настоящего Положения, номенклатурой дел и локальными нормативными актами Университета.

8.62. Документы и сведения предоставляются Отделу кадров, Бухгалтерии, Главному юристу и иным лицам только в объеме, необходимом для выполнения их обязанностей.

8.63. Передача документов государственным органам, дипломатическим представительствам, консульским учреждениям и иным лицам допускается при наличии законного основания и в объеме, необходимом для соответствующей процедуры.

9. Миграционное сопровождение иностранных работников

9.1. Миграционное сопровождение иностранных работников осуществляется в целях обеспечения соблюдения требований законодательства Республики Узбекистан, законности их пребывания на территории Республики Узбекистан и своевременного оформления обязательных миграционных процедур.

9.2. Миграционное сопровождение иностранных работников осуществляет Визовый отдел.

Отдел кадров, деканат и кафедра, а также иные ответственные лица предоставляют Визовому отделу сведения, необходимые для выполнения миграционных процедур, в пределах своих полномочий.

9.3. Миграционное сопровождение включает:

получение сведений о въезде иностранного работника;
организацию регистрации по месту пребывания, если участие Университета необходимо;
контроль срока разрешенного пребывания;
контроль сроков действия регистрации и иных миграционных документов;
организацию продления или актуализации миграционных документов;
сопровождение процедур при изменении места проживания;
сопровождение процедур при получении нового паспорта или изменении персональных данных;
информирование иностранного работника о применимых миграционных требованиях;
ведение реестра иностранных работников;
завершение миграционного сопровождения при прекращении трудовых отношений;
иные действия, необходимые для соблюдения миграционных требований в пределах полномочий Университета.

9.4. Визовое оформление, контроль срока действия визы, ее продление, изменение и восстановление регулируются разделом 8 настоящего Положения.

9.5. Иностранный работник обязан лично соблюдать требования законодательства Республики Узбекистан, законные требования уполномоченных государственных органов и указания Визового отдела, относящиеся к его миграционному оформлению.

Организационное содействие Университета не освобождает иностранного работника от личной ответственности за законность пребывания, достоверность предоставленных сведений и своевременное выполнение обязательных действий.

Действия при въезде иностранного кандидата

9.6. До предполагаемой даты въезда иностранный кандидат сообщает Визовому отделу сведения о дате, времени и маршруте прибытия в порядке, установленном разделом 8 настоящего Положения.

9.7. В день прибытия иностранный кандидат предоставляет Визовому отделу оригинал паспорта, адрес фактического проживания, контактные данные собственника жилого помещения или арендодателя, а также иные документы и сведения в порядке, установленном пунктами 7.15–7.18 настоящего Положения.

Повторное предоставление документов и сведений, уже имеющихся в распоряжении Визового отдела, не требуется, если они являются актуальными и пригодны для выполнения соответствующей процедуры.

9.8. Если иностранный кандидат прибывает в ночное время, выходной, праздничный или иной нерабочий день, документы и сведения предоставляются в порядке, установленном пунктом 7.16 настоящего Положения.

9.9. После получения документов и сведений Визовый отдел:

проверяет документы и сведения, необходимые для оформления временной регистрации;
определяет порядок и сроки регистрационных действий;
информирует иностранного кандидата о необходимых действиях;
организует оформление временной регистрации по месту фактического проживания;
вносит сведения об иностранном кандидате в реестр;
после оформления временной регистрации передает необходимые сведения в Отдел кадров в порядке, установленном пунктом 7.22 настоящего Положения.

9.10. Проверка документов и определение необходимых миграционных действий осуществляются Визовым отделом в день их получения либо не позднее следующего рабочего дня.

Если законодательством Республики Узбекистан установлен более короткий срок выполнения соответствующей миграционной процедуры, применяется срок, установленный законодательством.

Регистрация по месту пребывания

9.11. Иностранный кандидат обязан иметь действительную временную регистрацию по месту фактического проживания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

9.12. До въезда иностранного кандидата Визовый отдел:

уточняет предполагаемый адрес проживания;
запрашивает контактные данные собственника жилого помещения или арендодателя;
информирует кандидата о порядке оформления временной регистрации;
сообщает перечень документов и сведений, которые необходимо предоставить в день прибытия;
разъясняет действия кандидата и собственника жилого помещения или арендодателя;
предупреждает о необходимости предварительного уведомления Визового отдела при изменении предполагаемого места проживания.

9.13. Если иностранный работник проживает в гостинице, общежитии или ином месте размещения, которое самостоятельно осуществляет регистрацию иностранных граждан, иностранный работник обязан:

предоставить месту размещения необходимые документы;
проверить оформление регистрации;
получить подтверждение регистрации, если оно выдается;
передать копию или электронный образ подтверждения Визовому отделу не позднее следующего рабочего дня после получения.

9.14. Если иностранный работник проживает в арендованном жилом помещении, он обязан до заселения предоставить Визовому отделу:

адрес жилого помещения;
копию договора аренды либо сведения о предполагаемом заключении договора;
контактные данные собственника или арендодателя;
иные документы, необходимые для регистрации, если их предоставление предусмотрено применимой процедурой.

9.15. Визовый отдел оказывает организационное содействие в оформлении регистрации по месту пребывания, если такое содействие необходимо в соответствии с законодательством, условиями проживания или принятыми Университетом обязательствами.

9.16. Иностранный работник обязан своевременно совершить действия, необходимые для регистрации, включая личное присутствие, предоставление оригиналов документов и подписание заявлений, если эти действия обязательны.

9.17. Подтверждение регистрации передается иностранным работником в Визовый отдел в течение 1 рабочего дня после его получения, если Визовый отдел не получил соответствующие сведения непосредственно от места проживания или государственной информационной системы.

9.18. Визовый отдел проверяет срок действия регистрации и вносит соответствующие сведения в реестр иностранных работников не позднее следующего рабочего дня после получения подтверждения.

Изменение места проживания

9.19. Иностранный работник не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемого изменения места проживания уведомляет Визовый отдел о:

предполагаемой дате переезда;
новом адресе;
основании проживания;
сроке проживания;
контактных данных собственника, арендодателя или места размещения;
иных сведениях, необходимых для актуализации регистрации.

9.20. Если изменение места проживания произошло незапланированно, иностранный работник уведомляет Визовый отдел незамедлительно, но не позднее окончания текущего рабочего дня.

9.21. До переезда Визовый отдел информирует иностранного работника о необходимых действиях и документах, если изменение адреса требует оформления новой регистрации или актуализации миграционных сведений.

9.22. После оформления регистрации по новому адресу иностранный работник передает подтверждающий документ Визовому отделу в течение 1 рабочего дня после его получения.

9.23. Визовый отдел обновляет сведения в реестре иностранных работников не позднее следующего рабочего дня после получения подтверждения регистрации по новому адресу.

9.24. Иностранный работник не должен изменять место проживания без предварительного уведомления Визового отдела, если такое изменение может повлечь нарушение срока или порядка регистрации.

Контроль сроков пребывания и миграционных документов

9.25. Визовый отдел ведет реестр иностранных работников в электронной или иной утвержденной Университетом форме.

9.26. Реестр может содержать:

фамилию и имя иностранного работника;
гражданство;
дату рождения;
паспортные данные;
должность;
сведения о деканате и кафедре, если они применимы;
дату въезда;
цель въезда;
адрес фактического проживания;
срок действия регистрации;
срок разрешенного пребывания;
сведения о визе;
сведения о разрешительных документах;
дату начала и окончания трудового договора;
предполагаемую дату выезда;
сведения о сопровождающих членах семьи, если Университет осуществляет их сопровождение;
отметки о продлении, изменении сведений или завершении сопровождения;
иные сведения, необходимые для миграционного контроля.

9.27. Визовый отдел проверяет актуальность сведений реестра не реже одного раза в месяц.

9.28. Визовый отдел уведомляет иностранного работника и Отдел кадров о приближении срока окончания регистрации, разрешенного пребывания или иного миграционного документа не позднее чем за 30 календарных дней до соответствующей даты.

Если законодательством или особенностями государственной процедуры требуется более раннее начало оформления, уведомление направляется в более ранний срок.

9.29. Иностранный работник обязан самостоятельно контролировать сроки действия паспорта, визы, регистрации и иных документов.

Неполучение напоминания от Визового отдела не освобождает иностранного работника от обязанности соблюдать миграционные требования.

Продление регистрации и срока пребывания

9.30. Иностранный работник предоставляет Визовому отделу документы, необходимые для продления регистрации, срока пребывания или иного миграционного документа, не позднее чем за 20 календарных дней до окончания соответствующего срока.

9.31. Если государственная процедура предусматривает более продолжительный срок или Визовый отдел письменно установил более раннюю дату предоставления документов, применяется более ранний срок.

9.32. Визовый отдел проверяет комплектность документов в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

9.33. При выявлении недостатков Визовый отдел направляет иностранному работнику и Отделу кадров перечень недостающих или некорректно оформленных документов.

Иностранный работник устраняет замечания в течение 3 рабочих дней, если иной срок не установлен с учетом обязательной государственной процедуры.

9.34. Срок оформления продления исчисляется со дня получения полного и корректно оформленного комплекта документов.

9.35. Отдел кадров предоставляет Визовому отделу сведения о продолжении трудовых отношений, продлении трудового договора или предполагаемом прекращении работы не позднее чем за 40 календарных дней до окончания трудового договора, если решение к этому моменту принято.

9.36. Если решение о продлении трудового договора не принято в срок, указанный в пункте 9.35 настоящего Положения, Отдел кадров уведомляет об этом Визовый отдел и сообщает предполагаемый срок принятия решения.

9.37. Отсутствие решения о продолжении трудовых отношений может являться основанием для неподачи документов на продление миграционного статуса, если продолжение соответствующего статуса зависит от трудовых отношений с Университетом.

Изменение паспортных и персональных данных

9.38. Иностранный работник уведомляет Визовый отдел и Отдел кадров в течение 1 рабочего дня:

о получении нового паспорта;
об изменении фамилии или имени;
об изменении гражданства;
об изменении семейного положения, если оно влияет на сопровождающих членов семьи;
об изменении миграционного статуса;
об обнаружении ошибки в миграционном документе;
об иных изменениях, влияющих на миграционный учет.

9.39. Копия нового паспорта или иного обновленного документа предоставляется в Визовый отдел и Отдел кадров в течение 2 рабочих дней после его получения.

9.40. Визовый отдел определяет необходимость:

внесения изменений в регистрацию;
актуализации миграционных сведений;
переоформления визы;
уведомления уполномоченного государственного органа;
оформления иных документов.

9.41. Иностранный работник обязан выполнить необходимые действия в срок, указанный Визовым отделом с учетом требований законодательства.

Утрата или повреждение документов

9.42. При утрате или повреждении паспорта, визы, регистрации либо иного обязательного миграционного документа иностранный работник уведомляет Визовый отдел незамедлительно, но не позднее окончания текущего рабочего дня.

9.43. Иностранный работник также обязан обратиться в компетентный государственный орган, дипломатическое представительство или консульское учреждение, если такое обращение требуется для восстановления документа.

9.44. Визовый отдел:

разъясняет иностранному работнику установленный порядок действий;
предоставляет документы Университета, необходимые для восстановления или переоформления;
контролирует получение обновленных документов;
вносит изменения в реестр иностранных работников;
информирует Отдел кадров о миграционных ограничениях, способных повлиять на допуск работника к работе.

9.45. Расходы на восстановление документов, утраченных или поврежденных по вине иностранного работника, несет иностранный работник, если иное не предусмотрено трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

Временный выезд и возвращение

9.46. Иностранный работник уведомляет Визовый отдел о планируемом временном выезде из Республики Узбекистан в порядке, установленном разделом 8 настоящего Положения.

9.47. После возвращения в Республику Узбекистан иностранный работник в день прибытия предоставляет Визовому отделу:

сведения о фактической дате въезда;
копию нового документа или отметки о пересечении государственной границы, если она оформляется;
сведения о месте проживания после возвращения;
иные сведения, необходимые для повторной или обновленной регистрации.

9.48. Если иностранный работник возвращается в прежнее место проживания, Визовый отдел проверяет необходимость повторного оформления регистрации.

9.49. Если после возвращения иностранный работник проживает по новому адресу, применяются правила, предусмотренные пунктами 9.19–9.24 настоящего Положения.

9.50. Иностранный работник не допускается к работе после возвращения, если отсутствие обязательной регистрации или иного документа препятствует законному продолжению трудовой деятельности.

Решение о временном недопуске оформляется Отделом кадров на основании информации Визового отдела и в порядке, предусмотренном законодательством Республики Узбекистан.

Допуск к работе и миграционные ограничения

9.51. Иностранный работник допускается к выполнению трудовых обязанностей только при наличии действительных документов, подтверждающих законность его пребывания и право на осуществление соответствующей деятельности, если такие документы обязательны.

9.52. Визовый отдел незамедлительно информирует Отдел кадров, если:

истек срок регистрации или разрешенного пребывания;
аннулирована или истекла виза;
истек срок действия разрешительного документа;
документы иностранного работника не позволяют подтвердить законность пребывания или работы;
работник нарушил порядок регистрации;
выявлены иные обстоятельства, препятствующие законному продолжению работы.

9.53. На основании информации Визового отдела Отдел кадров принимает меры, предусмотренные законодательством Республики Узбекистан, включая оформление временного недопуска к работе, если продолжение работы невозможно до устранения нарушения.

9.54. Временный недопуск не является прекращением трудовых отношений, если иное не следует из законодательства или оформленного решения Университета.

9.55. После устранения нарушения Визовый отдел направляет Отделу кадров письменное подтверждение возможности продолжения работы.

Возобновление допуска оформляется в установленном Университетом порядке.

Сопровождающие члены семьи

9.56. Миграционное сопровождение членов семьи иностранного работника осуществляется только на основании отдельного письменного решения Университета.

9.57. Решение Университета должно определять:

лиц, которым предоставляется сопровождение;
объем действий Визового отдела;
срок сопровождения;
порядок предоставления документов;
расходы, принимаемые Университетом, если применимо;
ответственное лицо;
иные условия сопровождения.

9.58. При отсутствии отдельного письменного решения иностранный работник самостоятельно отвечает за:

регистрацию членов семьи;
продление срока их пребывания;
изменение места проживания;
оформление и продление миграционных документов;
соблюдение ими правил въезда, пребывания и выезда;
оплату соответствующих расходов.

9.59. Иностранный работник обязан уведомлять Визовый отдел об изменениях в отношении сопровождающих членов семьи, если их документы оформлялись при содействии Университета.

Такое уведомление направляется в течение 1 рабочего дня после возникновения соответствующего изменения.

Расходы на миграционное оформление

9.60. Расходы на обязательные миграционные процедуры иностранного работника оплачиваются или возмещаются в случаях и пределах, установленных настоящим Положением, трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

9.61. Расходы, вызванные:

несвоевременным предоставлением документов;
предоставлением недостоверных сведений;
самовольным изменением места проживания;
утратой или повреждением документов по вине работника;
нарушением миграционных требований;
действиями членов семьи иностранного работника,

несет иностранный работник, если иное не установлено законодательством или письменным решением Университета.

9.62. Порядок подтверждения и возмещения расходов определяется разделом 11 настоящего Положения.

Приостановление миграционного сопровождения

9.63. Отдельная миграционная процедура может быть приостановлена в случае:

непредоставления обязательных документов;
предоставления неполных или противоречивых сведений;
неявки иностранного работника для совершения обязательных действий;
необходимости дополнительной проверки документов;
отсутствия решения о продолжении трудовых отношений;
изменения обстоятельств, являвшихся основанием для соответствующей процедуры;
наличия иных препятствий для продолжения оформления.

9.64. Визовый отдел направляет иностранному работнику и Отделу кадров уведомление с указанием:

основания приостановления;
необходимых действий;
срока устранения нарушения;
последствий неустранения нарушения.

9.65. Срок устранения нарушения составляет 3 рабочих дня, если законодательством, государственным органом или характером процедуры не установлен иной срок.

9.66. Приостановление действий Университета не освобождает иностранного работника от обязанности соблюдать миграционное законодательство и самостоятельно принимать меры для сохранения законности пребывания.

Прекращение трудовых отношений

9.67. Отдел кадров уведомляет Визовый отдел о предстоящем прекращении трудовых отношений:

не позднее чем за 10 рабочих дней до даты прекращения, если дата известна заранее;
не позднее следующего рабочего дня после принятия решения, если предварительное уведомление невозможно;
в день оформления прекращения при возникновении обстоятельств, не позволяющих уведомить Визовый отдел заранее.

9.68. После получения уведомления Визовый отдел:

проверяет миграционный статус иностранного работника;
устанавливает срок действия регистрации и иных документов;
определяет необходимость уведомления уполномоченного государственного органа;
информирует иностранного работника о допустимом сроке дальнейшего пребывания;
разъясняет порядок выезда или изменения основания пребывания;
проверяет необходимость совершения действий в отношении сопровождающих членов семьи;
вносит сведения о прекращении трудовых отношений в реестр;
завершает миграционное сопровождение после выполнения необходимых процедур.

9.69. Иностранный работник обязан предоставить Визовому отделу информацию:

о предполагаемой дате выезда;
о маршруте выезда;
об изменении основания дальнейшего пребывания;
о новом работодателе или ином принимающем лице, если предоставление таких сведений необходимо по законодательству;
о дальнейшем пребывании членов семьи;
иные сведения, необходимые для завершения миграционных процедур.

9.70. Сведения, указанные в пункте 9.69 настоящего Положения, предоставляются не позднее чем за 3 рабочих дня до прекращения трудовых отношений либо в течение 1 рабочего дня после уведомления работника о прекращении, если предварительное предоставление невозможно.

9.71. Если иностранный работник продолжает находиться в Республике Узбекистан после прекращения трудовых отношений, он самостоятельно отвечает за наличие законного основания для дальнейшего пребывания.

9.72. Университет не отвечает за нарушение иностранным работником миграционных требований после завершения трудовых отношений, если Университет своевременно выполнил обязанности, возложенные на него законодательством, и надлежащим образом проинформировал работника.

Хранение и защита миграционных документов

9.73. Визовый отдел хранит документы и сведения, полученные в рамках миграционного сопровождения, в соответствии с разделом 7 настоящего Положения, номенклатурой дел и локальными нормативными актами Университета.

9.74. Доступ к миграционным документам и реестру иностранных работников предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для выполнения должностных обязанностей.

9.75. Визовый отдел передает Отделу кадров, Бухгалтерии, Главному юристу и иным ответственным лицам только те документы и сведения, которые необходимы для выполнения их функций.

9.76. Передача миграционных документов и сведений государственным органам и иным третьим лицам допускается при наличии законного основания и в объеме, необходимом для соответствующей процедуры.

Внутренний контроль

9.77. Визовый отдел проводит ежемесячную проверку:

сроков действия регистраций;
сроков разрешенного пребывания;
актуальности адресов проживания;
сроков действия виз и разрешительных документов;
соответствия миграционных сведений сведениям Отдела кадров;
наличия документов, требующих продления или актуализации.

9.78. Результаты проверки фиксируются в реестре либо в отдельном контрольном документе.

9.79. При выявлении риска нарушения миграционных сроков Визовый отдел незамедлительно уведомляет иностранного работника и Отдел кадров и определяет необходимые действия.

9.80. Отдел кадров не реже одного раза в месяц предоставляет Визовому отделу информацию об изменениях, которые могут повлиять на миграционный статус иностранных работников, включая:

прием на работу;
изменение должности;
изменение условий трудового договора;
продление трудового договора;
временное отсутствие;
прекращение трудовых отношений;
иные значимые кадровые изменения.

10. Медицинское обслуживание и медицинское сопровождение иностранных работников

10.1. Университет обеспечивает иностранным работникам медицинское обслуживание в порядке и пределах, установленных настоящим Положением.

10.2. Медицинское обслуживание распространяется на всех иностранных работников Университета независимо от занимаемой должности, срока трудового договора и формы занятости, если настоящим Положением прямо не предусмотрено иное.

10.3. Медицинское обслуживание предоставляется с учетом:

законодательства Республики Узбекистан;
настоящего Положения;
программы медицинского обслуживания, действующей в Университете;
договоров Университета с медицинскими организациями;
установленного лимита медицинских расходов;
условий трудового договора;
письменных решений Университета.

10.4. Медицинское обслуживание организуется через:

медицинские организации, с которыми Университет заключил договор;
Медицинский отдел Университета;
возмещение согласованных медицинских расходов;
иные формы, предусмотренные программой медицинского обслуживания или письменным решением Университета.

10.5. Наличие медицинского обслуживания, предоставляемого Университетом, не ограничивает право иностранного работника самостоятельно обращаться в иные медицинские организации и страховые компании за свой счет.

Информирование иностранного работника

10.6. Отдел кадров знакомит иностранного работника с условиями медицинского обслуживания не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы.

10.7. Иностранному работнику предоставляется следующая информация:

наименование и контактные данные медицинской или страховой организации;
порядок обращения за медицинской помощью;
перечень медицинских услуг, входящих в программу;
размер установленного лимита;
услуги и расходы, не подлежащие оплате или возмещению;
порядок предварительного согласования медицинских услуг;
порядок действий при экстренной ситуации;
перечень документов, необходимых для возмещения расходов;
ответственное лицо со стороны Университета.

10.8. Ознакомление иностранного работника с условиями медицинского обслуживания подтверждается подписью, электронным согласованием или иным способом, позволяющим установить содержание предоставленной информации и дату ознакомления.

10.9. Об изменении программы медицинского обслуживания, медицинской организации, страхового покрытия или порядка обращения Университет информирует иностранного работника не позднее 5 рабочих дней со дня вступления соответствующих изменений в силу.

Если изменение требует незамедлительного применения, информация предоставляется в день получения Университетом соответствующего уведомления.

Объем медицинского обслуживания

10.10. В пределах действующей программы медицинское обслуживание может включать:

первичную медицинскую консультацию;
консультации врачей-специалистов;
амбулаторно-поликлиническую помощь;
лабораторную и инструментальную диагностику;
лечение без госпитализации;
госпитализацию;
хирургическое лечение;
медицинское оборудование при наличии медицинских показаний;
транспортировку в медицинскую организацию при экстренной ситуации;
иные услуги, предусмотренные программой медицинского обслуживания.

10.11. Конкретный перечень медицинских услуг определяется программой медицинского обслуживания, договором с медицинской организацией либо отдельным письменным решением Университета.

10.12. Медицинские услуги предоставляются при наличии медицинских показаний и в соответствии с назначением врача.

10.13. Университет не определяет диагноз, метод лечения, медицинские назначения или необходимость проведения медицинской процедуры. Такие решения принимаются медицинской организацией и соответствующим медицинским специалистом.

Лимит медицинских расходов

10.14. Медицинское обслуживание предоставляется иностранному работнику в пределах годового лимита, установленного Университетом.

10.15. Размер годового лимита утверждается приказом, программой медицинского обслуживания или иным письменным документом Университета.

10.16. Установленный лимит распространяется на всех иностранных работников, если более высокий лимит не предусмотрен трудовым договором, дополнительным соглашением или отдельным письменным решением Университета.

10.17. Если иностранный работник принят на работу после начала календарного года, установленный годовой лимит предоставляется ему в полном размере, если программой медицинского обслуживания или письменным решением Университета не предусмотрен пропорциональный расчет.

10.18. Неиспользованная сумма годового лимита:

не выплачивается иностранному работнику денежными средствами;
не переносится на следующий календарный год;
не заменяется иной выплатой или компенсацией;
не может быть передана другому работнику или члену семьи.

10.19. Расходы, превышающие установленный лимит, оплачиваются иностранным работником самостоятельно, если дополнительное покрытие не одобрено Университетом в порядке, предусмотренном настоящим разделом.

Учет использования лимита

10.20. Бухгалтерия ведет учет медицинских расходов иностранного работника, оплаченных или возмещенных Университетом.

10.21. Медицинская организация предоставляет Университету сведения об использовании лимита в порядке, предусмотренном соответствующим договором.

10.22. Медицинский отдел, Отдел кадров и Бухгалтерия вправе обмениваться сведениями, необходимыми для организации медицинского обслуживания и контроля расходов, только в пределах своих полномочий.

10.23. При использовании 80 процентов установленного годового лимита Бухгалтерия уведомляет иностранного работника и Отдел кадров в течение 3 рабочих дней после получения соответствующих сведений.

10.24. Уведомление должно содержать:

общую сумму установленного лимита;
сумму учтенных медицинских расходов;
доступный остаток лимита;
дату, по состоянию на которую произведен расчет;
порядок обращения за дополнительным покрытием.

10.25. Иностранный работник вправе запросить информацию об использовании лимита. Бухгалтерия предоставляет такую информацию в течение 3 рабочих дней со дня получения письменного запроса.

Плановое медицинское обслуживание

10.26. До получения плановой медицинской услуги иностранный работник обязан уточнить, входит ли соответствующая услуга в программу медицинского обслуживания и требуется ли предварительное согласование.

10.27. Если предварительное согласование является обязательным, иностранный работник направляет запрос в Отдел кадров или иному ответственному лицу не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты получения медицинской услуги.

10.28. К запросу прилагаются при наличии:

направление или назначение врача;
медицинское заключение;
предварительный расчет стоимости;
сведения о медицинской организации;
предполагаемая дата оказания услуги;
иные документы, необходимые для принятия решения.

10.29. Отдел кадров совместно с Бухгалтерией и, при необходимости, Медицинским отделом рассматривает запрос в течение 3 рабочих дней после получения полного комплекта документов.

10.30. По результатам рассмотрения иностранному работнику сообщается:

о согласовании медицинской услуги;
о согласовании услуги в пределах определенной суммы;
о необходимости предоставления дополнительных документов;
о необходимости обращения в другую медицинскую организацию, предусмотренную программой;
об отказе в оплате или возмещении с указанием основания.

10.31. Отсутствие ответа Университета не считается согласованием медицинской услуги или расходов.

Экстренная медицинская помощь

10.32. При возникновении экстренной медицинской ситуации иностранный работник вправе незамедлительно обратиться за медицинской помощью без предварительного согласования.

10.33. Иностранный работник, его куратор, деканат, кафедра либо иное лицо, получившее информацию об экстренной ситуации, уведомляет Медицинский отдел и Отдел кадров незамедлительно, но не позднее окончания текущего рабочего дня.

Если экстренная ситуация произошла в нерабочее время, уведомление направляется ответственному лицу по доступному каналу связи и повторно направляется в Отдел кадров в первый следующий рабочий день.

10.34. В случае экстренной ситуации Университет в пределах своих полномочий может организовать:

вызов экстренной медицинской помощи;
связь с медицинской организацией;
транспортировку иностранного работника;
информирование ответственных лиц Университета;
содействие в предоставлении необходимых документов;
связь с лицом, указанным иностранным работником для экстренного контакта;
иные неотложные организационные действия.

10.35. Документы, подтверждающие оказание и оплату экстренной медицинской помощи, предоставляются иностранным работником или его представителем в Бухгалтерию не позднее 10 рабочих дней после завершения лечения, выписки из медицинской организации или появления объективной возможности предоставить документы.

10.36. Отсутствие предварительного согласования не является самостоятельным основанием для отказа в возмещении расходов на экстренную медицинскую помощь.

Размер и возможность возмещения определяются с учетом медицинских документов, действующей программы, установленного лимита и настоящего Положения.

Госпитализация и длительное лечение

10.37. При госпитализации иностранного работника Медицинский отдел или Отдел кадров при наличии соответствующей информации организует взаимодействие с медицинской или страховой организацией.

10.38. Иностранный работник либо его представитель предоставляет Университету в объеме, необходимом для организации сопровождения:

сведения о медицинской организации;
дату госпитализации;
предполагаемую продолжительность лечения, если она известна;
сведения о временной нетрудоспособности;
контактные данные медицинской организации или представителя работника;
документы, необходимые для решения финансовых и кадровых вопросов.

10.39. Иностранный работник не обязан раскрывать Университету диагноз и иные подробные медицинские сведения, если соответствующая информация не требуется законодательством, для подтверждения временной нетрудоспособности, определения объема покрытия или организации медицинской помощи.

10.40. Отдел кадров организует оформление отсутствия иностранного работника и получение документов о временной нетрудоспособности в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан и локальными нормативными актами Университета.

10.41. Непосредственный руководитель, деканат и кафедра организуют временное перераспределение обязанностей иностранного работника, если его отсутствие влияет на образовательный, научный или иной рабочий процесс.

Медицинская транспортировка, эвакуация и репатриация

10.42. Медицинская транспортировка, эвакуация или репатриация иностранного работника организуется только при наличии медицинских показаний.

10.43. Решение о необходимости медицинской транспортировки, эвакуации или репатриации принимается медицинской или страховой организацией в пределах ее компетенции.

10.44. Оплата соответствующих расходов осуществляется в пределах:

страхового покрытия;
программы медицинского обслуживания;
установленного лимита;
трудового договора;
отдельного письменного решения Университета.

10.45. Если расходы не покрываются программой медицинского обслуживания или превышают установленный лимит, вопрос об их оплате Университетом рассматривается в порядке предоставления дополнительного покрытия.

10.46. Университет не гарантирует организацию или оплату медицинской эвакуации и репатриации, если соответствующее обязательство прямо не предусмотрено программой медицинского обслуживания, трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

Дополнительное покрытие медицинских расходов

10.47. Если стоимость медицинской помощи превышает установленный лимит либо соответствующая услуга не входит в действующую программу, иностранный работник вправе обратиться с письменным заявлением о дополнительном покрытии расходов.

10.48. К заявлению прилагаются:

назначение врача;
медицинское заключение о необходимости лечения;
предварительный расчет или счет медицинской организации;
документы, подтверждающие использование установленного лимита;
документы об оплате, если услуга уже оказана;
иные документы, необходимые для оценки обращения.

10.49. В заявлении указываются:

запрашиваемая сумма;
наименование медицинской услуги;
медицинская организация;
предполагаемая дата оказания услуги;
причина невозможности оплаты расходов в пределах установленного лимита;
сведения о срочности медицинской помощи.

10.50. Отдел кадров проверяет комплектность заявления в течение 1 рабочего дня после его получения.

10.51. При отсутствии необходимых документов иностранному работнику направляется перечень недостающих сведений.

Срок рассмотрения заявления исчисляется со дня получения полного комплекта документов.

10.52. Заявление рассматривается Отделом кадров, Бухгалтерией и, при необходимости, Медицинским отделом в течение 3 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов.

10.53. Если требуется дополнительная медицинская, финансовая или правовая проверка, срок рассмотрения может быть продлен не более чем на 2 рабочих дня.

О продлении срока иностранный работник уведомляется не позднее последнего дня первоначального срока рассмотрения.

10.54. При рассмотрении заявления учитываются:

наличие медицинских показаний;
срочность медицинской помощи;
доступность услуги в рамках действующей программы;
использованная сумма лимита;
стоимость медицинской услуги;
наличие альтернативных медицинских организаций или методов лечения;
финансовые возможности Университета;
условия трудового договора;
иные обстоятельства, имеющие значение для принятия решения.

10.55. По результатам рассмотрения уполномоченное должностное лицо Университета принимает одно из следующих решений:

одобрить дополнительное покрытие в полном объеме;
одобрить дополнительное покрытие в пределах установленной суммы;
предложить получение услуги в другой медицинской организации;
запросить дополнительные документы;
отказать в дополнительном покрытии.

10.56. Решение оформляется письменно и доводится до сведения иностранного работника в течение 1 рабочего дня после его принятия.

10.57. Дополнительное покрытие является индивидуальной мерой поддержки и не изменяет общий годовой лимит для других иностранных работников.

Возмещение медицинских расходов

10.58. Возмещение медицинских расходов допускается при одновременном соблюдении следующих условий:

услуга предусмотрена программой медицинского обслуживания либо отдельно согласована Университетом;
имеются медицинские показания;
соблюден порядок предварительного согласования, если оно требовалось;
представлены документы, подтверждающие оказание и оплату медицинской услуги;
расходы не превышают доступный лимит или отдельно одобренную сумму.

10.59. Для возмещения расходов иностранный работник предоставляет в Бухгалтерию:

заявление о возмещении;
назначение или направление врача;
счет, чек, квитанцию или иной документ об оплате;
документ, подтверждающий оказание медицинской услуги;
банковские реквизиты, если возмещение не производится вместе с заработной платой;
перевод документа, если он составлен на иностранном языке и перевод необходим для проверки;
иные документы, обоснованно необходимые для рассмотрения расходов.

10.60. Документы предоставляются не позднее 10 рабочих дней после оказания услуги или завершения лечения.

При наличии уважительных причин срок может быть продлен по письменному заявлению иностранного работника.

10.61. Бухгалтерия проверяет документы в течение 3 рабочих дней после их получения.

10.62. При выявлении недостатков иностранному работнику направляется письменный перечень замечаний. Недостающие или исправленные документы предоставляются в течение 3 рабочих дней.

10.63. Возмещение согласованных расходов производится с ближайшей выплатой заработной платы, но не позднее 15 рабочих дней после принятия Бухгалтерией полного комплекта документов.

10.64. Если фактические расходы выражены в иностранной валюте, возмещение производится в национальной валюте Республики Узбекистан по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на день выплаты, если иной порядок не установлен законодательством или письменными условиями оплаты.

Расходы, не подлежащие оплате или возмещению

10.65. Университет вправе отказать в оплате или возмещении расходов, если:

медицинская услуга не входит в программу и не была отдельно согласована;
отсутствуют медицинские показания;
расходы превышают установленный лимит или отдельно одобренную сумму;
услуга получена с нарушением обязательного порядка предварительного согласования;
не представлены документы, подтверждающие оказание услуги и оплату;
документы содержат недостоверные или противоречивые сведения;
расходы относятся к услугам, которые по условиям программы оплачиваются иностранным работником самостоятельно;
расходы понесены в отношении другого лица;
заявленные расходы ранее были оплачены или возмещены Университетом, страховой либо иной организацией;
иностранный работник отказался предоставить документы, необходимые для проверки расходов.

10.66. Нарушение порядка предварительного согласования не является основанием для отказа, если медицинская помощь являлась экстренной и необходимость расходов подтверждена медицинскими документами.

10.67. Решение об отказе в оплате или возмещении должно содержать основание отказа и доводится до сведения иностранного работника в письменной форме.

Обязательные медицинские осмотры

10.68. Иностранный работник проходит предварительные, периодические и иные обязательные медицинские осмотры, если их прохождение предусмотрено законодательством Республики Узбекистан, требованиями охраны труда или характером выполняемой работы.

10.69. Отдел кадров совместно с Медицинским отделом информирует иностранного работника о необходимости прохождения обязательного медицинского осмотра, месте и сроке его проведения.

10.70. Расходы на обязательные медицинские осмотры, прохождение которых необходимо для допуска к работе, оплачиваются Университетом в случаях, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

10.71. Иностранный работник обязан явиться на обязательный медицинский осмотр в установленный срок и выполнить законные требования медицинской организации.

10.72. Непрохождение обязательного медицинского осмотра может являться основанием для недопуска к работе в порядке, предусмотренном законодательством Республики Узбекистан.

Решение о недопуске оформляется Отделом кадров на основании соответствующего медицинского документа или подтверждения непрохождения обязательного осмотра.

Медицинское обслуживание членов семьи

10.73. Медицинское обслуживание сопровождающих членов семьи иностранного работника не входит в гарантированный объем медицинского обслуживания, установленный настоящим разделом.

10.74. Медицинское обслуживание, страхование или оплата медицинских расходов членов семьи предоставляются только на основании:

трудового договора;
дополнительного соглашения;
программы страхования;
отдельного письменного решения Университета.

10.75. Письменное основание должно определять:

членов семьи, на которых распространяется медицинское обслуживание;
объем предоставляемых услуг;
установленный лимит;
срок действия поддержки;
порядок обращения;
расходы, принимаемые Университетом.

10.76. При отсутствии письменного основания иностранный работник самостоятельно организует и оплачивает медицинское обслуживание, страхование, лечение, госпитализацию, эвакуацию и иные медицинские расходы членов семьи.

Конфиденциальность медицинских сведений

10.77. Сведения о состоянии здоровья, медицинских обращениях, диагнозе, обследовании, лечении и медицинских расходах иностранного работника относятся к конфиденциальным персональным данным.

10.78. Университет обрабатывает медицинские сведения только в объеме, необходимом для:

организации медицинского обслуживания;
подтверждения временной нетрудоспособности;
рассмотрения вопроса об оплате или возмещении расходов;
обеспечения охраны труда;
исполнения требований законодательства Республики Узбекистан;
защиты жизни и здоровья иностранного работника в экстренной ситуации.

10.79. Доступ к медицинским сведениям может предоставляться:

работникам Медицинского отдела;
уполномоченным работникам Отдела кадров;
уполномоченным работникам Бухгалтерии в части финансовых документов;
Главному юристу, если правовая оценка необходима;
уполномоченному должностному лицу Университета при рассмотрении дополнительного покрытия;
иным лицам при наличии законного основания.

10.80. Непосредственному руководителю, деканату и кафедре предоставляется только информация, необходимая для организации рабочего процесса, включая сведения:

о временной нетрудоспособности;
о предполагаемом периоде отсутствия;
о временных ограничениях на выполнение работы, если они установлены медицинским документом.

Диагноз и подробные медицинские сведения не сообщаются, если отсутствует законное основание или согласие иностранного работника.

10.81. Медицинские документы хранятся отдельно от общедоступных кадровых документов с ограничением доступа.

10.82. Сроки хранения, порядок передачи и уничтожения медицинских документов определяются законодательством Республики Узбекистан, номенклатурой дел и локальными нормативными актами Университета.

Ответственность участников

10.83. Отдел кадров отвечает за:

информирование иностранного работника об условиях медицинского обслуживания;
прием заявлений на дополнительное покрытие;
организацию согласования медицинских расходов;
кадровое оформление временной нетрудоспособности;
координацию взаимодействия с ответственными лицами.

10.84. Бухгалтерия отвечает за:

учет медицинских расходов;
контроль установленного лимита;
проверку финансовых документов;
начисление и выплату согласованного возмещения;
информирование об использовании 80 процентов лимита.

10.85. Медицинский отдел отвечает в пределах своей компетенции за:

первичную медицинскую помощь, если она входит в его функции;
информационное сопровождение;
взаимодействие с медицинскими организациями;
участие в рассмотрении медицинских документов;
организационные действия при экстренной ситуации.

10.86. Иностранный работник отвечает за:

соблюдение порядка обращения за медицинской помощью;
своевременное предоставление документов;
достоверность представленных сведений;
предварительное согласование плановых расходов;
соблюдение назначений медицинских специалистов;
уведомление Университета о длительной нетрудоспособности или госпитализации;
оплату расходов, не входящих в программу или превышающих установленный лимит.

10.87. Участие Университета в организации медицинской помощи не означает принятия Университетом ответственности за медицинские решения, качество лечения или действия медицинской и страховой организации, за исключением ответственности, прямо предусмотренной законодательством Республики Узбекистан.

11. Оплата труда, компенсации и социальные гарантии иностранных работников

11.1. Оплата труда иностранных работников осуществляется в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, настоящим Положением, штатным расписанием, локальными нормативными актами Университета, трудовым договором и дополнительными соглашениями к нему.

11.2. Иностранным работникам предоставляются выплаты, компенсации и гарантии, установленные настоящим разделом.

Более благоприятные условия могут быть предусмотрены трудовым договором, дополнительным соглашением или отдельным письменным решением Университета.

11.3. Не допускается уменьшение выплат, компенсаций и гарантий, установленных настоящим разделом, иначе как путем внесения изменений в настоящее Положение, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

11.4. Условия оплаты труда иностранного работника определяются с учетом:

занимаемой должности;
квалификации и профессионального опыта;
ученой степени или академического звания;
объема и характера выполняемой работы;
учебной нагрузки, если она устанавливается;
формы занятости;
срока трудового договора;
штатного расписания;
локальных нормативных актов Университета;
согласованных условий привлечения иностранного работника.

11.5. До направления иностранному кандидату предложения о работе должны быть согласованы:

размер должностного оклада;
форма и срок занятости;
учебная нагрузка, если она устанавливается;
применимые надбавки и стимулирующие выплаты;
компенсации и их лимиты;
условия предоставления жилья;
условия медицинского обслуживания;
иные расходы Университета, связанные с привлечением иностранного кандидата.

Заработная плата

11.6. Размер должностного оклада иностранного работника указывается в трудовом договоре.

11.7. Иностранному работнику могут предоставляться:

должностной оклад;
надбавки;
доплаты;
премии;
стимулирующие выплаты;
компенсационные выплаты;
иные выплаты, предусмотренные законодательством Республики Узбекистан, локальными нормативными актами Университета, трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

11.8. Основания, размер и порядок предоставления надбавок, доплат, премий и иных стимулирующих выплат определяются локальными нормативными актами Университета, трудовым договором, приказом или отдельным письменным решением Университета.

11.9. Заработная плата начисляется и выплачивается Бухгалтерией в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Узбекистан, трудовым договором и локальными нормативными актами Университета.

11.10. Заработная плата иностранного работника выплачивается в национальной валюте Республики Узбекистан.

11.11. Если размер заработной платы, надбавки, доплаты, премии или иной выплаты установлен в трудовом договоре в иностранной валюте либо в эквиваленте иностранной валюты, начисление и выплата соответствующей суммы производятся в национальной валюте Республики Узбекистан по официальному курсу Центрального банка Республики Узбекистан, установленному на день фактической выплаты.

Если размер заработной платы или иной выплаты установлен непосредственно в национальной валюте Республики Узбекистан, пересчет по валютному курсу не производится.

11.12. Для целей настоящего раздела все суммы выплат, лимитов и компенсационных расходов, установленные или фактически произведенные в иностранной валюте, пересчитываются в национальную валюту Республики Узбекистан по официальному курсу Центрального банка Республики Узбекистан, установленному на день фактической выплаты иностранному работнику, если иное прямо не предусмотрено законодательством Республики Узбекистан.

11.13. Отдел кадров передает в Бухгалтерию документы, необходимые для первоначального начисления заработной платы, не позднее двух рабочих дней после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

11.14. Документы об изменении должности, оклада, учебной нагрузки, надбавок или иных условий оплаты труда передаются Отделом кадров в Бухгалтерию не позднее двух рабочих дней после оформления соответствующего документа.

11.15. Иностранный работник обязан предоставить в Отдел кадров и Бухгалтерию:

ПИНФЛ;
банковские реквизиты;
сведения, необходимые для налогового и бухгалтерского учета;
информацию об изменении банковских реквизитов или налогового статуса;
иные сведения, необходимые для законного начисления и выплаты заработной платы.

11.16. Об изменении банковских реквизитов, ПИНФЛ, налогового статуса или иных сведений, влияющих на выплаты, иностранный работник уведомляет Отдел кадров и Бухгалтерию в течение одного рабочего дня с момента изменения либо с момента, когда ему стало известно о таком изменении.

Открытие банковского счета

11.17. Университет оказывает иностранному работнику организационное содействие в открытии банковского счета и получении банковской карты, если соответствующие действия необходимы для выплаты заработной платы.

11.18. Организационное содействие может включать:

информирование о перечне необходимых документов;
предоставление справки с места работы;
содействие в заполнении документов;
организацию сопровождения в банк, если оно необходимо;
взаимодействие с банком в пределах полномочий Университета.

11.19. Иностранный работник обязан лично выполнить действия, осуществление которых требует его присутствия, подписи или идентификации.

11.20. Расходы на первичный выпуск банковской карты, необходимой для выплаты заработной платы иностранному работнику, оплачиваются Университетом.

Расходы на перевыпуск банковской карты несет иностранный работник, если перевыпуск осуществляется:

в связи с утратой, повреждением или ненадлежащим хранением банковской карты;
в связи с утратой или разглашением ПИН-кода либо иных средств доступа по вине иностранного работника;
по инициативе иностранного работника в целях изменения дизайна, типа или категории банковской карты;
в связи с изменением персональных данных, о котором иностранный работник несвоевременно уведомил Университет или банк;
по иным причинам, зависящим от иностранного работника.

Расходы на перевыпуск банковской карты оплачиваются Университетом, если перевыпуск необходим:

в связи с истечением срока действия банковской карты;
по инициативе Университета или обслуживающего банка;
в связи с техническим дефектом банковской карты, возникшим не по вине иностранного работника;
в связи с изменением зарплатного проекта или обслуживающего банка;
по иным причинам, не зависящим от иностранного работника.

Банковские комиссии, плата за дополнительные банковские услуги, выпуск дополнительных карт и иные расходы, не связанные с первичным выпуском или обязательным перевыпуском банковской карты для получения заработной платы, оплачиваются иностранным работником, если иное не предусмотрено трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

Виды компенсаций и гарантий

11.21. Всем иностранным работникам предоставляются следующие компенсации и гарантии:

компенсация расходов на авиаперелет;
компенсация расходов на аренду жилого помещения;
оплата услуг риелтора при первоначальном размещении;
трансфер при первоначальном въезде;
медицинское обслуживание в порядке, установленном разделом 10 настоящего Положения;
визовая поддержка, визовое и миграционное сопровождение в порядке, установленном разделами 8 и 9 настоящего Положения;
иные гарантии, предусмотренные настоящим Положением.

11.22. Компенсации предоставляются в пределах фактически понесенных и документально подтвержденных расходов, но не более установленных лимитов.

11.23. Неиспользованное право на компенсацию:

не выплачивается денежными средствами;
не переносится на следующий академический или календарный год;
не заменяется другой компенсацией;
не может быть передано члену семьи или другому работнику.

11.24. Компенсация одного и того же расхода не может производиться повторно, в том числе если расход уже оплачен или возмещен:

Университетом;
страховой организацией;
государственным органом;
иной организацией;
другим лицом.

Компенсация расходов на авиаперелет

11.25. Университет возмещает иностранному работнику фактически понесенные и документально подтвержденные расходы на авиаперелет не чаще одного раза в течение академического года.

11.26. Максимальный размер компенсации расходов на авиаперелет составляет эквивалент 1 500 долларов США за один академический год.

Пересчет установленного лимита и фактически понесенных расходов производится в порядке, предусмотренном пунктом 11.12 настоящего Положения.

11.27. Компенсации подлежит перелет по одному из следующих маршрутов:

с отправлением из города Ташкента и последующим возвращением в город Ташкент;
из страны постоянного проживания иностранного работника в город Ташкент при первоначальном прибытии для начала работы;
из города Ташкента в страну постоянного проживания при окончательном выезде после завершения трудовых отношений, если такой перелет предварительно согласован Университетом.

11.28. В пределах одного академического года компенсируется один маршрут туда и обратно либо два отдельных перелета в одном направлении, если они являются составными частями согласованной поездки и их общая стоимость не превышает установленный лимит.

11.29. Перелет осуществляется экономическим классом.

11.30. Использование класса обслуживания выше экономического допускается только по предварительному письменному согласованию Университета:

при отсутствии доступных билетов экономического класса;
при наличии документально подтвержденных медицинских показаний;
в иных исключительных случаях по решению уполномоченного должностного лица Университета.

11.31. Если стоимость билета более высокого класса превышает стоимость доступного билета экономического класса, Университет компенсирует расходы только в пределах стоимости сопоставимого билета экономического класса и установленного общего лимита, если иное письменно не согласовано Университетом.

Предварительное согласование авиаперелета

11.32. До приобретения авиабилета иностранный работник направляет в Отдел кадров запрос на согласование маршрута и стоимости перелета.

11.33. Запрос направляется не позднее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты приобретения билета, если необходимость более срочного приобретения не вызвана объективными обстоятельствами.

11.34. В запросе указываются:

предполагаемые даты поездки;
маршрут;
стоимость авиабилета;
валюта оплаты;
класс обслуживания;
авиакомпания;
сведения о включенном багаже;
условия возврата и изменения билета;
источник предложения или копия бронирования;
иные сведения, необходимые для оценки расходов.

11.35. Отдел кадров проверяет соответствие запроса условиям настоящего Положения и направляет его на финансовое согласование в Бухгалтерию.

11.36. Запрос рассматривается в течение трех рабочих дней после предоставления всех необходимых сведений.

11.37. Согласование подтверждается:

резолюцией уполномоченного должностного лица;
ответом по корпоративной электронной почте;
согласованием в системе электронного документооборота;
служебной запиской;
иным способом, позволяющим установить маршрут, стоимость, валюту, дату и принятое решение.

11.38. Отсутствие ответа не считается согласованием расходов.

11.39. При приобретении билета без предварительного согласования Университет вправе отказать в компенсации либо ограничить ее стоимостью сопоставимого билета экономического класса по соответствующему маршруту.

Настоящее правило не применяется, если предварительное согласование было невозможно по объективным и документально подтвержденным обстоятельствам.

Багаж и дополнительные услуги

11.40. Компенсации подлежит стоимость багажа, включенного в тариф авиабилета.

11.41. Отдельно оплаченный багаж компенсируется только при наличии предварительного письменного согласования Университета.

11.42. Без отдельного письменного согласования не подлежат компенсации:

сверхнормативный багаж;
перевес багажа;
перевозка спортивного инвентаря;
перевозка домашних животных;
выбор места;
приоритетная посадка;
отдельно приобретаемое питание;
доступ в бизнес-зал;
страхование билета;
иные дополнительные услуги авиаперевозчика.

Изменение или отмена перелета

11.43. Расходы на изменение маршрута, даты или времени перелета по инициативе иностранного работника несет иностранный работник.

11.44. Дополнительные расходы могут быть компенсированы Университетом, если изменение вызвано:

выполнением поручения Университета;
изменением даты начала или окончания работы по инициативе Университета;
документально подтвержденной болезнью;
отменой или существенным изменением рейса авиакомпанией;
чрезвычайными обстоятельствами;
иной уважительной причиной, признанной Университетом.

11.45. При изменении поездки по инициативе Университета документально подтвержденные дополнительные расходы компенсируются Университетом в пределах письменного согласования.

Трансфер

11.46. Университет организует и оплачивает трансфер иностранного работника из аэропорта, железнодорожного вокзала или иного согласованного места прибытия в городе Ташкенте до места проживания при его первоначальном въезде для начала работы.

11.47. Иностранный работник предоставляет сведения о прибытии не позднее чем за пять рабочих дней до предполагаемой даты прибытия.

При приобретении билета позднее указанного срока сведения предоставляются не позднее следующего рабочего дня после приобретения билета.

11.48. Об изменении даты, времени или места прибытия иностранный работник уведомляет Визовый отдел и ответственное за трансфер лицо в течение одного рабочего дня после изменения.

11.49. Если иностранный работник не сообщил об изменении прибытия и организованный транспорт не был использован, повторный трансфер может быть организован за счет иностранного работника.

11.50. Последующие трансферы, включая поездки в аэропорт или из аэропорта во время отпусков и личных поездок, иностранный работник организует и оплачивает самостоятельно, если иное письменно не согласовано Университетом.

Компенсация расходов на проживание

11.51. Университет компенсирует иностранному работнику расходы на аренду жилого помещения в размере фактически понесенных и документально подтвержденных расходов, но не более эквивалента 700 долларов США в месяц.

Пересчет установленного лимита и расходов, произведенных в иностранной валюте, осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 11.12 настоящего Положения.

11.52. Компенсация предоставляется за период действия трудового договора и фактического исполнения иностранным работником трудовых обязанностей.

11.53. Компенсация за неполный месяц рассчитывается пропорционально количеству календарных дней, в течение которых иностранный работник состоял в трудовых отношениях и имел право на компенсацию.

11.54. Для получения компенсации иностранный работник предоставляет:

договор аренды жилого помещения;
документ, подтверждающий право арендодателя сдавать жилое помещение, если такой документ обоснованно запрошен Университетом;
документ, подтверждающий оплату аренды;
сведения о периоде, за который произведена оплата;
сведения о валюте фактической оплаты;
перевод договора или платежного документа, если он составлен на иностранном языке и перевод необходим для проверки;
иные документы, необходимые для подтверждения фактического расхода.

11.55. Договор аренды должен содержать:

сведения о сторонах;
адрес жилого помещения;
срок аренды;
размер и порядок оплаты;
валюту либо денежную единицу, в которой установлена арендная плата;
подписи сторон;
иные существенные условия, предусмотренные законодательством.

11.56. Компенсация выплачивается только за одно жилое помещение, фактически используемое иностранным работником для постоянного проживания.

11.57. Если жилое помещение арендуется совместно несколькими иностранными работниками, компенсация каждому работнику определяется в пределах его документально подтвержденной доли расходов.

Совокупная сумма компенсаций не может превышать общий размер фактически уплаченной арендной платы.

11.58. Если иностранный работник арендует жилое помещение совместно с членами семьи или иными лицами, Университет компенсирует расходы в пределах установленного лимита при условии, что иностранный работник является стороной договора аренды и документально подтверждает фактическое несение соответствующих расходов.

11.59. Университет не компенсирует:

гарантийный депозит, за исключением случая, предусмотренного пунктом 11.61 настоящего Положения;
штрафы и пени;
расходы на ремонт;
стоимость мебели и бытовой техники;
расходы на уборку;
ущерб, причиненный жилому помещению;
расходы, не относящиеся к арендной плате;
иные платежи, прямо не предусмотренные настоящим Положением.

Гарантийный депозит

11.60. Гарантийный депозит или залоговая сумма по договору аренды оплачивается иностранным работником самостоятельно.

11.61. Университет может оплатить или компенсировать гарантийный депозит только на основании отдельного письменного решения.

11.62. Если Университет оплатил гарантийный депозит, условия его возврата Университету, удержания или зачета оформляются отдельным письменным соглашением с иностранным работником.

Услуги риелтора

11.63. Университет однократно оплачивает или компенсирует услуги риелтора, связанные с поиском жилого помещения для первоначального размещения иностранного работника.

11.64. Услуги риелтора предварительно согласовываются с Университетом и Бухгалтерией.

11.65. Для оплаты или компенсации предоставляются:

договор или заявка на оказание услуг;
счет;
акт оказанных услуг, если он применяется;
документ, подтверждающий оплату;
договор аренды жилого помещения;
сведения о валюте фактической оплаты;
иные документы, подтверждающие связь расходов с первоначальным размещением иностранного работника.

11.66. Если услуги риелтора оплачены в иностранной валюте, сумма компенсации определяется в порядке, предусмотренном пунктом 11.12 настоящего Положения.

11.67. Повторная оплата услуг риелтора допускается только на основании отдельного письменного решения Университета, если необходимость смены жилья возникла:

по инициативе Университета;
вследствие невозможности дальнейшего проживания по независящим от иностранного работника причинам;
по иным уважительным обстоятельствам, признанным Университетом.

Медицинское обслуживание

11.68. Медицинское обслуживание иностранных работников предоставляется в соответствии с разделом 10 настоящего Положения.

11.69. Учет медицинских расходов и их возмещение осуществляются отдельно от компенсаций за авиаперелет и проживание.

11.70. Медицинские расходы не уменьшают лимиты компенсаций, установленные настоящим разделом.

11.71. Если медицинские расходы произведены в иностранной валюте и подлежат компенсации Университетом, их пересчет производится в порядке, предусмотренном пунктом 11.12 настоящего Положения.

Порядок предоставления документов на компенсацию

11.72. Для получения компенсации иностранный работник предоставляет в Бухгалтерию заявление и документы, подтверждающие фактическое несение расходов.

11.73. К подтверждающим документам в зависимости от вида расходов относятся:

договоры;
счета;
чеки;
квитанции;
банковские выписки;
платежные поручения;
маршрут-квитанции;
посадочные талоны;
акты оказанных услуг;
подтверждения предварительного согласования;
иные документы, позволяющие установить содержание, размер, валюту и факт оплаты расхода.

11.74. Документы для ежемесячной компенсации расходов на проживание предоставляются не позднее пятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.

11.75. Документы на компенсацию расходов на авиаперелет предоставляются не позднее 10 рабочих дней после завершения поездки.

11.76. Документы на компенсацию услуг риелтора предоставляются не позднее 10 рабочих дней после подписания договора аренды и оплаты соответствующих услуг.

11.77. Если иностранный работник не может предоставить документы в установленный срок по уважительной причине, он до истечения соответствующего срока направляет в Бухгалтерию письменное обращение с указанием причины и предполагаемой даты предоставления документов.

11.78. Бухгалтерия вправе продлить срок предоставления документов не более чем на 10 рабочих дней.

Более продолжительный срок может быть установлен, если получение подтверждающего документа зависит от банка, авиакомпании, арендодателя, медицинской организации или иного третьего лица.

Проверка документов Бухгалтерией

11.79. Бухгалтерия проверяет представленные документы в течение трех рабочих дней со дня их получения.

11.80. В ходе проверки устанавливаются:

право иностранного работника на соответствующую компенсацию;
соблюдение установленного лимита;
наличие предварительного согласования, если оно требовалось;
соответствие расхода целям компенсации;
фактическое несение расхода;
валюта фактической оплаты;
отсутствие повторного возмещения;
правильность расчета;
наличие необходимых подтверждающих документов.

11.81. Если документы являются неполными, содержат ошибки или требуют уточнения, Бухгалтерия направляет иностранному работнику перечень замечаний.

11.82. Иностранный работник устраняет замечания в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления.

Если устранение замечаний зависит от третьего лица, Бухгалтерия может установить иной обоснованный срок.

11.83. Срок выплаты компенсации исчисляется со дня предоставления полного и корректно оформленного комплекта документов.

Выплата компенсаций и пересчет валютных расходов

11.84. Согласованные компенсации выплачиваются вместе с ближайшей выплатой заработной платы, но не позднее 15 рабочих дней после принятия Бухгалтерией полного комплекта документов.

11.85. Компенсации выплачиваются в национальной валюте Республики Узбекистан.

11.86. Если компенсируемый расход фактически произведен иностранным работником в иностранной валюте, размер компенсации определяется путем пересчета документально подтвержденной суммы расхода в национальную валюту Республики Узбекистан по официальному курсу Центрального банка Республики Узбекистан, установленному на день фактической выплаты компенсации.

11.87. Правило, установленное пунктом 11.86 настоящего Положения, применяется ко всем компенсационным расходам, произведенным в иностранной валюте, включая расходы на:

авиаперелет;
аренду жилого помещения;
услуги риелтора;
визовое и миграционное оформление;
перевод, нотариальное заверение, апостилирование, легализацию и признание документов;
медицинские услуги;
иные расходы, подлежащие компенсации в соответствии с настоящим Положением.

11.88. Если подтверждающие документы содержат суммы в нескольких валютах, каждая сумма пересчитывается отдельно по официальному курсу Центрального банка Республики Узбекистан, установленному на день фактической выплаты компенсации.

11.89. Если в подтверждающем документе сумма указана одновременно в иностранной валюте и национальной валюте Республики Узбекистан, для расчета компенсации принимается сумма фактической оплаты, подтвержденная кассовым, банковским или иным платежным документом.

11.90. Если оплата произведена банковской картой в национальной валюте Республики Узбекистан с конвертацией иностранной валюты банком, для расчета компенсации принимается фактически списанная со счета сумма в национальной валюте, подтвержденная банковской выпиской или иным платежным документом.

11.91. Курсовая разница, возникшая между датой совершения расхода и датой выплаты компенсации, отдельно не возмещается и не удерживается, если иное прямо не предусмотрено трудовым договором или отдельным письменным решением Университета.

11.92. Если подтверждающий документ содержит несколько расходов, компенсации подлежит только та часть, которая соответствует настоящему Положению.

11.93. Если фактический расход меньше установленного лимита, компенсация выплачивается в размере фактического расхода.

11.94. Если фактический расход превышает установленный лимит, разницу иностранный работник оплачивает самостоятельно.

Основания для отказа в компенсации

11.95. Университет вправе полностью или частично отказать в компенсации, если:

расход не предусмотрен настоящим Положением;
отсутствуют подтверждающие документы;
документы содержат недостоверные или противоречивые сведения;
невозможно установить сумму или валюту фактической оплаты;
расход не был предварительно согласован, когда такое согласование являлось обязательным;
нарушен срок предоставления документов без уважительной причины;
расход превышает установленный лимит;
расход понесен не иностранным работником;
расход относится к членам семьи, если его компенсация отдельно не согласована;
расход ранее возмещен другим лицом;
расход не связан с привлечением или работой иностранного работника;
представленные документы не позволяют определить содержание или размер расхода.

11.96. Решение об отказе оформляется Бухгалтерией в письменной форме и должно содержать:

вид заявленной компенсации;
сумму и валюту заявленного расхода;
основание полного или частичного отказа;
перечень недостающих документов, если отказ связан с их отсутствием;
порядок повторного обращения.

11.97. Решение доводится до сведения иностранного работника в течение двух рабочих дней после его принятия.

11.98. Иностранный работник вправе повторно обратиться за компенсацией после устранения недостатков, если установленный срок предоставления документов не истек либо был продлен.

Компенсации и расходы членов семьи

11.99. Компенсации, установленные настоящим разделом, предоставляются иностранному работнику и не распространяются на сопровождающих членов его семьи.

11.100. Иностранный работник самостоятельно оплачивает расходы членов семьи, включая:

авиаперелет;
провоз багажа;
визовое и миграционное оформление;
трансфер;
проживание;
коммунальные услуги;
медицинское обслуживание;
страхование;
получение ПИНФЛ;
обучение;
иные личные и бытовые расходы.

11.101. Университет может принять на себя отдельные расходы членов семьи на основании трудового договора, дополнительного соглашения или отдельного письменного решения Университета.

11.102. В письменном основании должны быть определены:

лица, расходы которых оплачиваются;
вид расходов;
размер или лимит;
срок предоставления поддержки;
порядок подтверждения и оплаты;
иные применимые условия.

Имущество и ресурсы Университета

11.103. Университет может предоставить иностранному работнику:

служебное оборудование;
компьютерную технику;
корпоративную SIM-карту;
пропуск;
ключи;
мебель;
учебные и рабочие материалы;
иные ресурсы, необходимые для выполнения трудовых обязанностей.

11.104. Передача имущества оформляется актом, ведомостью, электронной записью или иным документом, позволяющим установить:

наименование имущества;
количество;
состояние;
дату передачи;
ответственное лицо;
срок или условия использования.

11.105. Иностранный работник обязан:

использовать имущество только в установленных целях;
соблюдать правила эксплуатации;
обеспечивать сохранность имущества;
сообщать об утрате или повреждении;
не передавать имущество третьим лицам без разрешения;
вернуть имущество при прекращении трудовых отношений либо по требованию Университета.

11.106. Ответственность за утрату или повреждение имущества определяется законодательством Республики Узбекистан, трудовым договором и локальными нормативными актами Университета.

Удержание стоимости имущества из заработной платы или иных выплат допускается только в порядке, предусмотренном законодательством Республики Узбекистан.

Пересмотр лимитов

11.107. Размеры компенсаций, установленные настоящим разделом, могут пересматриваться в связи с:

изменением стоимости проживания и услуг;
изменением валютного курса;
изменением финансовых возможностей Университета;
изменением законодательства Республики Узбекистан;
изменением условий привлечения иностранных работников.

11.108. Пересмотр лимитов осуществляется путем внесения изменений в настоящее Положение.

11.109. Измененные лимиты применяются к расходам, понесенным после даты вступления соответствующих изменений в силу, если решением Университета не установлен более благоприятный порядок.

11.110. Уменьшение лимитов не применяется к расходам, которые были предварительно письменно согласованы до вступления изменений в силу.

Изменение и прекращение трудовых отношений

11.111. Право на компенсации возникает с даты начала работы, указанной в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, если настоящим Положением не предусмотрена компенсация расходов, понесенных до этой даты.

11.112. При временном приостановлении работы, длительном неоплачиваемом отпуске или отсутствии иностранного работника условия предоставления ежемесячных компенсаций определяются трудовым договором, настоящим Положением и письменным решением Университета.

11.113. При прекращении трудовых отношений право на ежемесячные компенсации прекращается с даты прекращения трудового договора.

11.114. Компенсация аренды за неполный месяц прекращения трудовых отношений рассчитывается пропорционально количеству календарных дней до даты прекращения трудового договора включительно.

11.115. Документы на компенсацию расходов, понесенных до прекращения трудовых отношений, предоставляются иностранным работником не позднее пяти рабочих дней после даты прекращения трудового договора, если иной срок не установлен письменным соглашением.

11.116. Бухгалтерия производит окончательный расчет по заработной плате и утвержденным компенсациям в сроки, установленные законодательством Республики Узбекистан.

11.117. Если заработная плата иностранного работника установлена в иностранной валюте или ее эквиваленте, окончательный расчет производится в национальной валюте Республики Узбекистан по официальному курсу Центрального банка Республики Узбекистан, установленному на день фактической выплаты окончательного расчета.

11.118. Наличие неподтвержденных расходов, незавершенной проверки документов или спора о компенсации не является основанием для задержки выплаты бесспорной части заработной платы и иных причитающихся иностранному работнику сумм.

Ответственность участников

11.119. Отдел кадров отвечает за:

согласование условий оплаты труда до направления предложения кандидату;
отражение согласованных условий в трудовом договоре;
передачу кадровых документов в Бухгалтерию;
организацию предварительного согласования расходов, когда оно требуется;
информирование иностранного работника о предусмотренных компенсациях;
уведомление Бухгалтерии об изменении и прекращении трудовых отношений.

11.120. Бухгалтерия отвечает за:

начисление заработной платы;
применение официального курса Центрального банка Республики Узбекистан на день фактической выплаты в случаях, предусмотренных настоящим разделом;
расчет налогов и обязательных платежей;
проверку финансовых документов;
контроль установленных лимитов;
начисление и выплату компенсаций;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
предоставление работнику информации о результатах рассмотрения документов;
проведение окончательного расчета.

11.121. Визовый отдел предоставляет сведения и документы, необходимые для подтверждения визовых, миграционных и связанных с въездом расходов.

11.122. Иностранный работник отвечает за:

достоверность предоставленных документов;
соблюдение порядка предварительного согласования;
своевременное предоставление документов;
правильность указанных банковских реквизитов;
уведомление об изменении обстоятельств, влияющих на выплаты;
предоставление документов, подтверждающих сумму и валюту фактической оплаты;
возврат ошибочно или излишне выплаченных сумм в порядке, предусмотренном законодательством Республики Узбекистан;
оплату расходов, не предусмотренных настоящим Положением или превышающих установленные лимиты.

11.123. Выплаты и компенсации, предоставленные на основании недостоверных документов или сведений, подлежат пересмотру.

Возврат или удержание излишне выплаченных сумм производится только в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

Урегулирование разногласий

11.124. Иностранный работник вправе обратиться в Отдел кадров или Бухгалтерию за разъяснением порядка начисления заработной платы, применения валютного курса или предоставления компенсации.

11.125. Письменное обращение рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня его получения.

Если для рассмотрения требуется получение дополнительных документов, иностранный работник уведомляется о продлении срока. Продление не может превышать пяти рабочих дней.

11.126. По результатам рассмотрения иностранному работнику предоставляется письменный ответ с указанием:

произведенного расчета;
суммы и валюты исходного обязательства или расхода;
примененного официального курса Центрального банка Республики Узбекистан;
даты курса;
установленного лимита;
учтенных документов;
причины отказа или уменьшения выплаты;
порядка устранения выявленных недостатков;
иных сведений, необходимых для понимания принятого решения.

11.127. Споры, не урегулированные в установленном Университетом порядке, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

12. Сопровождение и адаптация иностранного работника

12.1. Университет организует сопровождение и адаптацию иностранного работника в целях его своевременного включения в трудовой, образовательный, научный, административный и организационный процессы Университета.

12.2. Сопровождение и адаптация распространяются на всех иностранных работников Университета с учетом:

занимаемой должности;
характера выполняемой работы;
формы занятости;
продолжительности трудовых отношений;
необходимости релокации;
уровня владения рабочим языком;
предыдущего опыта работы в Республике Узбекистан;
иных обстоятельств, влияющих на адаптацию иностранного работника.

12.3. Сопровождение и адаптация иностранного работника могут включать:

информирование до прибытия и начала работы;
организационную поддержку при прибытии;
подготовку рабочего места;
ознакомление с Университетом и его внутренними правилами;
ознакомление с должностными обязанностями и рабочими задачами;
предоставление необходимых доступов и ресурсов;
проведение обязательных инструктажей;
назначение куратора;
профессиональную и академическую адаптацию;
контроль прохождения адаптационного периода;
предоставление обратной связи;
иные мероприятия, необходимые для начала и дальнейшего выполнения работы.

12.4. Мероприятия по сопровождению и адаптации не заменяют:

кадровое оформление, предусмотренное разделом 7 настоящего Положения;
визовую поддержку и визовое сопровождение, предусмотренные разделом 8 настоящего Положения;
миграционное сопровождение, предусмотренное разделом 9 настоящего Положения;
медицинское обслуживание, предусмотренное разделом 10 настоящего Положения;
предоставление выплат и компенсаций, предусмотренных разделом 11 настоящего Положения.

Участники процесса адаптации

12.5. В сопровождении и адаптации иностранного работника участвуют:

Отдел кадров;
деканат и кафедра, если работник принимается на преподавательскую, научную или академическую должность;
непосредственный руководитель;
куратор иностранного работника, если он назначен;
Визовый отдел;
IT-отдел;
Административно-хозяйственная служба (далее — АХС);
Отдел охраны;
Медицинский отдел;
Бухгалтерия;
иные работники и должностные лица Университета в пределах своих полномочий.

12.6. Отдел кадров координирует общий процесс организационной адаптации иностранного работника и контролирует выполнение обязательных вводных мероприятий.

12.7. Деканат и кафедра отвечают за профессиональную и академическую адаптацию иностранного работника, принятого на преподавательскую, научную или академическую должность.

12.8. Непосредственный руководитель отвечает за постановку рабочих задач, ознакомление с порядком работы, контроль результатов и предоставление обратной связи иностранному работнику.

12.9. Иные отделы и ответственные лица выполняют мероприятия по сопровождению в пределах обязанностей, установленных настоящим Положением, локальными нормативными актами и должностными инструкциями.

Подготовка до начала работы

12.10. После принятия решения о найме и согласования предполагаемой даты начала работы Отдел кадров формирует перечень мероприятий, необходимых для выхода иностранного работника на работу.

12.11. Не позднее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты начала работы Отдел кадров направляет ответственным лицам информацию, необходимую для подготовки к выходу иностранного работника.

Информация должна содержать:

фамилию и имя иностранного работника;
должность;
предполагаемую дату начала работы;
место работы;
фамилию и должность непосредственного руководителя;
необходимость подготовки рабочего места;
необходимость оформления пропуска;
необходимость предоставления корпоративной электронной почты и доступов;
необходимость выдачи оборудования или имущества;
необходимость проведения специальных инструктажей;
иные сведения, необходимые для подготовки к началу работы.

12.12. Передача персональных данных иностранного работника осуществляется только в объеме, необходимом для подготовки к его выходу на работу.

12.13. Если решение о найме принято менее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты начала работы, информация направляется ответственным лицам не позднее следующего рабочего дня после принятия решения.

12.14. До предполагаемой даты начала работы Отдел кадров проверяет готовность:

трудового договора и приказа о приеме на работу;
рабочего места;
пропуска и необходимых физических доступов;
корпоративной электронной почты;
учетных записей и информационных доступов;
оборудования и иных рабочих ресурсов;
графика вводных мероприятий;
должностной инструкции или описания трудовой функции;
документов для проведения обязательных инструктажей.

12.15. Наличие неподготовленного рабочего места или отдельных организационных ресурсов не допускает фактического выполнения работы без заключенного трудового договора, оформленного приказа и обязательных разрешительных документов.

Информирование до прибытия и начала работы

12.16. Не позднее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты прибытия или начала работы Отдел кадров направляет иностранному работнику информационное сообщение, содержащее:

адрес Университета;
дату, время и место явки;
контактные данные представителя Отдела кадров;
контактные данные Визового отдела;
сведения о непосредственном руководителе;
перечень документов, которые необходимо иметь при себе;
краткую информацию о рабочем графике;
требования к внешнему виду, если они установлены;
порядок прохода на территорию Университета;
сведения о запланированных вводных мероприятиях;
иные необходимые организационные сведения.

12.17. Если Университет организует трансфер, встречу или временное размещение иностранного работника, соответствующая информация предоставляется в порядке, установленном разделами 8 и 11 настоящего Положения.

12.18. Иностранный работник подтверждает получение информационного сообщения и сообщает Отделу кадров о наличии обстоятельств, препятствующих своевременному прибытию или началу работы.

12.19. Об изменении предполагаемой даты прибытия или начала работы иностранный работник уведомляет Отдел кадров и Визовый отдел в течение 1 рабочего дня после возникновения соответствующего изменения.

Первый рабочий день

12.20. В первый рабочий день Отдел кадров организует прием иностранного работника и проверяет завершение обязательного кадрового оформления.

12.21. В первый рабочий день иностранный работник должен быть ознакомлен:

с трудовым договором и условиями труда;
с приказом о приеме на работу;
с должностной инструкцией или описанием трудовой функции;
с Правилами внутреннего трудового распорядка;
с правилами оплаты труда и предоставления компенсаций;
с требованиями конфиденциальности и защиты персональных данных;
с применимыми правилами профессиональной и академической этики;
с правилами использования имущества и информационных ресурсов Университета;
с иными локальными нормативными актами, обязательными для его должности.

12.22. Ознакомление подтверждается подписью иностранного работника, электронным согласованием или иным способом, позволяющим установить перечень документов и дату ознакомления.

12.23. В первый рабочий день или в иной установленный законодательством срок иностранный работник проходит:

вводный инструктаж по охране труда;
инструктаж по пожарной безопасности;
инструктаж по технике безопасности;
инструктаж по информационной безопасности;
иные обязательные инструктажи, предусмотренные характером работы.

12.24. Иностранный работник не допускается к выполнению работы, требующей обязательного инструктажа, до прохождения соответствующего инструктажа и документального оформления его результатов.

Организационная адаптация

12.25. В течение первых 3 рабочих дней Отдел кадров знакомит иностранного работника:

со структурой управления Университета;
с основными правилами внутреннего взаимодействия;
с корпоративными каналами связи;
с порядком подачи заявлений и служебных обращений;
с порядком оформления отпусков и временной нетрудоспособности;
с порядком получения справок и кадровых документов;
с механизмом обращения по вопросам заработной платы и компенсаций;
с контактными данными ответственных работников;
с иными процедурами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей.

12.26. Визовый отдел в пределах своей компетенции информирует иностранного работника:

о сроках действия визовых и миграционных документов;
о порядке уведомления об изменении адреса проживания;
о порядке временного выезда из Республики Узбекистан;
об обязанности уведомлять об изменении паспорта и иных сведений;
о порядке взаимодействия с Визовым отделом;
об иных требованиях, связанных с законностью пребывания.

12.27. Бухгалтерия информирует иностранного работника:

о сроках выплаты заработной платы;
о порядке предоставления банковских реквизитов;
о документах, необходимых для компенсации расходов;
о сроках предоставления подтверждающих документов;
о порядке применения официального курса Центрального банка Республики Узбекистан;
о способах получения разъяснений по начисленным выплатам.

12.28. Медицинский отдел или Отдел кадров информирует иностранного работника о порядке медицинского обслуживания в соответствии с разделом 10 настоящего Положения.

Профессиональная и академическая адаптация

12.29. Непосредственный руководитель в течение первых 3 рабочих дней:

знакомит иностранного работника с коллегами;
разъясняет цели и задачи его работы;
устанавливает первоочередные рабочие задачи;
знакомит с применимыми рабочими процессами;
сообщает порядок представления отчетности;
определяет способы и периодичность рабочей коммуникации;
разъясняет критерии оценки результатов работы;
сообщает порядок получения обратной связи.

12.30. Для иностранного работника, принятого на преподавательскую, научную или академическую должность, деканат и кафедра дополнительно обеспечивают ознакомление:

с образовательными программами;
с учебным планом;
с утвержденной учебной нагрузкой;
с расписанием занятий;
с требованиями к силлабусам и учебно-методическим материалам;
с порядком проведения и учета занятий;
с системой оценивания студентов;
с правилами проведения экзаменов и иных оценочных мероприятий;
с требованиями академической честности;
с порядком использования образовательных платформ и информационных систем;
с требованиями к научной и публикационной деятельности, если они применимы;
с иными академическими правилами Университета.

12.31. Утвержденная учебная нагрузка, расписание и иные академические обязанности доводятся до сведения иностранного работника до начала соответствующей преподавательской или академической деятельности.

12.32. Изменение учебной нагрузки или существенных академических обязанностей оформляется в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан, трудовым договором и локальными нормативными актами Университета.

12.33. Для иностранного работника, принятого на административную, управленческую, консультационную, экспертную или иную должность, непосредственный руководитель дополнительно определяет:

основные рабочие процессы;
полномочия и ограничения;
показатели результативности;
порядок согласования решений;
требования к отчетности;
порядок работы с конфиденциальной информацией;
правила использования информационных систем;
иные требования, связанные с должностью.

IT-доступы и рабочее оборудование

12.34. IT-отдел на основании оформленной заявки предоставляет иностранному работнику:

корпоративную электронную почту;
учетные записи;
доступ к информационным системам;
необходимое программное обеспечение;
компьютерную технику;
иные цифровые ресурсы, необходимые для выполнения работы.

12.35. Доступы предоставляются в объеме, соответствующем должностным обязанностям иностранного работника.

12.36. Доступ к информационным системам, содержащим конфиденциальные сведения или персональные данные, предоставляется после завершения необходимых согласований и ознакомления с правилами информационной безопасности.

12.37. IT-отдел предоставляет основные доступы и оборудование не позднее первого рабочего дня, если заявка была получена в срок, установленный пунктом 12.11 настоящего Положения.

Дополнительные доступы предоставляются в течение 3 рабочих дней после получения надлежащим образом оформленной заявки.

12.38. Передача оборудования оформляется актом, ведомостью, электронной записью или иным документом в порядке, установленном разделом 11 настоящего Положения.

12.39. Иностранный работник обязан:

использовать предоставленные доступы и оборудование только в служебных целях;
не передавать пароли и учетные данные другим лицам;
соблюдать требования информационной безопасности;
незамедлительно сообщать об утрате оборудования или компрометации учетной записи;
вернуть оборудование и обеспечить передачу служебной информации при прекращении трудовых отношений.

Рабочее место, пропуск и имущество

12.40. АХС обеспечивает подготовку рабочего места иностранного работника на основании своевременно полученной заявки.

12.41. Подготовка рабочего места может включать:

предоставление мебели;
предоставление канцелярских принадлежностей;
обеспечение доступа к необходимым помещениям;
передачу ключей;
предоставление иных материальных ресурсов, необходимых для выполнения работы.

12.42. Отдел охраны оформляет пропуск и физический доступ в помещения Университета в соответствии с установленным пропускным режимом.

12.43. Пропуск и основные физические доступы должны быть предоставлены не позднее первого рабочего дня при условии своевременного предоставления необходимых сведений и фотографии, если она требуется.

12.44. Иностранный работник обязан соблюдать пропускной режим, правила нахождения на территории Университета и требования безопасности.

12.45. Передача имущества, ключей, пропуска и иных ресурсов оформляется документально в порядке, установленном Университетом.

Назначение куратора

12.46. Для содействия в организационной и профессиональной адаптации иностранного работника может назначаться куратор.

12.47. Решение о назначении куратора принимается:

деканатом и кафедрой для преподавательских, научных и академических должностей;
непосредственным руководителем для иных должностей;
Отделом кадров, если назначение куратора необходимо для общей организационной адаптации.

12.48. Куратор назначается из числа работников Университета, обладающих необходимыми знаниями о внутренних правилах и рабочих процессах.

12.49. Иностранный работник должен быть ознакомлен с фамилией, должностью и контактными данными куратора не позднее первого рабочего дня.

12.50. Куратор может оказывать содействие по следующим вопросам:

первичная ориентация в Университете;
знакомство с работниками Университета;
разъяснение каналов внутренней коммуникации;
поиск необходимой внутренней информации;
понимание рабочих и академических процедур;
направление иностранного работника к ответственному отделу или должностному лицу;
информирование непосредственного руководителя или Отдела кадров о трудностях в процессе адаптации;
иные организационные вопросы в пределах порученных обязанностей.

12.51. Куратор не вправе:

изменять условия трудового договора;
принимать решения о заработной плате или компенсациях;
давать обязательные правовые или медицинские заключения;
оформлять визовые или миграционные документы вместо Визового отдела;
принимать решение о допуске к работе;
принимать на себя финансовые обязательства от имени Университета без соответствующих полномочий.

12.52. Назначение куратора не освобождает непосредственного руководителя, деканат, кафедру, Отдел кадров и другие ответственные отделы от выполнения установленных обязанностей.

12.53. Куратор не несет личной ответственности за действия иностранного работника, соблюдение им законодательства, достоверность предоставленных документов, расходы, место проживания, состояние здоровья или действия членов его семьи.

План адаптации

12.54. Для иностранного работника может составляться индивидуальный план адаптации.

12.55. Индивидуальный план адаптации обязателен для:

иностранных работников, назначенных на руководящие должности;
иностранных работников, принятых на преподавательские, научные и академические должности на срок более трех месяцев;
работников, для которых установлен испытательный срок;
работников, чьи обязанности предусматривают доступ к конфиденциальной информации, информационным системам или материальным ценностям;
иных работников по решению непосредственного руководителя или Отдела кадров.

12.56. План адаптации подготавливается непосредственным руководителем совместно с Отделом кадров, а для преподавательских, научных и академических должностей также с участием деканата и кафедры.

12.57. План адаптации утверждается не позднее 5 рабочих дней со дня начала работы иностранного работника.

12.58. План адаптации может содержать:

цели адаптационного периода;
перечень обязательных вводных мероприятий;
рабочие и академические задачи;
ожидаемые результаты;
сроки выполнения задач;
ответственных лиц;
перечень необходимых обучающих мероприятий;
даты промежуточной и итоговой оценки;
иные мероприятия, необходимые для адаптации.

12.59. Иностранный работник знакомится с планом адаптации под подпись либо посредством электронного согласования.

12.60. План адаптации может изменяться с учетом фактического хода работы, изменения обязанностей или выявленных потребностей.

Изменения доводятся до сведения иностранного работника.

Продолжительность адаптационного периода

12.61. Адаптационный период иностранного работника составляет, как правило, от одного до трех месяцев со дня начала работы.

12.62. Конкретная продолжительность адаптационного периода определяется:

сложностью должностных обязанностей;
продолжительностью трудового договора;
наличием испытательного срока;
необходимостью профессионального обучения;
уровнем знакомства работника с правилами Университета;
результатами промежуточной оценки.

12.63. Адаптационный период не является испытательным сроком.

Испытательный срок применяется только в случае, если он предусмотрен трудовым договором и соответствует законодательству Республики Узбекистан.

12.64. Завершение адаптационного периода не изменяет условия трудового договора и не требует оформления дополнительного соглашения, если по результатам адаптации условия труда не изменяются.

Контроль прохождения адаптации

12.65. Непосредственный руководитель осуществляет текущий контроль прохождения адаптации иностранным работником.

12.66. Контроль может включать:

обсуждение выполненных задач;
оценку качества и своевременности работы;
анализ соблюдения рабочих и академических процедур;
оценку взаимодействия с коллегами и студентами;
выявление потребности в дополнительном обучении;
обсуждение организационных затруднений;
предоставление обратной связи;
определение корректирующих мероприятий.

12.67. Первая встреча по вопросам адаптации проводится, как правило, не позднее 10 рабочих дней со дня начала работы.

12.68. Промежуточная оценка проводится:

по окончании первого месяца работы, если адаптационный период составляет более одного месяца;
в середине адаптационного периода, если установлен иной срок;
в иной срок, предусмотренный планом адаптации.

12.69. Итоговая оценка проводится не позднее 5 рабочих дней до окончания адаптационного периода.

12.70. Отдел кадров вправе запросить у иностранного работника, непосредственного руководителя, деканата, кафедры и куратора информацию о ходе адаптации.

Результаты адаптационного периода

12.71. По результатам адаптационного периода непосредственный руководитель подготавливает краткое заключение.

Для преподавательской, научной или академической должности заключение подготавливается с участием деканата и кафедры.

12.72. Заключение может содержать:

сведения о выполненных вводных мероприятиях;
результаты выполнения рабочих или академических задач;
оценку освоения внутренних процедур;
сведения о прохождении обязательных инструктажей;
выявленные трудности;
необходимость дополнительного обучения или сопровождения;
рекомендации по дальнейшей работе;
иные сведения, имеющие значение для завершения адаптации.

12.73. По итогам адаптационного периода может быть принято одно из следующих решений:

признать адаптацию завершенной;
продолжить отдельные адаптационные мероприятия;
установить дополнительные мероприятия или обучение;
скорректировать рабочие задачи в пределах трудовой функции;
рассмотреть вопрос об изменении условий труда по соглашению сторон;
принять иные законные организационные меры.

12.74. Продление отдельных адаптационных мероприятий допускается на срок не более одного месяца, если более продолжительный срок не обусловлен характером работы и письменно не согласован с Отделом кадров.

12.75. Неудовлетворительное прохождение адаптации само по себе не является основанием для прекращения трудового договора.

Решения, связанные с изменением или прекращением трудовых отношений, принимаются только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Узбекистан и трудовым договором.

12.76. Если иностранному работнику установлен испытательный срок, результаты адаптационных мероприятий могут учитываться при оценке результата испытания при условии их объективного и документального подтверждения.

Обязанности иностранного работника

12.77. Иностранный работник обязан:

явиться на работу в согласованную дату;
своевременно предоставлять необходимые документы и сведения;
участвовать в обязательных вводных мероприятиях;
проходить установленные инструктажи;
знакомиться с локальными нормативными актами;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять законные распоряжения непосредственного руководителя;
соблюдать академические, профессиональные и этические требования;
бережно использовать имущество Университета;
соблюдать требования информационной безопасности и конфиденциальности;
информировать о затруднениях, препятствующих выполнению работы;
соблюдать визовые и миграционные требования;
выполнять иные обязанности, установленные трудовым договором и локальными нормативными актами Университета.

12.78. Иностранный работник вправе:

получать информацию о своих обязанностях и применимых процедурах;
обращаться за разъяснениями в Отдел кадров и к непосредственному руководителю;
получать необходимую для выполнения работы организационную поддержку;
сообщать о трудностях в процессе адаптации;
получать обратную связь по результатам работы;
предлагать меры по улучшению процесса адаптации;
пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством и трудовым договором.

Обратная связь и урегулирование затруднений

12.79. Иностранный работник вправе сообщить Отделу кадров, непосредственному руководителю или куратору о:

недостаточности информации;
отсутствии необходимых доступов или оборудования;
неясности должностных обязанностей;
невозможности выполнения отдельных задач;
трудностях взаимодействия;
необходимости дополнительного обучения;
иных обстоятельствах, препятствующих адаптации.

12.80. Отдел кадров или непосредственный руководитель рассматривает сообщение в течение 3 рабочих дней и определяет необходимые действия.

12.81. Если вопрос относится к компетенции другого отдела или должностного лица, обращение передается соответствующему исполнителю не позднее следующего рабочего дня.

12.82. Иностранный работник информируется о принятом решении или предполагаемом сроке решения вопроса.

12.83. Обращение иностранного работника по вопросам адаптации не должно являться основанием для ухудшения его положения или необоснованного применения мер ответственности.

Сокращенная адаптация

12.84. Сокращенный порядок адаптации может применяться к иностранным работникам, которые:

привлекаются для краткосрочной работы;
проводят отдельную гостевую лекцию или мастер-класс;
выполняют разовое экспертное или консультационное задание;
ранее работали в Университете и знакомы с его внутренними процедурами;
выполняют работу преимущественно дистанционно;
привлекаются на срок, не превышающий одного месяца.

12.85. Сокращенный порядок должен включать как минимум:

оформление договора;
проверку права на выполнение соответствующей работы;
ознакомление с трудовой функцией или заданием;
ознакомление с правилами безопасности;
ознакомление с требованиями конфиденциальности;
предоставление необходимых доступов;
определение ответственного лица;
информирование о визовых и миграционных требованиях, если они применимы.

12.86. Применение сокращенного порядка не освобождает Университет и иностранного работника от выполнения обязательных требований законодательства Республики Узбекистан.

Дистанционная и смешанная работа

12.87. При дистанционной или смешанной форме работы адаптационные мероприятия могут проводиться с использованием:

видеоконференций;
корпоративной электронной почты;
электронного документооборота;
обучающих платформ;
электронных инструкций и материалов;
иных информационных технологий.

12.88. Отдел кадров и непосредственный руководитель обеспечивают иностранному работнику доступ к информации и мероприятиям в объеме, необходимом для выполнения трудовых обязанностей.

12.89. Ознакомление с документами и прохождение инструктажей в дистанционной форме подтверждаются способом, позволяющим установить личность работника, содержание мероприятия и дату его проведения.

12.90. Дистанционная форма работы не освобождает иностранного работника от соблюдения визовых, миграционных, налоговых и иных требований, если они применимы с учетом места фактического выполнения работы.

Документирование адаптации

12.91. Отдел кадров обеспечивает хранение документов, подтверждающих прохождение обязательных мероприятий, включая:

листы ознакомления;
документы о прохождении инструктажей;
индивидуальный план адаптации;
промежуточные и итоговые заключения;
документы о предоставлении оборудования и доступов;
иные документы, имеющие значение для подтверждения адаптации.

12.92. Деканат, кафедра и непосредственный руководитель передают документы о прохождении адаптационных мероприятий в Отдел кадров не позднее 3 рабочих дней после их оформления.

12.93. IT-отдел, АХС и Отдел охраны ведут учет предоставленных доступов, оборудования, имущества, пропусков и ключей в соответствии с установленными внутренними процедурами.

12.94. Документы адаптации хранятся в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, номенклатурой дел и локальными нормативными актами Университета.

Ответственность участников

12.95. Отдел кадров отвечает за:

общую координацию организационной адаптации;
информирование иностранного работника;
организацию ознакомления с локальными нормативными актами;
контроль прохождения обязательных вводных мероприятий;
координацию подготовки индивидуального плана адаптации;
хранение документов об адаптации;
рассмотрение обращений иностранного работника.

12.96. Деканат и кафедра отвечают за:

профессиональную и академическую адаптацию;
ознакомление с образовательными и научными процессами;
доведение учебной нагрузки и расписания;
разъяснение академических требований;
участие в оценке результатов адаптации.

12.97. Непосредственный руководитель отвечает за:

постановку рабочих задач;
разъяснение должностных обязанностей;
организацию рабочего взаимодействия;
контроль выполнения задач;
предоставление обратной связи;
подготовку заключения по результатам адаптации.

12.98. Куратор отвечает только за выполнение конкретных организационных действий, порученных ему в связи с адаптацией иностранного работника.

12.99. IT-отдел отвечает за своевременное предоставление согласованных информационных доступов и оборудования.

12.100. АХС отвечает за подготовку рабочего места и передачу предусмотренных материальных ресурсов.

12.101. Отдел охраны отвечает за оформление пропуска и физических доступов в соответствии с установленным порядком.

12.102. Иностранный работник отвечает за добросовестное участие в адаптационных мероприятиях, соблюдение установленных правил и своевременное информирование о возникающих затруднениях.

13. Оформление, изменение и прекращение трудовых отношений с иностранным работником

13.1. Трудовые отношения с иностранным работником оформляются, изменяются и прекращаются в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, настоящим Положением, локальными нормативными актами Университета и трудовым договором.

13.2. Особенности визового и миграционного статуса иностранного работника учитываются при:

заключении трудового договора;
определении даты начала работы;
изменении должности, трудовой функции или места работы;
изменении срока трудового договора;
переводе на другую работу;
изменении режима или формы работы;
предоставлении длительного отпуска;
продлении трудовых отношений;
прекращении трудового договора;
временном недопуске к работе в случаях, предусмотренных законодательством;
иных кадровых решениях, способных повлиять на законность пребывания или осуществления трудовой деятельности иностранного работника.

13.3. Отдел кадров отвечает за подготовку и организацию подписания трудового договора и дополнительных соглашений, оформление соответствующих приказов, ведение кадровых документов и координацию кадровых действий при изменении и прекращении трудовых отношений.

13.4. Визовый отдел оценивает влияние предполагаемого кадрового решения на визу, регистрацию, срок пребывания и иные разрешительные документы иностранного работника.

13.5. Бухгалтерия осуществляет начисление и выплату заработной платы, компенсаций и иных причитающихся сумм, а также производит окончательный расчет при прекращении трудовых отношений.

13.6. Деканат и кафедра участвуют в принятии решений, связанных с продолжением, изменением или прекращением трудовых отношений с иностранными работниками, занимающими преподавательские, научные и академические должности.

13.7. Главный юрист проводит правовую оценку нестандартных условий, спорных вопросов и кадровых решений, если такая оценка необходима.

Подготовка и заключение трудового договора

13.8. Трудовой договор с иностранным работником подготавливается после:

принятия решения о найме;
согласования должности и условий привлечения;
завершения предусмотренных этапов отбора;
предоставления документов, необходимых для кадрового оформления;
согласования финансовых условий;
проверки необходимости визовых, миграционных и иных разрешительных документов;
получения обязательных согласований.

13.9. Трудовой договор должен содержать условия, предусмотренные законодательством Республики Узбекистан, а также при необходимости:

должность иностранного работника;
трудовую функцию;
место работы;
дату начала работы;
срок трудового договора;
продолжительность рабочего времени;
режим и форму работы;
размер заработной платы;
порядок пересчета заработной платы, установленной в иностранной валюте или ее эквиваленте;
учебную нагрузку, если она устанавливается;
испытательный срок, если он применяется;
условия предоставления компенсаций;
условия медицинского обслуживания;
обязанности по соблюдению визовых и миграционных требований;
условия предоставления жилья, оборудования и иных ресурсов;
обязанность по возврату имущества;
условия конфиденциальности;
иные согласованные условия.

13.10. Условия трудового договора не должны ухудшать положение иностранного работника по сравнению с законодательством Республики Узбекистан и обязательными локальными нормативными актами Университета.

13.11. Проект трудового договора подготавливается Отделом кадров в течение 5 рабочих дней после получения полного комплекта документов и согласованных условий найма.

13.12. Если проект трудового договора содержит нестандартные условия, предусматривает дополнительные обязательства Университета или требует специальной правовой оценки, он направляется Главному юристу.

13.13. Главный юрист рассматривает проект трудового договора в течение 3 рабочих дней после получения полного комплекта материалов.

Если требуется дополнительная информация, срок рассмотрения исчисляется со дня ее предоставления.

13.14. Проект трудового договора предоставляется иностранному кандидату для ознакомления до его подписания.

13.15. Иностранному кандидату предоставляется возможность получить разъяснения по условиям трудового договора до его подписания.

Разъяснения предоставляются:

Отделом кадров по кадровым условиям;
Бухгалтерией по оплате труда и компенсациям;
Визовым отделом по визовым и миграционным обязанностям;
Главным юристом по правовым условиям, если это необходимо;
деканатом и кафедрой по учебной нагрузке и академическим обязанностям.

13.16. Если иностранный кандидат не владеет языком, на котором составлен трудовой договор, Университет обеспечивает возможность ознакомления с его содержанием на понятном кандидату языке либо предоставляет перевод договора.

13.17. При наличии расхождений между языковыми версиями трудового договора приоритет имеет версия, прямо определенная сторонами в трудовом договоре.

13.18. Трудовой договор подписывается до фактического допуска иностранного работника к выполнению трудовых обязанностей.

13.19. После подписания трудового договора Отдел кадров:

оформляет приказ о приеме на работу;
передает экземпляр трудового договора иностранному работнику;
формирует личное дело;
знакомит работника с приказом и применимыми локальными нормативными актами;
передает необходимые сведения в Бухгалтерию;
уведомляет Визовый отдел о дате начала работы;
направляет заявки на оформление необходимых доступов и ресурсов;
выполняет иные обязательные кадровые действия.

Дата начала работы

13.20. Дата начала работы указывается в трудовом договоре.

13.21. Дата начала работы определяется с учетом:

предполагаемой даты прибытия иностранного работника;
срока оформления визы и регистрации;
срока получения разрешительных документов;
даты предоставления полного комплекта кадровых документов;
готовности рабочего места;
учебного расписания или срока начала проекта;
иных обстоятельств, влияющих на законный допуск к работе.

13.22. Если к установленной дате начала работы обязательные документы не оформлены, фактический допуск иностранного работника к работе не допускается.

13.23. Изменение даты начала работы оформляется дополнительным соглашением либо иным документом в порядке, предусмотренном законодательством Республики Узбекистан.

13.24. Отдел кадров уведомляет Визовый отдел, Бухгалтерию, деканат и кафедру, непосредственного руководителя и иных ответственных лиц об изменении даты начала работы не позднее следующего рабочего дня после оформления соответствующего решения.

Изменение условий трудового договора

13.25. Условия трудового договора изменяются по соглашению сторон либо по иным основаниям и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

13.26. Изменения оформляются дополнительным соглашением и приказом, если издание приказа требуется законодательством или внутренним порядком Университета.

13.27. Дополнительное соглашение должно быть подписано до применения измененных условий, если иной порядок не предусмотрен законодательством Республики Узбекистан.

13.28. Изменение условий трудового договора может включать:

изменение должности;
изменение трудовой функции;
изменение учебной нагрузки;
изменение места работы;
изменение режима рабочего времени;
переход на дистанционную или смешанную форму работы;
изменение срока трудового договора;
изменение размера или порядка выплаты заработной платы;
изменение компенсаций и гарантий;
изменение условий предоставления жилья;
изменение иных согласованных условий.

13.29. Инициатор изменения условий трудового договора направляет в Отдел кадров письменное обоснование, содержащее:

описание предлагаемого изменения;
основание изменения;
предполагаемую дату его применения;
сведения о влиянии изменения на должностные обязанности;
сведения о влиянии на размер оплаты труда;
сведения о влиянии на учебную нагрузку, если она применяется;
сведения о влиянии на визовый или миграционный статус;
иные сведения, необходимые для принятия решения.

13.30. Для иностранных работников, занимающих преподавательские, научные и академические должности, изменение должности, трудовой функции или учебной нагрузки предварительно согласовывается с деканатом и кафедрой.

13.31. Изменение заработной платы, компенсаций или иных финансовых условий предварительно согласовывается с Бухгалтерией и уполномоченным должностным лицом Университета.

13.32. Если изменение может повлиять на визу, регистрацию, срок пребывания или иные разрешительные документы, Отдел кадров направляет сведения в Визовый отдел до оформления дополнительного соглашения.

13.33. Визовый отдел рассматривает предполагаемое изменение в течение 3 рабочих дней и сообщает:

допустимо ли изменение при действующих документах;
требуется ли уведомление государственного органа;
требуется ли получение, изменение или переоформление документов;
с какой даты изменение может быть применено без нарушения законодательства;
какие дополнительные сведения или документы необходимы.

13.34. Если изменение условий требует правовой оценки, Отдел кадров направляет материалы Главному юристу.

13.35. Главный юрист предоставляет заключение в течение 3 рабочих дней после получения полного комплекта материалов.

13.36. Отдел кадров подготавливает дополнительное соглашение в течение 3 рабочих дней после получения всех необходимых согласований.

13.37. После подписания дополнительного соглашения Отдел кадров не позднее 2 рабочих дней:

оформляет приказ, если он требуется;
передает документы в Бухгалтерию;
уведомляет Визовый отдел;
уведомляет деканат и кафедру либо непосредственного руководителя;
направляет сведения иным ответственным лицам, если изменение влияет на их действия.

Перевод иностранного работника

13.38. Перевод иностранного работника на другую должность или работу осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

13.39. До оформления перевода Отдел кадров проверяет:

наличие вакантной должности;
соответствие иностранного работника квалификационным требованиям;
согласие иностранного работника, если оно требуется;
согласование новых финансовых условий;
влияние перевода на визу и разрешительные документы;
необходимость изменения регистрации или иных сведений;
наличие необходимых внутренних согласований.

13.40. Для перевода на преподавательскую, научную или академическую должность деканат и кафедра проводят оценку соответствия иностранного работника требованиям новой должности.

13.41. Визовый отдел подтверждает возможность перевода при действующих визовых и разрешительных документах либо определяет действия, которые необходимо выполнить до перевода.

13.42. Иностранный работник не допускается к выполнению обязанностей по новой должности до:

оформления дополнительного соглашения;
издания соответствующего приказа;
получения или изменения разрешительных документов, если это требуется;
предоставления необходимых доступов;
прохождения обязательных инструктажей, если характер работы изменился.

Изменение учебной нагрузки

13.43. Учебная нагрузка иностранного работника определяется в соответствии с трудовым договором, образовательной программой, учебным планом и локальными нормативными актами Университета.

13.44. Деканат и кафедра направляют в Отдел кадров сведения об изменении учебной нагрузки не позднее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты изменения.

13.45. Сведения должны содержать:

действующий объем учебной нагрузки;
предлагаемый объем учебной нагрузки;
основание изменения;
период применения новой нагрузки;
влияние изменения на трудовую функцию;
влияние изменения на оплату труда;
согласие иностранного работника, если оно требуется.

13.46. Если изменение нагрузки влияет на размер заработной платы или иные условия трудового договора, оно оформляется дополнительным соглашением до начала применения новой нагрузки.

13.47. Изменение расписания в пределах утвержденной учебной нагрузки не требует дополнительного соглашения, если оно не изменяет существенные условия трудового договора.

13.48. Иностранный работник должен быть уведомлен об изменении расписания в срок, установленный локальными нормативными актами Университета, но, как правило, не позднее чем за 3 рабочих дня, кроме случаев экстренной замены или иных объективных обстоятельств.

Продление трудовых отношений

13.49. Вопрос о продолжении трудовых отношений с иностранным работником рассматривается заблаговременно, с учетом сроков оформления визовых, миграционных, кадровых и иных обязательных документов.

13.50. Отдел кадров формирует перечень трудовых договоров иностранных работников, срок которых истекает в течение следующих 90 календарных дней.

13.51. Не позднее чем за 60 календарных дней до окончания срочного трудового договора Отдел кадров направляет уведомление:

деканату и кафедре, если работник занимает преподавательскую, научную или академическую должность;
непосредственному руководителю;
Визовому отделу;
иностранному работнику;
иным ответственным лицам, если это необходимо.

13.52. Деканат и кафедра либо непосредственный руководитель не позднее чем за 45 календарных дней до окончания трудового договора направляют в Отдел кадров:

предложение о продлении трудовых отношений;
предложение о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока;
предложение об изменении должности или условий работы;
уведомление о необходимости дополнительного времени для принятия решения.

13.53. Предложение о продлении должно содержать:

обоснование кадровой потребности;
оценку результатов работы;
сведения о соблюдении должностных обязанностей;
предполагаемый срок продления;
предлагаемые должность и трудовую функцию;
предлагаемую учебную нагрузку, если она применяется;
предлагаемые финансовые условия;
сведения о необходимости изменения иных условий;
информацию о выявленных рисках или ограничениях.

13.54. При принятии решения о продлении учитываются:

наличие кадровой потребности;
результаты работы иностранного работника;
выполнение учебной нагрузки и других обязанностей;
соблюдение трудовой дисциплины;
соблюдение академических и этических требований;
наличие финансирования;
возможность продления визовых, миграционных и разрешительных документов;
срок действия паспорта;
согласие иностранного работника;
иные обстоятельства, имеющие значение для продолжения работы.

13.55. Визовый отдел не позднее чем за 40 календарных дней до окончания трудового договора сообщает Отделу кадров:

срок действия визы;
срок действия регистрации;
срок действия иных разрешительных документов;
возможность их продления;
перечень необходимых документов;
срок начала соответствующей процедуры;
обстоятельства, препятствующие своевременному продлению.

13.56. Бухгалтерия рассматривает предлагаемые финансовые условия продления в течение 3 рабочих дней после получения необходимых сведений.

13.57. Решение о продлении трудовых отношений принимается уполномоченным должностным лицом Университета, как правило, не позднее чем за 35 календарных дней до окончания действующего трудового договора.

13.58. Отдел кадров уведомляет иностранного работника о принятом решении не позднее 2 рабочих дней после его получения.

13.59. Если принято решение о продлении трудовых отношений, дополнительное соглашение или новый трудовой договор оформляется до истечения срока действующего трудового договора.

13.60. Если решение о продлении не принято либо принято решение не продолжать трудовые отношения, Отдел кадров организует прекращение трудового договора в порядке, установленном настоящим разделом и законодательством Республики Узбекистан.

13.61. Продолжение выполнения работы после истечения срока трудового договора допускается только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

Отказ иностранного работника от продления

13.62. Иностранный работник уведомляет Отдел кадров о согласии либо отказе от предложенного продления трудовых отношений в течение 5 рабочих дней после получения письменного предложения, если в предложении не установлен иной срок.

13.63. Отказ от продления срочного трудового договора не рассматривается как нарушение трудовых обязанностей.

13.64. При отказе от продления Отдел кадров и Визовый отдел организуют необходимые действия для завершения трудовых, визовых и миграционных процедур.

Основания прекращения трудовых отношений

13.65. Трудовые отношения с иностранным работником прекращаются по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Узбекистан, включая:

соглашение сторон;
истечение срока трудового договора;
инициативу иностранного работника;
инициативу Университета при наличии законного основания;
обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
перевод к другому работодателю, если такой порядок применим;
отказ работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных законодательством;
иные установленные законодательством основания.

13.66. Отсутствие или прекращение действия визы, регистрации, разрешения на трудовую деятельность либо иного обязательного документа рассматривается с учетом конкретных обстоятельств и требований законодательства Республики Узбекистан.

13.67. До принятия решения, связанного с отсутствием обязательного документа, Отдел кадров совместно с Визовым отделом и, при необходимости, Главным юристом устанавливает:

является ли соответствующий документ обязательным;
возможно ли его продление, восстановление или переоформление;
по чьей причине документ не был своевременно оформлен;
допускается ли временный недопуск к работе;
возможно ли устранить нарушение без прекращения трудового договора;
какие меры предусмотрены законодательством.

13.68. Прекращение трудового договора не допускается исключительно на основании внутреннего решения Университета, если соответствующее основание и порядок не предусмотрены законодательством Республики Узбекистан.

Прекращение по инициативе иностранного работника

13.69. Иностранный работник вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Узбекистан и трудовым договором.

13.70. Уведомление о прекращении трудового договора подается в Отдел кадров в письменной или допускаемой Университетом электронной форме.

13.71. Отдел кадров регистрирует уведомление и не позднее следующего рабочего дня сообщает:

непосредственному руководителю;
деканату и кафедре, если применимо;
Визовому отделу;
Бухгалтерии;
IT-отделу;
АХС;
Отделу охраны;
иным ответственным лицам.

13.72. До даты прекращения трудовых отношений иностранный работник обязан:

продолжать выполнять трудовые обязанности, если иное не согласовано сторонами;
завершить текущие задачи;
передать дела и документы;
передать учебные материалы, оценки и академическую документацию, если применимо;
вернуть имущество и оборудование;
предоставить документы для окончательного расчета;
сообщить сведения, необходимые для завершения визовых и миграционных процедур;
выполнить иные обязанности, связанные с прекращением работы.

Прекращение по инициативе Университета

13.73. Прекращение трудового договора по инициативе Университета допускается только при наличии основания и соблюдении порядка, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

13.74. До принятия решения Отдел кадров формирует документы, подтверждающие наличие соответствующего основания.

13.75. Материалы направляются Главному юристу для правовой оценки, если прекращение трудового договора:

осуществляется по инициативе Университета;
связано с дисциплинарным нарушением;
связано с несоответствием работника требованиям работы;
связано с отсутствием обязательного разрешительного документа;
может повлечь трудовой спор;
имеет иные правовые риски.

13.76. Главный юрист проверяет наличие правового основания и соблюдение установленной процедуры.

13.77. Иностранному работнику предоставляются уведомления, гарантии, компенсации и возможность дать объяснения в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Республики Узбекистан.

13.78. Неудовлетворительное прохождение адаптации само по себе не является основанием прекращения трудового договора.

Если установлен испытательный срок, решение принимается на основании результатов испытания и в порядке, предусмотренном законодательством и трудовым договором.

Прекращение в связи с истечением срока договора

13.79. Если срочный трудовой договор не продлевается, Отдел кадров оформляет его прекращение в связи с истечением срока в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

13.80. Иностранный работник уведомляется о предстоящем прекращении трудовых отношений в срок, предусмотренный законодательством Республики Узбекистан.

13.81. Одновременно с уведомлением либо в разумный срок после него иностранному работнику предоставляется информация:

о дате прекращения трудового договора;
о порядке передачи дел;
о возврате имущества;
о предоставлении документов на компенсацию;
о порядке окончательного расчета;
о необходимости взаимодействия с Визовым отделом;
о сроках допустимого дальнейшего пребывания, если такие сроки к этому моменту определены;
об иных обязательных действиях.

Оформление прекращения трудовых отношений

13.82. Прекращение трудового договора оформляется приказом Университета.

13.83. В приказе указываются:

фамилия и имя иностранного работника;
должность;
основание прекращения трудового договора;
ссылка на соответствующую норму законодательства или условие договора;
дата прекращения;
иные обязательные сведения.

13.84. Отдел кадров знакомит иностранного работника с приказом в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

13.85. Иностранному работнику предоставляется экземпляр или копия документа о прекращении трудовых отношений и иные документы, предусмотренные законодательством.

13.86. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа Отдел кадров направляет сведения о прекращении трудовых отношений:

в Бухгалтерию;
в Визовый отдел;
непосредственному руководителю;
деканату и кафедре, если применимо;
в IT-отдел;
в АХС;
в Отдел охраны;
иным ответственным лицам.

Передача дел

13.87. До последнего рабочего дня иностранный работник передает непосредственному руководителю либо назначенному лицу:

незавершенные рабочие материалы;
служебные документы;
электронные файлы;
информацию о текущих задачах;
сведения о сроках и обязательствах;
контакты, относящиеся к работе;
иные материалы, необходимые для продолжения работы.

13.88. Иностранный работник, занимающий преподавательскую, научную или академическую должность, дополнительно передает:

учебно-методические материалы;
сведения о проведенных занятиях;
результаты оценивания студентов;
экзаменационные и иные академические материалы;
информацию о незавершенных академических процедурах;
материалы научных проектов;
документы, относящиеся к грантам, исследованиям и публикациям;
иные материалы, принадлежащие Университету или необходимые для продолжения образовательного и научного процесса.

13.89. Передача дел оформляется актом, служебной запиской, контрольным листом или иным документом.

13.90. Непосредственный руководитель либо деканат и кафедра подтверждают прохождение передачи дел не позднее последнего рабочего дня.

13.91. Наличие незавершенной передачи дел не является основанием для задержки выплаты бесспорной части заработной платы и иных обязательных выплат.

Возврат имущества и прекращение доступов

13.92. До последнего рабочего дня иностранный работник возвращает:

компьютерную технику;
телефон и корпоративную SIM-карту;
пропуск;
ключи;
документы;
учебные и рабочие материалы;
оборудование;
мебель и иное имущество, если оно передавалось работнику;
иные ресурсы Университета.

13.93. Возврат имущества оформляется документом, позволяющим установить:

наименование имущества;
состояние имущества;
дату возврата;
наличие повреждений или недостачи;
лицо, принявшее имущество.

13.94. IT-отдел прекращает доступ иностранного работника к корпоративной электронной почте, информационным системам и программному обеспечению:

в дату прекращения трудовых отношений;
в иной срок, определенный Отделом кадров и непосредственным руководителем, если временное сохранение ограниченного доступа необходимо для передачи дел;
незамедлительно, если сохранение доступа создает риск безопасности.

13.95. Отдел охраны прекращает действие пропуска и физических доступов в дату прекращения трудовых отношений.

13.96. АХС осуществляет прием имущества, ключей и иных материальных ресурсов, переданных иностранному работнику.

13.97. Удержание стоимости невозвращенного или поврежденного имущества из заработной платы и иных выплат допускается только в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан.

13.98. При наличии спора о состоянии или стоимости имущества Университет выплачивает иностранному работнику бесспорную часть причитающихся сумм в установленные сроки.

Окончательный расчет

13.99. Бухгалтерия производит окончательный расчет с иностранным работником в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Узбекистан.

13.100. Окончательный расчет может включать:

заработную плату за фактически отработанное время;
причитающиеся надбавки, доплаты и премии;
компенсацию за неиспользованный отпуск, если она предусмотрена законодательством;
утвержденные компенсации расходов;
иные причитающиеся выплаты;
законные удержания, если они имеются.

13.101. Если заработная плата или иная выплата установлена в иностранной валюте либо ее эквиваленте, окончательный расчет производится в национальной валюте Республики Узбекистан по официальному курсу Центрального банка Республики Узбекистан, установленному на день фактической выплаты.

13.102. Компенсационные расходы, произведенные иностранным работником в иностранной валюте, пересчитываются в порядке, предусмотренном разделом 11 настоящего Положения.

13.103. Иностранный работник предоставляет документы на компенсацию расходов, понесенных до прекращения трудовых отношений, не позднее 5 рабочих дней после даты прекращения трудового договора, если иной срок не согласован письменно.

13.104. Непредоставление документов на компенсацию не является основанием для задержки выплаты заработной платы и иных бесспорных сумм.

13.105. Бухгалтерия предоставляет иностранному работнику расчетный документ, содержащий сведения о начисленных выплатах, удержаниях и сумме к выплате.

Завершение визового и миграционного сопровождения

13.106. Отдел кадров уведомляет Визовый отдел о предстоящем прекращении трудовых отношений с иностранным работником:

не позднее чем за 10 рабочих дней до даты прекращения трудового договора, если дата известна заранее;
не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о прекращении трудового договора, если предварительное уведомление невозможно;
в день оформления прекращения трудового договора, если обстоятельства не позволяют уведомить Визовый отдел заранее.

13.107. После получения уведомления Визовый отдел:

проверяет срок действия визы;
проверяет срок действия временной регистрации;
проверяет иные документы, связанные с пребыванием иностранного работника в Республике Узбекистан;
определяет необходимость уведомления уполномоченного государственного органа;
письменно информирует иностранного работника о действиях, которые он обязан выполнить после прекращения трудового договора;
вносит сведения о прекращении трудовых отношений в реестр иностранных работников;
осуществляет иные действия, необходимые для завершения визового и миграционного сопровождения.

13.108. После прекращения трудового договора иностранный работник вправе находиться на территории Республики Узбекистан на основании визы, оформленной при содействии Университета, в течение 14 календарных дней со дня прекращения трудового договора, но не позднее даты окончания срока действия визы, временной регистрации или иного документа, подтверждающего законность пребывания.

Если законодательством Республики Узбекистан, условиями выданной визы или решением уполномоченного государственного органа установлен более короткий срок, применяется такой более короткий срок.

13.109. В течение срока, указанного в пункте 13.108 настоящего Положения, иностранный работник обязан выполнить одно из следующих действий:

покинуть территорию Республики Узбекистан;
предоставить в Визовый отдел письмо от нового работодателя, подтверждающее намерение принять иностранного работника на работу и осуществить необходимые действия по переоформлению визовых, миграционных и разрешительных документов;
предоставить документы, подтверждающие наличие иного законного основания для дальнейшего пребывания в Республике Узбекистан.

13.110. Письмо нового работодателя должно быть оформлено на официальном бланке и содержать:

полное наименование нового работодателя;
адрес и контактные данные нового работодателя;
фамилию и имя иностранного работника;
паспортные данные иностранного работника;
предполагаемую должность;
предполагаемую дату начала работы;
подтверждение намерения заключить трудовой договор;
подтверждение принятия новым работодателем обязательств по дальнейшему визовому и миграционному оформлению иностранного работника;
фамилию, должность и контактные данные ответственного лица нового работодателя;
подпись уполномоченного лица и дату оформления письма.

13.111. Письмо нового работодателя предоставляется в Визовый отдел не позднее 10-го календарного дня после прекращения трудового договора, чтобы Визовый отдел имел возможность проверить представленные сведения и определить дальнейшие действия до окончания 14-дневного срока.

Если письмо предоставлено позднее, иностранный работник самостоятельно несет риск невозможности своевременного изменения основания пребывания.

13.112. Предоставление письма нового работодателя:

не означает автоматического продления визы;
не означает автоматического изменения цели или основания пребывания;
не заменяет трудовой договор с новым работодателем;
не подтверждает получение права на осуществление трудовой деятельности у нового работодателя;
не освобождает иностранного работника и нового работодателя от выполнения обязательных визовых, миграционных и разрешительных процедур.

13.113. До завершения переоформления обязательных документов иностранный работник не вправе приступать к работе у нового работодателя, если для такой работы законодательством Республики Узбекистан требуется изменение визового статуса, получение подтверждения права на трудовую деятельность или выполнение иных обязательных процедур.

13.114. После получения письма нового работодателя Визовый отдел:

проверяет полноту содержащихся в нем сведений;
связывается с ответственным лицом нового работодателя при необходимости;
определяет действия, необходимые для изменения или прекращения визового и миграционного сопровождения со стороны Университета;
передает новому работодателю документы или сведения только при наличии законного основания;
уведомляет иностранного работника о необходимых дальнейших действиях;
фиксирует передачу дальнейшего сопровождения в реестре иностранных работников.

13.115. Передача документов или сведений новому работодателю допускается с письменного согласия иностранного работника, если такое согласие требуется законодательством Республики Узбекистан.

Университет передает только те документы и сведения, которые необходимы для законного переоформления иностранного работника.

13.116. Если иностранный работник не предоставил письмо нового работодателя или документы об ином законном основании пребывания, он обязан покинуть территорию Республики Узбекистан не позднее последнего дня срока, установленного пунктом 13.108 настоящего Положения.

13.117. Иностранный работник предоставляет Визовому отделу сведения о предполагаемой дате и маршруте выезда не позднее чем за 3 календарных дня до предполагаемой даты выезда.

После выезда иностранный работник направляет Визовому отделу подтверждение выезда в течение 1 рабочего дня, если такое подтверждение может быть предоставлено.

13.118. Если иностранный работник продолжает находиться в Республике Узбекистан после истечения установленного срока без оформления нового законного основания пребывания, ответственность за соблюдение визовых и миграционных требований несет иностранный работник.

13.119. Университет не несет ответственности за нарушение иностранным работником установленного срока выезда или переоформления документов, если Университет:

своевременно уведомил иностранного работника об обязательных действиях и сроках;
выполнил обязанности, возложенные на него законодательством Республики Узбекистан;
не препятствовал передаче сопровождения новому работодателю;
совершил необходимые действия по завершению визового и миграционного сопровождения.

13.120. До прекращения доступа иностранный работник передает служебные файлы и удаляет их с личных устройств, если использование личных устройств допускалось Университетом, в соответствии с правилами информационной безопасности.

Контроль завершения процедур

13.121. Для контроля завершения трудовых отношений может использоваться обходной лист, электронный контрольный список или иной установленный Университетом документ.

13.122. Контрольный документ может содержать отметки:

непосредственного руководителя;
деканата и кафедры;
Отдела кадров;
Визового отдела;
Бухгалтерии;
IT-отдела;
АХС;
Отдела охраны;
Библиотеки;
иных ответственных лиц.

13.123. Отсутствие отдельной отметки в обходном листе не является основанием для задержки обязательных выплат, если соответствующая задолженность или нарушение документально не подтверждены.

13.124. Отдел кадров контролирует завершение кадровых процедур и закрытие личного дела иностранного работника.

13.125. Документы, связанные с изменением и прекращением трудовых отношений, хранятся в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, номенклатурой дел и локальными нормативными актами Университета.

Урегулирование задолженности

13.126. До прекращения трудовых отношений Отдел кадров совместно с Бухгалтерией и ответственными лицами проверяет наличие:

невозвращенного имущества;
авансов, по которым иностранный работник не представил отчет и подтверждающие расходы документы либо не возвратил неиспользованный остаток денежных средств;
неподтвержденных компенсационных расходов;
переплаты заработной платы или компенсаций;
задолженности Университета перед иностранным работником;
иных неурегулированных обязательств.

13.127. При выявлении задолженности иностранному работнику предоставляется письменная информация, содержащая:

основание задолженности;
сумму;
расчет;
подтверждающие документы;
предлагаемый порядок урегулирования.

13.128. Удержание денежных средств из заработной платы, компенсаций и иных выплат производится только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

13.129. Если иностранный работник не согласен с задолженностью, бесспорная часть причитающихся ему выплат производится в установленные сроки.

Ответственность участников

13.130. Отдел кадров отвечает за:

подготовку трудового договора и дополнительных соглашений;
организацию их подписания;
оформление кадровых приказов;
передачу информации ответственным лицам;
контроль сроков продления трудового договора;
оформление прекращения трудовых отношений;
предоставление работнику кадровых документов;
хранение кадровых документов.

13.131. Деканат и кафедра отвечают за:

своевременное представление предложения о продлении или прекращении трудовых отношений;
оценку результатов работы преподавателей, научных и академических работников;
обоснование изменения должности или учебной нагрузки;
организацию передачи академических дел и материалов.

13.132. Непосредственный руководитель отвечает за:

своевременное информирование Отдела кадров о предполагаемых изменениях;
оценку результатов работы;
организацию передачи дел;
подтверждение выполнения рабочих обязательств;
представление необходимых документов и заключений.

13.133. Визовый отдел отвечает за:

оценку влияния кадровых изменений на визовый и миграционный статус;
контроль сроков документов;
организацию завершения визового и миграционного сопровождения;
информирование иностранного работника о необходимых действиях.

13.134. Бухгалтерия отвечает за:

начисление заработной платы;
выплату утвержденных компенсаций;
применение официального курса Центрального банка Республики Узбекистан в предусмотренных случаях;
проверку финансовых обязательств;
проведение окончательного расчета;
выдачу необходимых финансовых справок.

13.135. Главный юрист отвечает за правовую оценку документов и решений в пределах полученного запроса.

13.136. IT-отдел отвечает за прекращение информационных доступов, прием оборудования и сохранность служебной информации в пределах своих функций.

13.137. АХС отвечает за прием переданного иностранному работнику имущества, ключей и иных материальных ресурсов.

13.138. Отдел охраны отвечает за прекращение действия пропуска и иных физических доступов.

13.139. Иностранный работник отвечает за:

своевременное информирование об обстоятельствах, влияющих на трудовые отношения;
подписание необходимых документов либо предоставление обоснованных замечаний;
передачу дел;
возврат имущества;
предоставление документов для окончательного расчета;
выполнение визовых и миграционных действий;
соблюдение обязательств, сохраняющихся после прекращения трудовых отношений.

Заключительные положения раздела

13.140. Все решения об изменении или прекращении трудовых отношений должны быть документально оформлены.

13.141. Устные договоренности не изменяют условия подписанного трудового договора и не являются основанием для изменения заработной платы, должности, учебной нагрузки, компенсаций или даты прекращения трудовых отношений.

13.142. Документы могут оформляться и подписываться в электронной форме, если такая форма допускается законодательством Республики Узбекистан и внутренними системами Университета.

13.143. Если внутренний срок, установленный настоящим разделом, противоречит обязательному сроку, установленному законодательством Республики Узбекистан, применяется срок, предусмотренный законодательством.

14. Ответственность и контроль исполнения настоящего Положения

14.1. Работники, отделы и должностные лица Университета, участвующие в привлечении, оформлении, сопровождении и прекращении трудовых отношений с иностранными работниками, несут ответственность за выполнение обязанностей в пределах полномочий, установленных:

законодательством Республики Узбекистан;
настоящим Положением;
локальными нормативными актами Университета;
трудовыми договорами;
должностными инструкциями;
приказами и распоряжениями уполномоченных должностных лиц Университета.

14.2. Ответственность за выполнение конкретного действия несет работник, отдел или должностное лицо, за которыми соответствующая обязанность закреплена настоящим Положением или иным внутренним документом Университета.

14.3. Участие нескольких работников или отделов в одной процедуре не освобождает каждого из них от ответственности за своевременное и надлежащее выполнение действий, относящихся к его полномочиям.

14.4. Работник или отдел Университета не несет ответственность за действия, решения и документы, находящиеся вне его полномочий, если он:

своевременно выполнил возложенные на него обязанности;
предоставил необходимые документы и сведения;
уведомил ответственное лицо о выявленных рисках или нарушениях;
не препятствовал выполнению процедуры другими участниками.

14.5. Передача документа или информации другому работнику либо отделу должна осуществляться в сроки, установленные настоящим Положением.

Если специальный срок не установлен, документ или информация передаются не позднее 2 рабочих дней после их получения или оформления.

Ответственность деканата и кафедры

14.6. Деканат и кафедра отвечают за:

обоснование потребности в привлечении иностранного работника на преподавательскую, научную или академическую должность;
поиск и отбор иностранных кандидатов;
организацию и проведение собеседований и иных оценочных мероприятий;
профессиональную и академическую оценку кандидатов;
принятие и обоснование решения о найме;
достоверность сведений об учебной нагрузке, должностных обязанностях и академических требованиях;
профессиональную и академическую адаптацию иностранного работника;
своевременное доведение учебной нагрузки и расписания;
оценку результатов работы;
своевременное представление предложений о продлении, изменении или прекращении трудовых отношений;
организацию передачи академических дел и материалов при прекращении работы;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

14.7. Деканат и кафедра не отвечают за:

подготовку и подписание трудового договора;
оформление кадровых приказов;
оформление визы, приглашения или телекса;
миграционный учет;
начисление и выплату заработной платы и компенсаций;
правовую оценку документов,

если соответствующие действия прямо не поручены им отдельным письменным решением Университета.

14.8. Деканат и кафедра обязаны незамедлительно, но не позднее 1 рабочего дня, уведомить Отдел кадров и, при необходимости, Визовый отдел:

об отказе кандидата от найма;
об изменении предполагаемой даты начала работы;
об изменении учебной нагрузки или условий привлечения;
о фактическом неприбытии иностранного работника;
о намерении продлить или прекратить трудовые отношения;
о нарушениях, способных повлиять на продолжение работы;
об иных обстоятельствах, имеющих значение для кадрового, визового или миграционного оформления.

Ответственность Отдела кадров

14.9. Отдел кадров отвечает за:

проверку комплектности кадровых документов;
организационное сопровождение процедуры найма;
подготовку и организацию подписания трудового договора и дополнительных соглашений;
оформление приказов о приеме, переводе, изменении условий труда и прекращении трудовых отношений;
формирование и ведение личного дела;
ознакомление иностранного работника с применимыми локальными нормативными актами;
передачу необходимых кадровых сведений в Бухгалтерию и Визовый отдел;
координацию организационной адаптации;
контроль сроков трудовых договоров;
организацию рассмотрения вопроса о продлении трудовых отношений;
кадровое оформление временного недопуска к работе, если он требуется;
организацию прекращения трудовых отношений;
предоставление работнику кадровых документов;
хранение кадровых документов;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

14.10. Отдел кадров не проводит самостоятельную профессиональную или академическую оценку иностранного кандидата и не принимает решение о его найме.

14.11. Отдел кадров не отвечает за достоверность сведений и документов, предоставленных иностранным кандидатом, иностранным работником либо другим ответственным лицом, если:

у Отдела кадров отсутствовали обоснованные основания сомневаться в их достоверности;
документы были проверены в пределах полномочий Отдела кадров;
выявленные противоречия были своевременно переданы на дополнительную проверку.

14.12. При выявлении неполных, недостоверных или противоречивых документов Отдел кадров обязан:

приостановить соответствующую кадровую процедуру, если ее продолжение невозможно;
уведомить иностранного кандидата или работника;
указать документы и сведения, требующие исправления;
установить срок устранения несоответствия;
уведомить заинтересованных лиц, если нарушение влияет на их действия.

Ответственность Визового отдела

14.13. Визовый отдел отвечает за:

определение применимого порядка визового и миграционного оформления;
проверку комплектности документов, необходимых для визовых и миграционных процедур;
оформление приглашений, телексов и иных документов в пределах полномочий Университета;
взаимодействие с уполномоченными государственными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
визовую поддержку и визовое сопровождение;
миграционное сопровождение;
ведение реестра иностранных работников;
контроль сроков действия виз, регистраций и иных разрешительных документов;
своевременное информирование иностранного работника и Отдела кадров о приближении контрольных сроков;
сопровождение изменения места проживания и паспортных данных;
организацию действий при утрате документов;
завершение визового и миграционного сопровождения при прекращении трудовых отношений;
хранение визовых и миграционных документов;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

14.14. Визовый отдел не гарантирует:

выдачу визы;
выдачу или продление разрешительного документа;
положительное решение государственного органа;
соблюдение сроков рассмотрения документов государственными органами;
законность пребывания иностранного работника, если он не предоставил документы, предоставил недостоверные сведения или не выполнил обязательные действия.

14.15. Визовый отдел отвечает за своевременную подачу документов только при условии, что полный и корректно оформленный комплект документов был предоставлен в установленный срок.

14.16. При выявлении риска нарушения визовых или миграционных требований Визовый отдел обязан незамедлительно:

уведомить иностранного работника;
уведомить Отдел кадров;
указать действия, необходимые для устранения риска;
установить срок выполнения действий;
сообщить о возможном недопуске к работе или иных последствиях;
при необходимости обратиться к Главному юристу.

Ответственность Бухгалтерии

14.17. Бухгалтерия отвечает за:

начисление и выплату заработной платы;
начисление и выплату утвержденных компенсаций;
расчет налогов и обязательных платежей;
применение официального курса Центрального банка Республики Узбекистан на день фактической выплаты в случаях, предусмотренных настоящим Положением;
проверку документов, подтверждающих компенсационные расходы;
контроль установленных лимитов;
недопущение повторного возмещения одного и того же расхода;
учет медицинских расходов;
своевременное уведомление работника о недостатках финансовых документов;
проведение окончательного расчета;
предоставление работнику расчетных и финансовых документов;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
хранение финансовых документов;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

14.18. Бухгалтерия осуществляет начисления и выплаты на основании:

трудового договора;
дополнительного соглашения;
приказа;
настоящего Положения;
письменного решения уполномоченного должностного лица Университета;
документов, подтверждающих фактическое несение расходов;
иных надлежащим образом оформленных оснований.

14.19. Бухгалтерия не отвечает за задержку начисления или выплаты, вызванную несвоевременным предоставлением обязательных документов, если:

документы были своевременно запрошены;
иностранный работник и Отдел кадров были уведомлены о недостающих документах;
задержка не вызвана действиями или бездействием Бухгалтерии.

14.20. Отсутствие документов по спорной компенсации не является основанием для задержки выплаты бесспорной части заработной платы и иных обязательных выплат.

Ответственность Главного юриста

14.21. Главный юрист в рамках полученного запроса отвечает за правовую оценку:

формы и условий трудового или иного договора;
нестандартных условий привлечения иностранного работника;
необходимости признания, апостилирования или легализации документов;
правовых оснований изменения и прекращения трудовых отношений;
необходимости получения разрешений и иных обязательных документов;
выявленных визовых, миграционных, трудовых и иных правовых рисков;
проектов локальных нормативных актов и решений;
иных вопросов, требующих правовой оценки.

14.22. Правовое заключение Главного юриста должно содержать:

предмет рассмотрения;
применимые правовые требования;
выявленные риски;
рекомендуемые действия;
ограничения, если они имеются;
дату подготовки заключения.

14.23. Главный юрист не отвечает за последствия, возникшие вследствие:

предоставления ему неполных или недостоверных сведений;
изменения обстоятельств после подготовки заключения;
принятия решения вопреки письменным рекомендациям;
неприменения ответственными лицами рекомендованных мер.

Ответственность непосредственного руководителя

14.24. Непосредственный руководитель отвечает за:

постановку задач иностранному работнику;
разъяснение должностных обязанностей;
организацию профессиональной адаптации;
контроль качества и своевременности выполнения работы;
предоставление обратной связи;
документирование результатов работы, если это необходимо;
своевременное уведомление Отдела кадров о предполагаемых изменениях условий труда;
оценку результатов работы при рассмотрении вопроса о продлении трудового договора;
организацию передачи дел;
выполнение иных обязанностей, относящихся к руководству работником.

14.25. Непосредственный руководитель не вправе без надлежащего оформления:

изменять должность или трудовую функцию иностранного работника;
изменять размер заработной платы;
изменять установленные компенсации;
допускать иностранного работника к иной работе;
изменять дату начала или прекращения трудовых отношений;
принимать финансовые обязательства от имени Университета;
разрешать работу при отсутствии обязательных кадровых, визовых или миграционных документов.

Ответственность IT-отдела

14.26. IT-отдел отвечает за:

создание корпоративных учетных записей;
предоставление согласованных доступов к информационным системам;
выдачу и учет компьютерной техники и иного цифрового оборудования;
техническое сопровождение предоставленных ресурсов;
ограничение или прекращение доступов при изменении или прекращении трудовых отношений;
выполнение требований информационной безопасности;
фиксацию передачи и возврата оборудования;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных внутренними документами Университета.

14.27. IT-отдел предоставляет доступы только на основании надлежащим образом оформленной заявки и в объеме, соответствующем должностным обязанностям иностранного работника.

14.28. При выявлении угрозы информационной безопасности IT-отдел вправе незамедлительно временно ограничить доступ иностранного работника с последующим уведомлением Отдела кадров и непосредственного руководителя.

Ответственность АХС

14.29. АХС отвечает за:

подготовку рабочего места;
предоставление мебели, ключей и иных материальных ресурсов;
оформление передачи и возврата имущества в пределах своих функций;
организацию первоначального трансфера, если соответствующая функция возложена на АХС;
учет имущества;
фиксацию повреждения, утраты или невозврата имущества;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных внутренними документами Университета.

14.30. АХС обязана передавать имущество иностранному работнику на основании документа, позволяющего установить его наименование, количество, состояние и дату передачи.

Ответственность Отдела охраны

14.31. Отдел охраны отвечает за:

оформление пропуска;
предоставление физических доступов;
соблюдение пропускного режима;
прекращение действия пропуска при прекращении трудовых отношений;
реагирование на нарушения правил безопасности;
учет выданных пропусков, если такой учет возложен на Отдел охраны;
выполнение иных обязанностей в пределах своих полномочий.

14.32. Отдел охраны предоставляет доступ только на основании надлежащим образом оформленной заявки или сведений, полученных от Отдела кадров.

14.33. При возникновении угрозы безопасности Отдел охраны вправе временно ограничить физический доступ иностранного работника с незамедлительным уведомлением Отдела кадров и уполномоченного должностного лица Университета.

Ответственность Медицинского отдела

14.34. Медицинский отдел в пределах своих полномочий отвечает за:

предоставление первичной медицинской помощи, если она входит в его функции;
информирование о порядке обращения за медицинской помощью;
организационное взаимодействие с медицинскими организациями;
действия при экстренной медицинской ситуации;
участие в рассмотрении медицинских документов;
соблюдение конфиденциальности медицинских сведений;
выполнение иных обязанностей, предусмотренных разделом 10 настоящего Положения.

14.35. Медицинский отдел не отвечает за медицинские решения, диагнозы, назначения и качество лечения, предоставленного внешней медицинской или страховой организацией.

Ответственность куратора

14.36. Куратор отвечает за выполнение конкретных организационных действий, порученных ему в связи с сопровождением и адаптацией иностранного работника.

14.37. Куратор не отвечает за:

кадровое оформление;
принятие решения о найме;
оформление визовых и миграционных документов;
начисление заработной платы и компенсаций;
состояние здоровья иностранного работника;
место проживания иностранного работника;
соблюдение иностранным работником законодательства;
действия сопровождающих членов семьи;
иные вопросы, не относящиеся к порученным куратору обязанностям.

14.38. При выявлении вопроса, выходящего за пределы его полномочий, куратор направляет иностранного работника к соответствующему ответственному лицу либо уведомляет Отдел кадров.

Ответственность иностранного кандидата

14.39. Иностранный кандидат отвечает за:

достоверность предоставленных документов и сведений;
соответствие копий оригиналам;
своевременное предоставление документов;
уведомление об изменении паспортных и иных значимых данных;
соблюдение сроков прохождения отбора и оформления;
достоверность сведений об образовании, квалификации и опыте;
выполнение требований визовых и иных обязательных процедур;
предоставление объяснений при выявлении противоречий.

14.40. Предоставление поддельных, заведомо недостоверных или существенно искаженных документов и сведений может являться основанием для:

прекращения отбора;
отмены решения о найме;
прекращения визовой поддержки;
отказа в продолжении оформления;
пересмотра заключенного трудового договора в порядке, предусмотренном законодательством;
обращения в уполномоченные государственные органы, если это требуется законодательством.

Ответственность иностранного работника

14.41. Иностранный работник отвечает за:

соблюдение законодательства Республики Узбекистан;
соблюдение условий трудового договора;
выполнение должностных обязанностей;
соблюдение трудовой дисциплины;
соблюдение академических, профессиональных и этических требований;
своевременное предоставление кадровых, визовых, миграционных, налоговых и финансовых документов;
контроль сроков действия личных документов;
своевременное уведомление об изменении значимых сведений;
выполнение законных указаний ответственных работников Университета;
достоверность документов, представленных для получения выплат и компенсаций;
сохранность имущества Университета;
соблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности;
выполнение визовых и миграционных действий при изменении или прекращении трудовых отношений;
иные обязанности, установленные законодательством, настоящим Положением и трудовым договором.

14.42. Иностранный работник обязан незамедлительно сообщать ответственному лицу о выявленной ошибке в начисленной заработной плате, компенсации или иной выплате.

14.43. Ошибочно или излишне выплаченные суммы возвращаются или удерживаются только в порядке, предусмотренном законодательством Республики Узбекистан.

14.44. Иностранный работник несет расходы, возникшие вследствие:

несвоевременного предоставления документов;
предоставления недостоверных сведений;
самовольного изменения места проживания;
утраты или повреждения документов по его вине;
нарушения визовых или миграционных требований;
приобретения билетов и услуг без обязательного согласования;
повреждения имущества Университета;
иных зависящих от него обстоятельств,

если иное не предусмотрено законодательством, трудовым договором или письменным решением Университета.

Ответственность за сопровождающих членов семьи

14.45. Иностранный работник самостоятельно отвечает за соблюдение сопровождающими членами семьи требований законодательства Республики Узбекистан, включая требования:

к въезду;
к регистрации;
к сроку пребывания;
к изменению места проживания;
к получению и продлению документов;
к выезду из Республики Узбекистан.

14.46. Иностранный работник самостоятельно оплачивает расходы сопровождающих членов семьи, если Университет письменно не принял на себя отдельные обязательства.

14.47. Если Университет предоставляет членам семьи визовую, миграционную, медицинскую или финансовую поддержку, объем такой поддержки и ответственность Университета ограничиваются условиями соответствующего письменного решения, трудового договора или дополнительного соглашения.

Недопустимость превышения полномочий

14.48. Работники Университета не вправе принимать решения или давать иностранному кандидату либо работнику обязательства от имени Университета без соответствующих полномочий.

14.49. В частности, без надлежащего письменного согласования не допускается:

обещать кандидату заключение трудового договора;
изменять согласованный размер заработной платы;
устанавливать дополнительные компенсации;
принимать на Университет расходы кандидата или членов его семьи;
изменять должность или трудовую функцию;
разрешать работу без обязательных документов;
гарантировать выдачу визы или разрешительного документа;
обещать продление трудового договора;
освобождать работника от установленных обязанностей;
принимать иные финансовые, кадровые или правовые обязательства.

14.50. Устные договоренности, достигнутые лицом, не имеющим соответствующих полномочий, не создают обязательств для Университета.

14.51. Работник, допустивший превышение полномочий, может быть привлечен к ответственности в порядке, установленном законодательством и локальными нормативными актами Университета.

Взаимодействие и передача информации

14.52. Ответственные лица обязаны предоставлять друг другу достоверные, полные и актуальные сведения, необходимые для выполнения настоящего Положения.

14.53. Передаваемая информация должна быть ограничена целями соответствующей процедуры и объемом полномочий получателя.

14.54. Если решение одного работника или отдела влияет на действия другого участника процедуры, сведения о таком решении передаются не позднее 2 рабочих дней, если настоящим Положением не установлен более короткий срок.

14.55. Срочная информация, способная повлиять на:

законность пребывания иностранного работника;
допуск к работе;
срок выплаты заработной платы;
безопасность;
здоровье иностранного работника;
сохранность имущества или информации Университета,

передается незамедлительно, но не позднее окончания текущего рабочего дня.

14.56. Факт передачи существенной информации фиксируется посредством:

корпоративной электронной почты;
системы электронного документооборота;
служебной записки;
журнала или реестра;
электронной заявки;
иного способа, позволяющего подтвердить содержание и дату передачи.

Контроль сроков

14.57. Каждый ответственный отдел ведет контроль сроков документов и действий, относящихся к его полномочиям.

14.58. Отдел кадров контролирует:

сроки трудовых договоров;
сроки кадрового оформления;
сроки испытания и адаптации, если они установлены;
сроки передачи кадровых документов;
сроки принятия решений о продлении трудовых отношений;
иные кадровые сроки.

14.59. Визовый отдел контролирует:

сроки действия паспортов в объеме, необходимом для визовых и миграционных процедур;
сроки действия виз;
сроки регистрации;
сроки разрешенного пребывания;
сроки действия иных разрешительных документов;
сроки подачи документов на продление;
иные визовые и миграционные сроки.

14.60. Бухгалтерия контролирует:

сроки выплаты заработной платы;
сроки проверки компенсационных документов;
сроки выплаты утвержденных компенсаций;
установленные лимиты;
сроки окончательного расчета;
иные финансовые сроки.

14.61. Деканат и кафедра контролируют:

сроки проведения отбора;
сроки предоставления заключений;
сроки определения учебной нагрузки;
сроки представления предложений о продлении или прекращении трудовых отношений;
сроки передачи академических дел;
иные академические сроки.

Документирование решений

14.62. Решения, влияющие на права и обязанности иностранного кандидата или работника, должны быть документально оформлены.

14.63. В зависимости от характера решения оно может оформляться:

приказом;
распоряжением;
резолюцией;
протоколом;
заключением;
служебной запиской;
дополнительным соглашением;
электронной записью в системе документооборота;
иным документом, позволяющим установить содержание решения, дату и лицо, его принявшее.

14.64. Документ должен содержать достаточные сведения для подтверждения:

основания решения;
его содержания;
даты принятия;
срока исполнения;
ответственных лиц;
необходимых последующих действий.

14.65. Устные поручения, влияющие на условия трудового договора, размер выплат, визовый или миграционный статус, должны быть письменно подтверждены до их исполнения.

Выявление и устранение нарушений

14.66. Нарушением настоящего Положения признается действие или бездействие, повлекшее либо способное повлечь:

нарушение установленной процедуры;
пропуск обязательного срока;
нарушение трудовых, визовых или миграционных требований;
неправомерный допуск к работе;
неправильное начисление или выплату денежных средств;
необоснованный отказ в выплате;
утрату документов;
неправомерный доступ к персональным данным;
нарушение конфиденциальности;
причинение имущественного ущерба;
иной существенный риск для Университета или иностранного работника.

14.67. Работник, выявивший нарушение, обязан незамедлительно уведомить:

своего непосредственного руководителя;
Отдел кадров;
Визовый отдел, если нарушение связано с визовыми или миграционными вопросами;
Бухгалтерию, если нарушение связано с начислениями или выплатами;
Главного юриста, если требуется правовая оценка;
иное ответственное лицо в зависимости от характера нарушения.

14.68. Уведомление должно содержать:

описание выявленного нарушения;
дату его выявления;
лиц, которых оно касается;
возможные последствия;
уже предпринятые действия;
предлагаемые меры, если они известны;
подтверждающие документы или сведения.

14.69. Ответственный отдел проводит первоначальное рассмотрение уведомления в течение 3 рабочих дней.

Если нарушение создает непосредственный правовой, финансовый, миграционный или иной существенный риск, рассмотрение начинается незамедлительно.

14.70. По результатам рассмотрения могут быть приняты меры:

исправление документа;
получение недостающего документа;
приостановление соответствующей процедуры;
временное ограничение доступа;
временный недопуск к работе в установленном законом порядке;
перерасчет выплаты;
возврат или доплата денежных средств;
уведомление государственного органа;
проведение служебной проверки;
изменение внутренней процедуры;
обучение ответственных работников;
применение мер ответственности;
иные законные действия.

14.71. Если нарушение может быть устранено, ответственному лицу устанавливается срок не более 3 рабочих дней, если иной срок не обусловлен законодательством, характером нарушения или необходимостью получения документа от третьего лица.

14.72. Результат устранения нарушения документально фиксируется и доводится до сведения заинтересованных лиц.

Служебная проверка

14.73. Служебная проверка может проводиться при наличии сведений:

о предоставлении поддельных или недостоверных документов;
о неправомерном допуске иностранного работника к работе;
о пропуске обязательных визовых или миграционных сроков;
о необоснованной выплате или отказе в выплате;
о нарушении конфиденциальности;
о неправомерном использовании персональных данных;
об утрате имущества или документов;
о превышении полномочий;
о другом существенном нарушении настоящего Положения.

14.74. Решение о проведении служебной проверки принимается уполномоченным должностным лицом Университета.

14.75. В решении о проведении проверки определяются:

предмет проверки;
состав лиц, проводящих проверку;
срок проверки;
документы и обстоятельства, подлежащие изучению;
порядок оформления результатов.

14.76. Лицо, чьи действия проверяются, вправе предоставить письменные объяснения и документы.

14.77. По результатам проверки оформляется заключение, содержащее:

установленные обстоятельства;
изученные документы;
объяснения заинтересованных лиц;
выявленные нарушения;
причины и условия, способствовавшие нарушению;
последствия нарушения;
рекомендации по устранению;
предложения о применении мер ответственности, если имеются основания.

14.78. Применение дисциплинарной, материальной или иной ответственности осуществляется только на основаниях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

Внутренний контроль

14.79. Общий контроль исполнения настоящего Положения осуществляют Генеральный директор и Ректор в пределах предоставленных полномочий.

14.80. Отдел кадров осуществляет организационный контроль за:

соблюдением последовательности кадровых процедур;
наличием кадровых документов;
своевременным оформлением трудовых отношений;
передачей информации ответственным лицам;
соблюдением сроков трудовых договоров;
документированием решений;
завершением кадровых процедур.

14.81. Визовый отдел осуществляет контроль за соблюдением визовых и миграционных процедур в пределах полномочий Университета.

14.82. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью начислений, выплат, компенсаций, применением валютного курса и соблюдением установленных лимитов.

14.83. Деканат и кафедра осуществляют контроль за соблюдением процедур отбора, академической адаптации, учебной нагрузки, оценки результатов работы и передачи академических дел.

14.84. Главный юрист осуществляет правовой контроль по вопросам, переданным ему для рассмотрения.

Периодическая сверка данных

14.85. Отдел кадров и Визовый отдел не реже одного раза в месяц проводят сверку сведений об иностранных работниках.

14.86. В ходе сверки проверяются:

перечень действующих иностранных работников;
должности и даты начала работы;
сроки трудовых договоров;
сроки виз;
сроки регистрации;
сроки иных разрешительных документов;
предполагаемые даты продления или прекращения трудовых отношений;
изменения паспортных и контактных данных;
иные сведения, влияющие на законность работы и пребывания.

14.87. Отдел кадров и Бухгалтерия не реже одного раза в месяц сверяют сведения, влияющие на начисление и выплату заработной платы и компенсаций.

14.88. Выявленные расхождения устраняются не позднее 3 рабочих дней, если для их устранения не требуется получение дополнительных документов или решение уполномоченного должностного лица Университета.

Внутренний аудит

14.89. Университет вправе проводить внутренний аудит соблюдения настоящего Положения.

14.90. Внутренний аудит может включать проверку:

обоснованности привлечения иностранного работника;
документов по отбору;
кадрового оформления;
визовых и миграционных документов;
начисления заработной платы;
компенсационных расходов;
соблюдения установленных лимитов;
обработки персональных данных;
предоставления доступов и имущества;
изменения и прекращения трудовых отношений;
соблюдения сроков и распределения полномочий.

14.91. По результатам внутреннего аудита оформляется отчет или заключение, содержащее:

выявленные нарушения и риски;
рекомендации по устранению;
ответственных лиц;
сроки выполнения корректирующих мероприятий;
предложения по изменению настоящего Положения или иных внутренних документов.

14.92. Ответственные лица предоставляют информацию о выполнении корректирующих мероприятий в срок, указанный в отчете или заключении.

Защита персональных данных и конфиденциальность

14.93. Работники, имеющие доступ к документам и сведениям иностранных кандидатов, работников и членов их семей, обязаны соблюдать требования законодательства Республики Узбекистан, настоящего Положения и локальных нормативных актов Университета о персональных данных и конфиденциальности.

14.94. Доступ предоставляется только в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей.

14.95. Не допускается:

передавать персональные данные неуполномоченным лицам;
использовать данные в целях, не связанных с установленными процедурами;
хранить документы в незащищенных местах;
пересылать документы по неутвержденным каналам связи;
сохранять документы на личных устройствах без разрешения;
обсуждать конфиденциальные сведения с лицами, не участвующими в процедуре;
оставлять без контроля оригиналы документов;
совершать иные действия, создающие риск неправомерного доступа.

14.96. О факте утраты документа, неправомерного доступа или раскрытия персональных данных работник обязан незамедлительно уведомить Отдел кадров, IT-отдел и Главного юриста.

14.97. Нарушение требований конфиденциальности может повлечь ответственность в порядке, установленном законодательством и локальными нормативными актами Университета.

Обращения иностранных работников

14.98. Иностранный работник вправе обратиться за разъяснением или сообщить о нарушении настоящего Положения:

в Отдел кадров;
непосредственному руководителю;
в Визовый отдел;
в Бухгалтерию;
Главному юристу;
Ректору;
Генеральному директору.

14.99. Обращение направляется ответственному лицу с учетом характера поставленного вопроса.

14.100. Если обращение поступило лицу, не уполномоченному его рассматривать, оно передается соответствующему исполнителю не позднее следующего рабочего дня.

14.101. Письменное обращение рассматривается в течение 5 рабочих дней, если настоящим Положением или законодательством не установлен иной срок.

14.102. Если требуется дополнительная проверка, срок рассмотрения может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением иностранного работника.

14.103. Обращение иностранного работника о возможном нарушении не должно являться основанием для ухудшения его положения, необоснованного изменения условий труда или применения мер ответственности.

Урегулирование разногласий

14.104. Разногласия, связанные с применением настоящего Положения, по возможности урегулируются путем:

предоставления разъяснений;
проверки документов;
исправления выявленной ошибки;
проведения дополнительного согласования;
перерасчета выплаты;
восстановления нарушенного срока, если это допускается;
принятия иного законного решения.

14.105. Если разногласие не урегулировано, оно рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан, трудовым договором и локальными нормативными актами Университета.

14.106. Положения настоящего раздела не ограничивают право иностранного работника на обращение в уполномоченный государственный орган или суд.

Заключительные положения раздела

14.107. Ответственность, предусмотренная настоящим разделом, применяется с учетом характера нарушения, степени вины, наступивших последствий и требований законодательства Республики Узбекистан.

14.108. Наличие внутреннего распределения обязанностей не освобождает Университет от выполнения обязанностей работодателя, установленных законодательством Республики Узбекистан.

14.109. Если нарушение вызвано действиями нескольких лиц, ответственность каждого лица определяется с учетом его полномочий, действий или бездействия и причинной связи с наступившими последствиями.

14.110. Применение меры ответственности к одному лицу не освобождает других ответственных лиц от устранения нарушения и выполнения возложенных обязанностей.

14.111. Устранение нарушения не освобождает виновное лицо от ответственности, если имеются установленные законом основания для ее применения.

14.112. Если норма настоящего раздела противоречит законодательству Республики Узбекистан, применяется законодательство Республики Узбекистан.

КОМПЛЕКТ ФОРМ И ШАБЛОНОВ

Ташкент, 2026 г.

Перечень приложений

1. Заявка на привлечение иностранного работника

2. Лист согласования заявки

3. Оценочная форма кандидата

4. Протокол собеседования / пробной лекции

5. Итоговое заключение по результатам отбора

6. Уведомление кандидата о результате отбора

7. Перечень недостающих документов / замечаний

8. Анкета для визовой поддержки

9. Уведомление о прибытии и временной регистрации

10. Реестр иностранных работников

11. Уведомление об изменении данных / выезде

12. Запрос на согласование авиаперелета

13. Заявление на возмещение расходов

14. Заявление о дополнительном медицинском покрытии

15. Информационный лист иностранного работника

16. Индивидуальный план адаптации

17. Заключение по результатам адаптации

18. Заявка на IT-доступы, рабочее место и пропуск

19. Акт приема-передачи имущества

20. Уведомление о продлении / прекращении трудового договора

21. Акт передачи дел

22. Обходной лист при прекращении трудовых отношений

23. Письмо нового работодателя

24. Уведомление о нарушении / служебная проверка

25. Лист ежемесячной сверки данных

Приложение 1
к Положению об иностранных работниках

Заявка на привлечение иностранного работника

Связанные пункты Положения: 5.2–5.15, 5.40–5.41

Дата и номер заявки	№ ______ от «___» __________ 20___ г.
Инициатор привлечения
Ответственное лицо / контакты
Ф.И.О. кандидата
Гражданство
Предполагаемая должность
Обоснование потребности
Срок привлечения	с __________ по __________ / бессрочно
Предполагаемая дата въезда
Предполагаемая дата начала работы
Форма занятости	☐ полная ☐ неполная ☐ срочная ☐ проектная ☐ иная
Основные обязанности / результаты
Образование, опыт, язык
Заработная плата / валюта эквивалента
Компенсации и лимиты
Визовая поддержка	☐ требуется ☐ не требуется
Жилье / трансфер / медицина
Сопровождающие члены семьи	☐ нет ☐ да: __________________
Приложения	☐ CV ☐ паспорт ☐ дипломы ☐ рекомендации ☐ иное

Для преподавательских, научных и академических должностей

Программа / дисциплина / модуль
Учебная нагрузка
Уровень программы
Пробная лекция / презентация	☐ требуется ☐ не требуется
Ученая степень / публикации

Инициатор	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Декан / заведующий кафедрой	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 2
к Положению об иностранных работниках

Лист согласования заявки

Связанные пункты Положения: 5.16–5.33

Этап	Заключение / замечания	Ф.И.О., подпись, дата
Отдел кадров: комплектность и штатная должность
Визовый отдел: возможность оформления
Бухгалтерия: финансовые условия
Главный юрист: правовая оценка, если требуется
Уполномоченное должностное лицо: решение	☐ согласовать ☐ условно ☐ доработать ☐ отказать

Приложение 3
к Положению об иностранных работниках

Оценочная форма кандидата

Связанные пункты Положения: 4.14–4.22, 6.32–6.39

Кандидат
Должность
Дата оценки
Оценщики

Критерий	Вес / максимум	Оценка	Комментарий
Образование
Профессиональный опыт
Знание предметной области
Язык преподавания / рабочий язык
Пробная лекция / задание
Коммуникация
Цифровые компетенции
Этика и мотивация

Итог: ☐ рекомендован ☐ рекомендован с условиями ☐ дополнительная оценка ☐ не рекомендован

Оценщик 1	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Оценщик 2	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Представитель деканата / кафедры	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 4
к Положению об иностранных работниках

Протокол собеседования / пробной лекции

Связанные пункты Положения: 6.17–6.26, 6.36–6.38

Кандидат
Должность
Дата / формат
Участники
Вид мероприятия	☐ собеседование ☐ пробная лекция ☐ презентация ☐ задание
Тема / вопросы
Краткие ответы / наблюдения
Сильные стороны
Риски / ограничения
Решение	☐ продолжить ☐ доп. этап ☐ отказать

Председатель / ведущий	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Секретарь	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 5
к Положению об иностранных работниках

Итоговое заключение по результатам отбора

Связанные пункты Положения: 4.16, 6.38–6.47

Кандидат
Должность
Проведенные этапы
Соответствие требованиям	☐ соответствует ☐ условно ☐ не соответствует
Выявленные ограничения
Рекомендуемая должность
Срок договора
Дата начала
Форма занятости
Учебная нагрузка
Испытательный срок
Особые условия
Рекомендация	☐ одобрить ☐ условно ☐ доп. оценка ☐ отказать

Декан / заведующий кафедрой	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Участник оценки	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Отдел кадров: принято	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 6
к Положению об иностранных работниках

Уведомление кандидата о результате отбора

Связанные пункты Положения: 6.48–6.52

Вариант А. Положительный результат

Уважаемый(ая) __________________________!
Сообщаем, что по результатам отбора Ваша кандидатура рекомендована / одобрена для продолжения оформления на должность ____________________. Просим до «___» _________ 20___ г. предоставить документы: ____________________. Предполагаемая дата начала работы: ____________. Настоящее уведомление не является трудовым договором и не предоставляет права приступить к работе.

Вариант Б. Отрицательный результат

Уважаемый(ая) __________________________!
Благодарим за участие в отборе. Сообщаем о завершении рассмотрения Вашей кандидатуры на должность ____________________. Университет не продолжает процедуру оформления. Желаем успехов в дальнейшей профессиональной деятельности.

Отдел кадров	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 7
к Положению об иностранных работниках

Перечень недостающих документов / замечаний

Связанные пункты Положения: 5.18, 6.15, 7.9, 7.21, 7.29–7.31

Кому
Процедура
Дата уведомления
Срок устранения

№	Недостающий документ / несоответствие	Требуемое действие	Срок
1
2
3
4
5
6

Последствия неустранения: ☐ приостановление ☐ перенос даты ☐ отказ в продолжении оформления ☐ иное: ____________

Ответственный работник	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Получил кандидат	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 8
к Положению об иностранных работниках

Анкета для визовой поддержки

Связанные пункты Положения: 7.10–7.14, 8.8–8.13

Фамилия / Surname
Имя / Given name
Дата и место рождения
Гражданство / прежнее гражданство
Пол
Паспорт: номер, дата выдачи, срок
Орган выдачи
Постоянный адрес
Телефон / e-mail
Место работы / учебы
Должность
Цель въезда
Предполагаемый срок пребывания
Количество въездов
Место получения визы
Дата / рейс прибытия
Адрес в Узбекистане
Предыдущие поездки в Узбекистан
Члены семьи
Животные, если планируется ввоз
Приложения	☐ паспорт ☐ фото ☐ билет/бронь ☐ иное

Подтверждаю достоверность сведений и обязуюсь сообщать об изменениях.

Кандидат	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 9
к Положению об иностранных работниках

Уведомление о прибытии и временной регистрации

Связанные пункты Положения: 7.15–7.25, 9.6–9.18

Ф.И.О. кандидата
Фактическая дата и время прибытия
Паспорт проверен	☐ да ☐ нет
Виза проверена	☐ да ☐ не требуется
Фактический адрес
Собственник / арендодатель
Телефон арендодателя
Телефон кандидата
Документы семьи
Дата оформления регистрации
Срок регистрации
Номер / подтверждение
Дата передачи сведений в Отдел кадров
ПИНФЛ	☐ имеется ☐ получение начато

Визовый отдел	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Кандидат	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 10
к Положению об иностранных работниках

Реестр иностранных работников

Связанные пункты Положения: 8.31, 9.25–9.28

№	Ф.И.О.	Гражданство / паспорт	Должность	Въезд	Виза до	Регистрация до	Договор до	Адрес	Статус / примечание

Приложение 11
к Положению об иностранных работниках

Уведомление об изменении данных / выезде

Связанные пункты Положения: 8.30, 8.37–8.42, 9.19–9.24, 9.38–9.47

Ф.И.О.
Вид уведомления	☐ новый паспорт ☐ адрес ☐ контакты ☐ выезд ☐ утрата документа ☐ семья ☐ иное
Дата изменения / события
Старые сведения
Новые сведения
Дата выезда / возвращения
Маршрут / страна
Приложенные документы
Необходимые действия Визового отдела

Иностранный работник	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Визовый отдел: принято	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 12
к Положению об иностранных работниках

Запрос на согласование авиаперелета

Связанные пункты Положения: 11.32–11.39

Ф.И.О. работника
Должность
Даты поездки
Маршрут
Цель
Авиакомпания
Класс	☐ эконом ☐ иной
Стоимость / валюта
Багаж
Условия возврата / изменения
Источник / бронь
Использовано лимита ранее
Приложения

Согласование	Решение / сумма	Ф.И.О., подпись, дата
Отдел кадров
Бухгалтерия
Уполномоченное лицо

Приложение 13
к Положению об иностранных работниках

Заявление на возмещение расходов

Связанные пункты Положения: 10.58–10.64, 11.78–11.100

Ф.И.О.
Должность
Вид расхода	☐ авиаперелет ☐ аренда ☐ риелтор ☐ медицина ☐ виза/миграция ☐ иное
Период / дата расхода
Сумма и валюта
Способ оплаты
Запрашиваемая сумма
Банковские реквизиты
Предварительное согласование	№ / дата:
Приложения	☐ договор ☐ счет ☐ чек ☐ выписка ☐ билет ☐ посадочный ☐ акт ☐ иное

Подтверждаю, что расход фактически понесен мной и не был возмещен другим лицом.

Работник	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Бухгалтерия: принято	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 14
к Положению об иностранных работниках

Заявление о дополнительном медицинском покрытии

Связанные пункты Положения: 10.47–10.57

Ф.И.О.
Медицинская услуга
Медицинская организация
Дата оказания
Стоимость / валюта
Запрашиваемая сумма
Использованный лимит
Причина обращения
Срочность
Приложения	☐ назначение ☐ заключение ☐ счет ☐ документы об оплате

Участник	Заключение	Подпись / дата
Отдел кадров: комплектность
Медицинский отдел
Бухгалтерия
Уполномоченное лицо	☐ одобрить ☐ частично ☐ отказать

Приложение 15
к Положению об иностранных работниках

Информационный лист иностранного работника

Связанные пункты Положения: 10.6–10.9, 12.16–12.28

Ф.И.О.: __________________________

Должность: ____________________

Первый рабочий день: __________

☐ Получены контакты Отдела кадров и Визового отдела

☐ Ознакомлен с рабочим графиком и местом явки

☐ Ознакомлен с визовыми и миграционными сроками

☐ Ознакомлен с порядком выплаты зарплаты и компенсаций

☐ Ознакомлен с медицинской программой и лимитом

☐ Получены контакты непосредственного руководителя / куратора

☐ Получены правила пропускного режима и безопасности

☐ Получены сведения о корпоративных каналах связи

Иностранный работник	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Отдел кадров	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 16
к Положению об иностранных работниках

Индивидуальный план адаптации

Связанные пункты Положения: 12.54–12.60

Работник
Должность
Руководитель
Куратор
Период адаптации
Цели

№	Мероприятие / задача	Ожидаемый результат	Срок	Ответственный	Отметка
1
2
3
4
5
6
7
8

Промежуточная встреча: __________ Итоговая оценка: __________

Работник	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Руководитель	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Отдел кадров	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 17
к Положению об иностранных работниках

Заключение по результатам адаптации

Связанные пункты Положения: 12.65–12.76

Работник
Должность
Период адаптации
Выполненные мероприятия
Результаты задач
Освоение процедур
Трудности / риски
Дополнительное обучение
Решение	☐ завершена ☐ продлить мероприятия ☐ обучение ☐ корректировка задач
Срок дополнительных мер

Непосредственный руководитель	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Декан / кафедра, если применимо	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Отдел кадров	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Работник ознакомлен	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 18
к Положению об иностранных работниках

Заявка на IT-доступы, рабочее место и пропуск

Связанные пункты Положения: 12.10–12.15, 12.34–12.45

Ф.И.О.
Должность
Дата начала
Руководитель
Рабочее место / кабинет
Корпоративная почта
IT-системы / роли
Оборудование
Программное обеспечение
Пропуск / зоны доступа
Ключи / мебель / SIM-карта
Особые требования безопасности

Исполнитель	Выполнено / дата	Ответственный
IT-отдел
АХС
Отдел охраны
Отдел кадров: контроль

Приложение 19
к Положению об иностранных работниках

Акт приема-передачи имущества

Связанные пункты Положения: 11.109–11.112, 12.38, 12.45

Передающая сторона
Получатель
Основание
Дата передачи

№	Наименование / инвентарный номер	Состояние	Количество	Примечание
1
2
3
4
5
6
7

Получатель обязуется обеспечить сохранность и вернуть имущество при прекращении трудовых отношений либо по требованию Университета.

Передал	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Принял	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 20
к Положению об иностранных работниках

Уведомление о продлении / прекращении трудового договора

Связанные пункты Положения: 13.49–13.64, 13.79–13.81

А. Запрос руководителю о решении

Срок трудового договора с ____________________, должность ____________________, истекает «___» ______ 20___ г. Просим до «___» ______ 20___ г. представить предложение: ☐ продлить ☐ изменить условия ☐ прекратить.

Б. Предложение о продлении

Обоснование потребности
Оценка результатов
Предлагаемый срок
Должность / функция
Учебная нагрузка
Финансовые условия
Риски / ограничения

Руководитель / деканат и кафедра	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

В. Уведомление работнику

Сообщаем о решении: ☐ предложить продление до ________ ☐ изменить условия согласно приложению ☐ прекратить договор «___» ______ 20___ г. Просим сообщить решение в течение 5 рабочих дней.

Приложение 21
к Положению об иностранных работниках

Акт передачи дел

Связанные пункты Положения: 13.87–13.91

Работник
Должность
Принимающий дела
Дата передачи

№	Документ / задача / материал	Статус	Место хранения / ссылка	Примечание
1
2
3
4
5
6
7

☐ Переданы электронные файлы

☐ Переданы академические материалы и оценки

☐ Переданы контакты и сроки

☐ Незавершенные вопросы перечислены

Передал	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Принял	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Руководитель	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 22
к Положению об иностранных работниках

Обходной лист при прекращении трудовых отношений

Связанные пункты Положения: 13.121–13.129

Работник
Должность
Дата прекращения
Основание

Участник	Проверяемый вопрос	Отметка / задолженность	Подпись / дата
Непосредственный руководитель	Передача дел
Деканат / кафедра	Академические материалы
IT-отдел	Оборудование и доступы
АХС	Имущество и ключи
Отдел охраны	Пропуск
Визовый отдел	Выезд / новое основание пребывания
Бухгалтерия	Авансы, компенсации, расчет
Отдел кадров	Кадровые документы

Примечание: отсутствие отдельной отметки не является основанием для задержки обязательных бесспорных выплат.

Приложение 23
к Положению об иностранных работниках

Письмо нового работодателя

Связанные пункты Положения: 13.108–13.119

На официальном бланке нового работодателя

В Визовый отдел
ООО «BRITISH MANAGEMENT UNIVERSITY»

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИИ ТРУДОУСТРОИТЬ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА

Настоящим ____________________________________________ (полное наименование нового работодателя), адрес: ____________________, подтверждает намерение принять на работу ____________________________, паспорт № ____________, на должность ____________________, предполагаемая дата начала работы ____________.

Новый работодатель подтверждает намерение заключить трудовой договор и выполнить необходимые действия по визовому, миграционному и разрешительному оформлению иностранного гражданина в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

Ответственное лицо
Должность
Телефон / e-mail
Дополнительные сведения

Уполномоченное лицо нового работодателя	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 24
к Положению об иностранных работниках

Уведомление о нарушении / служебная проверка

Связанные пункты Положения: 14.66–14.78

Дата выявления
Лицо, сообщившее о нарушении
Затронутые лица / процедура
Описание нарушения
Возможные последствия
Предпринятые действия
Предлагаемые меры
Приложения

Решение о служебной проверке

Предмет проверки
Состав комиссии / проверяющие
Срок проверки
Документы и обстоятельства

Заключение

Установленные обстоятельства
Объяснения
Выявленные нарушения
Причины и последствия
Рекомендации / сроки

Проверяющий / комиссия	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Уполномоченное лицо	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Приложение 25
к Положению об иностранных работниках

Лист ежемесячной сверки данных

Связанные пункты Положения: 9.77–9.80, 14.85–14.88

Месяц: ____________________ Дата сверки: ____________________

№	Ф.И.О.	Договор до	Виза до	Регистрация до	Разрешение до	Адрес / контакты	Выплаты / компенсации	Расхождение / действие

Выявленные расхождения
Корректирующие действия
Ответственные
Срок устранения

Отдел кадров	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Визовый отдел	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.
Бухгалтерия	________________ / ____________________ / «___» __________ 20___ г.

Порядок применения форм

Формы могут применяться на бумажном носителе, в электронной форме или в системе электронного документооборота.

Допускается добавление полей, необходимых для конкретной процедуры, без исключения обязательных реквизитов.

Документы, содержащие персональные, паспортные, миграционные, медицинские и финансовые сведения, имеют ограниченный доступ.

Утверждение и изменение форм осуществляется приказом или иным письменным решением Университета.

Если специальная государственная форма является обязательной, применяется такая государственная форма, а настоящие приложения используются как внутренние контрольные документы.

Мои данные

Выберите заявление

Как это работает